2024年展会活动策划及承办服务协议

2024年展会活动策划及承办服务协议版A版本合同目录一览1.展会活动概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题1.5展会规模2.服务内容2.1策划服务2.1.1展会整体策划方案2.1.2展区布局设计2.1.3展会宣传方案2.1.4展会活动安排2.1.5展会现场管理方案2.2承办服务2.2.1展馆租赁2.2.2展会安保服务2.2.3展会接待服务2.2.4展会现场布置与拆除2.2.5展会现场服务人员配置3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.1.1提供展会相关信息3.1.2支付展会费用3.1.3配合乙方进行展会策划与承办3.2乙方责任与义务3.2.1按照约定提供策划与承办服务3.2.2确保展会活动的顺利进行3.2.3维护展会现场秩序3.2.4保障展会参与者的权益4.展会费用及支付方式4.1展会费用明细4.1.1策划费用4.1.2承办费用4.1.3其他费用4.2支付方式及时间4.2.1甲方支付展会费用4.2.2乙方提供发票5.展会宣传与推广5.1甲方提供宣传素材5.2乙方负责宣传推广5.3宣传渠道与方式6.展会活动现场管理6.1乙方负责现场管理6.2甲方协助乙方进行现场管理6.3现场管理内容包括但不限于：6.3.1展会活动现场安全6.3.2参展商管理6.3.3观众管理6.3.4突发事件处理7.展会期间沟通协调7.1甲乙双方设立沟通协调机制7.2展会活动前会议7.3展会活动期间日常沟通协调8.展会知识产权保护8.1甲方负责展会知识产权保护8.2乙方协助甲方进行知识产权保护8.3知识产权保护内容包括但不限于：8.3.1展品知识产权保护8.3.2展会名称、标志等知识产权保护8.3.3现场摄影、录像等素材的知识产权保护9.展会保险9.1甲方负责购买展会保险9.2乙方协助甲方进行保险理赔10.违约责任10.1甲乙双方违反合同约定的，应承担违约责任10.2违约责任包括但不限于：10.2.1赔偿对方因此造成的损失10.2.2支付违约金10.2.3承担其他违约责任11.争议解决11.1甲乙双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼12.合同的生效、变更与终止12.1合同自甲乙双方签字盖章之日起生效12.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议12.3合同终止条件及终止后的处理事项，按照双方约定执行13.其他约定13.1甲乙双方在其他事项上的约定14.合同附件14.1展会策划方案14.2展会费用预算表14.3展会宣传渠道及方式明细14.4其他与展会相关的文件第一部分：合同如下：第一条展会活动概述1.1展会名称：2024年展会活动1.2展会日期：2024年3月1日至3月5日1.3展会地点：上海国际会展中心1.4展会主题：科技创新与产业发展1.5展会规模：预计参展企业200家，观众人数达到30,000人次第二条服务内容2.1策划服务2.1.1展会整体策划方案：乙方根据甲方提供的展会相关信息，制定整体的展会策划方案，包括展会主题、展区布局、活动安排等。2.1.2展区布局设计：乙方根据展会主题和参展企业需求，设计展区布局，并提供详细的展区平面图。2.1.3展会宣传方案：乙方制定展会宣传方案，包括宣传渠道、宣传素材的制作和发布等。2.1.4展会活动安排：乙方根据甲方提供的信息，安排展会的活动流程，包括开幕式、论坛、研讨会等活动。2.1.5展会现场管理方案：乙方制定展会现场管理方案，确保展会活动现场的安全和秩序。2.2承办服务2.2.1展馆租赁：乙方负责展馆的租赁和协调，确保展馆设施的正常运行。2.2.2展会安保服务：乙方负责展会期间的安保工作，确保展会活动现场的安全。2.2.3展会接待服务：乙方提供专业的接待服务，协助参展企业和观众解决展会期间的住宿、交通等问题。2.2.4展会现场布置与拆除：乙方负责展会的现场布置和拆除工作，确保展会的顺利进行。2.2.5展会现场服务人员配置：乙方提供展会现场服务人员，包括安保人员、接待人员、技术人员等。