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文档简介
房地产行业POM系统合同管理制度第一章总则为规范房地产行业内合同的管理,确保合同的有效性和合规性,制定本制度。合同作为法律行为的重要文件,不仅体现了各方的权利与义务,也是公司运营管理的重要依据。通过有效的合同管理制度,能够提高合同执行的效率,降低法律风险,保障公司和客户的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司内部所有与合同相关的部门及人员,包括但不限于销售部、财务部、法务部、项目管理部等。所有涉及房地产买卖、租赁、物业管理、融资等合同的制定、审核、执行和变更等活动均应遵循本制度。第三章管理规范1.合同的制定应遵循合法、公正、自愿、平等的原则,确保合同条款明确、合理。2.合同内容应包括合同名称、合同编号、签署日期、合同各方的基本信息、合同的主要条款(包括权利、义务、付款方式、违约责任等)以及其他必要条款。3.所有合同的签署应由法务部进行审核,确保合同的法律合规性和风险控制。第四章合同的审批流程1.合同草拟完成后,起草部门需将合同提交法务部进行审核。法务部应在三个工作日内完成审核,并提出修改意见。2.对于重要合同,应组织相关部门进行风险评估,必要时需由高层管理人员进行审批。3.合同审核通过后,需由相关负责人员进行签署,所有签署人员需在合同上签名并注明职务。第五章合同的执行与变更1.合同生效后,负责执行的部门应制定详细的执行计划,包括时间节点、责任分工等。执行情况应定期进行检查和评估。2.合同变更需遵循原合同的约定,任何一方提出变更请求时,需提前通知对方并协商一致,变更协议需书面形式确认。3.合同的履行过程中,若发生争议,各方应本着友好协商的原则解决问题。必要时可通过法律途径解决。第六章合同的档案管理1.所有合同文本应进行妥善保管,纸质合同应存放在专用档案柜中,电子合同应备份并存储在公司指定的云存储平台上。2.合同档案的管理由法务部负责,档案应按照合同类别、签署日期等进行分类和整理,确保查阅便利。3.合同档案的借阅需填写借阅申请表,借阅人员需在使用后及时归还,归还时应确保合同档案的完整性。第七章监督机制1.为确保合同管理制度的落实,设立合同管理监督小组,负责对合同的审核、执行和变更进行监督检查。2.每季度需对合同执行情况进行汇总分析,形成专项报告,及时向管理层反馈并提出改进建议。3.对于违反本制度的行为,相关责任人应根据公司相关规定进行处理,情节严重者可依法追究其法律责任。第八章附则本制度由法务部负责解释,自发布之日起实施。制度的修订应根据公司实际情况和法律法规的变化进行,修订程序需报管理层审批。第九章其他条款1.本制度中未尽事宜,依照国家法律法规及公司相关规章制度执行。2.各部门应根据本制度,制定具体的实施细则,并报法务部备案。3.本制度的实施应定期进行评估,
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