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文档简介
事业单位考试考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位考试必看考
点高频试题:
1、多选题在公文词语中,使用频率较高的有—
A:主谓词组
B:介宾词组
C:联合词组
D:“的”字词组
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使
用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切
的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语:在音节方
面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音
节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专
用词语;介宾词组、联合词组、”的”字词组的使用频率较高。
2、单选题批办是指_____。
A:对发文稿的审核批示
B:对收文应如何办理所做的批示
C:对公文正本的豆核意见
D:对请示报告的处理
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的次策性活动。
单选
3题
、卜列选项中不必遵守“一文一事”原则的是
请
A示
议
B案
意
c见
公
D告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案
附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一
般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵
循这一原则。故本题正确答案为Co
4、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
A:上级的
B:组织序列表中靠前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前C
5、单选题向无隶属关系的单位答曳问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神和告知重要情况时使用的公文
文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达
要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项,批转、转发公文”时
使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文:函是“适
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事
项”时使用的公文。故本题答案选Do
6.多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
【解析】
7、单选题签发人应标注在文件的
A:版头部分
B:主体部分
C•版记部分
0:附件部分
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部
分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧
急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本
题正确答案为Ao
8、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:决议
B:会议记录
c:会议纪要
D:议案
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,纪要适用于记载会议
主要情况和议定事项。故本题答案选Co
9、单选题公文正文的字体应该是
A:仿宋体
B:宋体
C:楷体
D:黑体
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao
10、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是
A:领导人直接交办的事项
B:与领导人直接相关的事项
C:重要文件
D:机密文件
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项
政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直
接交办的事项可以直接交给个人。
11、单选题《中共中央关于印发:中国共产党纪律处分条例)的通知》是
A:批转性通知
B:发布性通知
C:转发性通知
D:指示性通知
参考答案:B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(D发布性通知,用于发布
行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的
公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和
不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于
上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通
知的形式传达给有关机构或攀众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答
案为Bo
12、单选题公文发文字号的编排顺序是_____-
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
13、单选题公文办理主要分为
A:收文和发文
B:拟办和承办
c:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第23条,公文办理包括收文办理、发文办
理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选Ao
14、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告,落款处必须写明
A:发文单位和主送机关
B:发文单位和成文日期
C:特此通告和成文日期
D:发文单忖和必须执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告,落软处必须写明发文
单位和成文日期。故本题答案选Bo
15、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括
A:今年以来
B:2010年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格
式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间的表述必须准确。
16、单选题公文••律装订。
A:上方
B:左上方
C:左侧
D:右侧
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装
订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完
整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标
题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报
送。
17、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的曰期
I):领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日
期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为
准。
18、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负贲人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:发文机关负货人签发的日期。
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文落款史所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议
通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do
19、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是一
A:章程
B:
C:实施细则
D:规定
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法
律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。具目的是加强法律、
法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联
系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联
系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应C故本题正确答案
为Co
20、单选题发文登记一般采用的形式是
A:联单式
B:簿册式
C:卡片式
D:图表式
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查
找。多数机关采用这种方式。
21、单选题写好调查报告的前提是
A:生动多样的标题
B:细致公正的调查
c:简明扼要的前占
D:陈述详细的主体
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生
命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是
写好调查报告的前提。故本题答案选Bo
22、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如
有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
23、单选题公文标题一般由_____组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文种
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do
24、单选题的行文方向可平行、上行、下行。
A:请示
B:议案
C:意见
D:报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平
行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大
会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择c项。
25、多选题公文常用的表达方式是
A:叙述
说明
B:
议论
C:
准确
D:
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表
达方式。
26、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
27、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是
A:试行本
B:笆行本
C:副本
D:修订木
参考答案:c
本题解释:
【答案】Co
28、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是—
A:一二月
B:三四天
C:五、六种
D:七八个
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:“公文使
用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规
定执行。”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,
相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得
用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。故选
Co
29、单选题公文的语言应该是_____0
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规
范。
30、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的,通常
不包括_____.
