2024年展览服务协议样式指南

2024年展览服务标准协议样式指南版A版本合同目录一览1.展览服务内容1.1展览面积1.2展览位置1.3展览时间1.4展览期间服务2.参展商权益2.1展位使用权2.2展位装修及设施2.3展品运输及保险2.4参展商名称及标识3.展览组织方责任3.1展会组织与推广3.2展位分配与管理3.3展会现场服务3.4安全保障4.展览费用4.1展位费4.2额外服务费4.3付款方式及期限4.4费用调整5.展览宣传与推广5.1展会官方网站宣传5.2社交媒体宣传5.3行业媒体推广5.4参观者邀请与接待6.展览期间活动6.1开幕式6.2行业论坛6.3产品推介会6.4现场互动活动7.展览效果评估7.1参展商满意度调查7.2参观者数据分析7.3展会成效分析7.4改进措施8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径9.合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除9.4合同终止后的权益处理10.违约责任10.1参展商违约10.2展览组织方违约10.3违约责任认定及赔偿11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄露保密信息的责任12.法律适用与争议解决12.1合同签订地法律12.2争议解决方式13.其他条款13.1展会应急预案13.2展会知识产权保护13.3展会安全与保卫14.附则14.1合同附件14.2合同修订历史14.3合同签署日期及地点第一部分：合同如下：第一条展览服务内容1.1展览面积甲方同意向乙方提供位于展会现场的exhibithall（展览厅）面积共计100平方米。具体位置及布局详见附件一。1.2展览位置乙方展位位于展会现场的exhibithall（展览厅）内，具体位置及布局详见附件一。1.3展览时间展览时间为2024年4月10日至2024年4月12日，共计三天。具体展览时间为每天9:00至18:00。1.4展览期间服务（1）展位清洁服务；（2）展位安保服务；（3）展会期间提供的必要接待服务；（4）展会期间提供的基础设施支持，如电力、照明等；（5）展会期间为乙方提供的技术支持服务；（6）展会期间提供的宣传推广服务，包括但不限于官方网站宣传、社交媒体宣传等；（7）其他双方约定的事项。第二条参展商权益2.1展位使用权乙方拥有上述第一条所述的展位使用权，可在约定范围内进行展品展示、宣传等活动。2.2展位装修及设施乙方负责展位的装修及设施配置，并确保装修及设施符合展会现场的安全、消防等要求。装修及设施费用由乙方承担。2.3展品运输及保险乙方负责展品的运输及保险事宜。确保展品在运输、展示期间的安全，承担相关费用。2.4参展商名称及标识乙方在展会现场使用参展商名称及标识时，应遵守我国相关法律法规，不得使用侵权、违法等标识。第三条展览组织方责任3.1展会组织与推广甲方负责展会的组织、策划、推广等工作，确保展会的影响力、参观人数等方面符合预期效果。3.2展位分配与管理甲方负责展位的分配、调整及管理工作，确保乙方的展位位置、面积等符合本协议约定。3.3展会现场服务甲方负责展会现场的协调、管理和服务工作，确保展会现场的安全、秩序等。3.4安全保障甲方负责展会期间的安全保障工作，确保乙方及参展商的人身及财产安全。第四条展览费用4.1展位费乙方应支付甲方展位费共计人民币10万元（大写：拾万元整）。4.2额外服务费乙方如需额外服务，如特殊设施、现场活动等，费用另行商议。4.3付款方式及期限乙方应按照本协议约定的付款方式，在协议签订后30日内支付展位费。4.4费用调整如因不可抗力等特殊情况导致展会费用发生变动，双方可协商调整。第五条展览宣传与推广5.1展会官方网站宣传甲方在展会官方网站上为乙方提供展位信息、企业介绍等宣传内容，具体内容详见附件二。5.2社交媒体宣传甲方在展会官方社交媒体平台上为乙方提供宣传推广服务，具体内容详见附件二。5.3行业媒体推广甲方负责将乙方的展位信息、企业介绍等推广至相关行业媒体，具体内容详见附件二。5.4参观者邀请与接待甲方负责邀请和接待参观者，为乙方提供充足的潜在客户资源。第六条展览期间活动6.1开幕式甲方负责组织举办开幕式，邀请乙方参加。6.2行业论坛甲方负责组织举办行业论坛，邀请乙方参加。6.3产品推介会乙方如需举办产品推介会，应提前向甲方申请，并由甲方协助乙方完成。6.4现场互动活动乙方如需在展会现场举办互动活动，应提前向甲方申请，并由甲方协助乙方完成。