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不
相隶属关系。故本题答案选Ao
31、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和
A•事务文书
B:私人文书
C:秘密文书
D:专用文书
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
32、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不iE确的是_____0
A:国办发【2012】9号
B:国办发(2012)9号
C:国办发(2012)9号
D:国办发<2012>9号
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发
文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年
份应标全称,用六角括号“。”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位
(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo
33、单选题公文落款处所标明的「I期是指—
A:秘书人员修改定稿的FI期
B:秘书部门负责人核稿完毕的F1期
C:公文分发的H期
D:发文机关负责人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议
通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do
34、多选题下列关于公文的说法中,正确的是_____0
A:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D:联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,
原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄
送下级机关。故C项说法错误,应排除。
35、多选题公务型自我介绍的要素包括
A:姓名
B:单位及其部门
C:所任职务
D:从事的具体工作
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公务型自我介绍包括三个方面的要素,分别为:姓名、
单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。
36、多选题公文的作用是_____的作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:规范和准绳
D:宣传和教育
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准
绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么
做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)
联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体
问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息
资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,
起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,
都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不
仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
37、单选题狭义的公文是指
A:事务文书
B:司法文书
C:法定公文
D:外交文书
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业
单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的
另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人
民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是
专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的
公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文
处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通
告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日
常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
单
38、选题在行政公文中,可用于•上行文的公文种类有()
A:报告
通知
B:
批复
C:决定
D:
参考答案:A
39、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是—
A:请审阅
B:特此报告
C:以上报告如无不妥,请批转执行
D:特此函达,请复
参考答案:D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性
报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结
束语。故本题应选Do
40、所有的公文中,最具权威性和强制性。
决
定
A:
命
令
B:
通
告
C:
决
议
D:
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授
予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制性。故本题答案
选Bo
41、多选题一份完整的计划应包括的内容有
A:现状分析
B:目标和任务
C:主要措施
D:实施步骤及执行要求
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关城体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达
到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。计划类文书包括规划、纲要、计
划、安排等文种。一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施
步骤、执行要求等部分。
42、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作―
A:参照执行
B:遵照执行
c:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折
不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。
43、多选题下列使用通报行文的有_____.
A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:表彰先进,批评错误
D:传达重要精神或者情况
参考答案:CD
本题解释:
参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种I适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神
或者情况。
44、多选题越级行文的条件是0
A:情况紧急
B:经多)请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:需直接询问、答复或联系具体事项
D:检举直接上级机关
参考答案:BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误
时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执
行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
45、多选题下列文种属于狭义司法文书的是一
A:刑事裁定书
B:民事起诉书
C:刑事上诉书
D:行政判决书
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法
机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和
实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法
文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉
讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁
机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力
的文书。所以答案选ADo
46、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国
各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_
A:公告
B:决定
C:通报
D:意见
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批
评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通
报形式号召向沈浩同志学习。
47、单选题_____是收文处理的核心问题。
A:拟办
B:批办
C:承办
D:催办,查办
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文
办理中的核心部分。
48、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是—
A:请示
B:函
C:报告
D:申请书
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请
求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。
49、单选题公文特急件是指_____。
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:c
本题解释:
参考答案:c
【解析】c选项即为特急件定义。
50、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有
A:报告
B:请示
C:批发
D:意见
参考答案:C
51、单选题公文发文字号的编排顺序是―
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
52、单选题档案工作包括_____
A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B;档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:档案消理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部
分。
53、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是
A:2013年5月6日
B:2013/5/6
C:2013.5.6
D:-0一三年五月六日
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关
和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
54、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行
文。故本题答案选Ao
55、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____.