第八条争议解决8.1协商解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2调解解决如协商不成，双方同意向乙方所在地的商会申请调解。8.3仲裁解决如调解不成，任何一方均可向乙方所在地的仲裁委员会申请仲裁。8.4法律途径如仲裁不成，任何一方均有权向乙方所在地的法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。9.2合同变更本协议的变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。9.3合同解除除非双方达成书面一致意见，否则任何一方均不得单方面解除本协议。9.4合同终止后的权益处理本协议终止后，乙方应按照甲方要求撤展，并承担相关费用。乙方所支付的展位费不予退还。第十条违约责任10.1参展商违约乙方如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。10.2展览组织方违约甲方如违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。10.3违约责任认定及赔偿违约责任的认定及赔偿金额，双方同意按照本协议第八条的争议解决方式解决。第十一条保密条款11.1保密内容双方在履行本协议过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。11.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。11.3泄露保密信息的责任如任何一方泄露了对方的保密信息，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十二条法律适用与争议解决12.1合同签订地法律本协议适用我国法律。12.2争议解决方式如本协议第八条的争议解决方式不可用，双方同意按照我国仲裁法的规定，选择乙方所在地的仲裁委员会进行仲裁。第十三条其他条款13.1展会应急预案双方应共同制定展会应急预案，以应对突发事件。13.2展会知识产权保护双方应遵守展会知识产权保护的相关规定，不得侵犯他人的知识产权。13.3展会安全与保卫双方应共同维护展会现场的安全与保卫工作，遵守展会现场的安全规定。第十四条附则14.1合同附件本协议附件包括展位布置图、宣传方案、费用明细等，为本协议不可分割的一部分。14.2合同修订历史本协议自2024年1月1日起草，2024年2月1日修订。14.3合同签署日期及地点本协议于2024年2月15日签署，地点为甲方办公地点。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展位布置图详细描述展位的具体尺寸、布局以及允许的装修材料和设施。附件二：宣传方案详细列出甲方为乙方提供的官方网站、社交媒体和行业媒体宣传的内容和要求。附件三：费用明细详细列出乙方应支付的展位费、额外服务费等费用的计算方式和支付要求。附件四：展会应急预案详细描述展会期间的突发事件应对措施，包括安全、火灾、医疗等应急处理流程。附件五：展会知识产权保护规定详细列出展会期间双方应遵守的知识产权保护规定，包括展品、宣传材料等的版权、商标等权益保护。附件六：展会安全与保卫规定详细描述展会现场的安全与保卫工作流程，包括入场检查、展品保护、现场秩序维护等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间支付展位费或其他费用。2.乙方未按约定进行展位装修或使用禁止使用的材料。3.乙方未遵守展会期间的展览规定，如展出物品与申请不符、超出展位面积等。4.甲方未按约定时间提供展位或提供的展位位置、面积与约定不符。5.甲方未按约定提供宣传推广服务或提供的服务不符合质量标准。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约造成的直接经济损失。2.违约方应支付守约方因履行合同而产生的额外费用。3.违约方支付的违约金不足以弥补损失时，守约方有权继续追究违约方的责任。示例说明：若乙方未按约定时间支付展位费，甲方有权取消乙方的展位预订，并要求乙方支付违约金，违约金为展位费的20%。若甲方未按约定提供宣传推广服务，乙方有权要求甲方立即履行合同，并有权要求甲方支付迟延履行违约金，迟延履行违约金为宣传服务费的10%。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.展会：指2024年展览服务标准协议样式指南版A版所指的展览活动。3.展位：指在展会中分配给乙方的展示空间。4.展位费：指乙方为使用展