A:上级的
B:组织序列表中靠前的
C:主办的
D:其他系统的
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。故本题答案选Co
56、单选题公文主体部分称为一
A:标题
B:作者
C:正文
D:印章或签署
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容c故本题答案选
Co
57、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文R期之后,附注之前
C:附注之后.成文F1期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
58、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____o
A:印章应“骑年藕月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
59、单选题公文办理主要分为一
A:收文和发文
B:拟办和承办
C:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包
括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节,故
本题答案选Ao
60、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是
A:政办发(2004)第5号
B:厅发(2004)5号
C:政办发(2004)5号
D:政发(2004)5号
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,
如苏政(2011)14号。故C项的格式正确。
61、单选题公文的语言应当是
A:庄重严谨
B:华丽流畅
c:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具
有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛
指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当
是庄重严谨的。故本题答案选Ao
62、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检杳“小金库”的通知》下文通知各
市,此文类型属于_____0
A:指示性通知
B:转发公文的通知
C:批转公文的通知
D:颁发公文的通知
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一
定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分
为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区
别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,
不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独
立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可
实施。本题"91考试网文的事项为“进一步清理检查‘小金库’",这是不需
经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。
故本题答案选Bo
63、单选题公文应在_____装订。
A:左侧
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文格式》规定,公文应当左侧装订,不
掉页,两页页码之间误差不超过4nmi.裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角
成90°,无毛茬或缺损。
64、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是―
A:设阅文室供有关人员阅文
B:领导人之间自行横向传阅
C:以秘书人员为轴心进行直传
D:将文件送到有关部门组织传达
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo
65、多选题下列办文程序不符合规范要求的是—
A:签收一登记一拟办一批办
B:草拟一审核一签发一复核
C:签收一登记一批办一拟办
D:草拟一签发一审核一夏核
参考答案:CD
本题解释:
【答案】CDo
66、多选题下列批办意见不恰当的是一
A:拟同意
B:同意,请xx科承办
C:请xx同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
【答案】ADo解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模
棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中
提到的问题。所以答案选ADo
67、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,
其中长期的保管年限为_____。
A:16-30年
B:16-50
C:11-30
D:21-50
参考答案:B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档
案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三种。
选
68、M在公文起草中,围绕发文主旨收集的材料应当具有
A:
效性
时
B:
型
性
典
C:
适用性
D:
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集
必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCDo
69、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在
形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其‘91考
试网文正文部分,应当使用国标一
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao
70、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册
上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文艮1标作:“国发—2007]1号”。一件公文只有一个
发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
71、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_
A:会议记录
B:会议公报
C:会议决定
D:纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵
守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
72、单选题公文处理应遵循的原则不包括—
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
参考答案.【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
73、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co
74、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取—
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越
过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向
直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的
机关之间相互行文时采用。
75.单选题公文的权威性和行政约束力,来自_____的权喊和合法地位.
A:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
76、单选题公文标题《XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函》出现的错误是
A:缺少文种
B:生造文种
C:错用文种
D:混用文种
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省
交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故
本题答案选Co
77、单选题公文落款处所标明的日期站指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的n期
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
78、单选题关于公文格式要索及其编排规则,下列说法正确的是
A:成文日期必须用规范汉字
B:标题由发文机关名称、事由和文种组成
C:附件应当在版记之后编排,并与正交一起装订
I):发文字号编排在发文机关标志下空一行位置
参考答案:B
本题解释:
【答案】B.【解析】本题考查公文格式。成文日期中的数字用阿拉伯数字将
年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),因此A项
错误。完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分构成,B项正确。附件
应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订,因此C项错误。发文字
号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,因此D项错误。故本题选择
B项。
79、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文n期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
A
80、多选题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为_____.
A:上行文
B:下行文
C:泛行文
D:平行文
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式:(1)下行
文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能部门给下级机关的
相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文
和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相
隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的
机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但
是,只能用“函”行文。故正确选项为ABDo
81、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重
要精神和告知重要情况。通知适用丁发布、传达要求下级机关执行和有关单位
周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工
作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选及
82、单选题公文最基本的作用功能是_____作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
c:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消
灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,
公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最
基本的作用。
83、单选题在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作
A:参照执行
B:遵照执行
C:参酌执行
D:按照执行
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规
章条文.应作遵照执行。
84、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习
A:马克思主义理论
B:逻辑知识
C:业务理论
D:能力训练
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是
要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨
别力和组织纪律观念。故选Ao
85、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后.成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后.成义日期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
党政机关公开发布重要决定或重大事项用
A公告
通
B告
公
c报
通
D报
参考答案:C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用
于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批
评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
87、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是—
A:议案
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关
宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决
定、批复等。所以本题选8项
88、单选题公文的语言应该是
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、
规范。
89、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级
或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直
接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时
采用。
90、多选题公文的标题通常包含哪三个要素?()
A:发文机关
B:事由
C:年份
D:文种
参考答案:ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发
文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、Do
91、多选题公文写作的基本要求有_____o
A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:一文一事,中心明确
C:用语庄严、简明、通顺
D:为使各方面了解情况,多印刷文件
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
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