第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.1.1提供展会相关信息：甲方应向乙方提供展会相关的信息，包括展会主题、参展企业、活动安排等。3.1.2支付展会费用：甲方按照本合同约定的费用明细和支付方式，按时支付展会费用。3.1.3配合乙方进行展会策划与承办：甲方应积极配合乙方的展会策划与承办工作，提供必要的协助和支持。3.2乙方责任与义务3.2.1按照约定提供策划与承办服务：乙方按照本合同约定的服务内容，提供专业的展会策划与承办服务。3.2.2确保展会活动的顺利进行：乙方应确保展会活动的顺利进行，包括现场管理、沟通协调等工作。3.2.3维护展会现场秩序：乙方负责维护展会现场的秩序，包括安全、安保、接待等工作。3.2.4保障展会参与者的权益：乙方应保障展会参与者的合法权益，包括参展企业、观众等。第四条展会费用及支付方式4.1展会费用明细4.1.1策划费用：人民币500,000元4.1.2承办费用：人民币1,000,000元4.1.3其他费用：人民币100,000元（如有）4.2支付方式及时间4.2.1甲方支付展会费用：甲方应按照本合同约定的费用明细，通过银行转账的方式支付乙方。4.2.2乙方提供发票：乙方在收到甲方支付的展会费用后，向甲方提供正规发票。第五条展会宣传与推广5.1甲方提供宣传素材：甲方应向乙方提供展会宣传所需的素材，包括展会海报、宣传册、新闻稿等。5.2乙方负责宣传推广：乙方负责制定展会宣传方案，并通过各种渠道进行宣传推广，包括线上、线下等。5.3宣传渠道与方式：乙方应根据展会特点和目标受众，选择合适的宣传渠道和方式，包括社交媒体、专业媒体、户外广告等。第六条展会活动现场管理6.1乙方负责现场管理：乙方负责展会现场的的日常管理工作，包括现场安全、参展商管理、观众管理等。6.2甲方协助乙方进行现场管理：甲方应协助乙方进行现场管理，提供必要的支持和协助。6.3现场管理内容包括但不限于：6.3.1展会活动现场安全：乙方负责现场的安全工作，包括安保人员配置、现场巡逻等。6.3.2参展商管理：乙方负责协助参展商进行展位搭建、布展等工作，并提供相关的服务。6.3.3观众管理：乙方负责观众的第八条展会知识产权保护8.1甲方负责展会知识产权保护：甲方应自行保护展会相关的知识产权，包括展会名称、标志、展品等。8.2乙方协助甲方进行知识产权保护：乙方应协助甲方进行知识产权保护，提供必要的支持和协助。8.3知识产权保护内容包括但不限于：8.3.1展品知识产权保护：甲方应确保展品的知识产权不受侵犯，并对侵犯知识产权的行为进行追究。8.3.2展会名称、标志等知识产权保护：甲方应保护展会名称、标志等知识产权，不得被他人在未经授权的情况下使用。8.3.3现场摄影、录像等素材的知识产权保护：甲方应对现场摄影、录像等素材的知识产权进行保护，未经甲方许可，不得擅自使用。第九条展会保险9.1甲方负责购买展会保险：甲方应购买展会期间的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。9.2乙方协助甲方进行保险理赔：乙方应在展会期间协助甲方进行保险理赔工作，提供必要的帮助和支持。第十条违约责任10.1甲乙双方违反合同约定的，应承担违约责任：甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。10.2违约责任包括但不限于：10.2.1赔偿对方因此造成的损失：违约方应赔偿对方因此造成的直接经济损失。10.2.2支付违约金：违约方应按照本合同约定的违约金比例支付给对方。10.2.3承担其他违约责任：违约方应承担其他合同约定的违约责任。第十一条争议解决11.1甲乙双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决：甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商的方式进行解决。11.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼：如双方协商不成，任何一方均有权向本合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1合同自甲乙双方签字盖章之日起生效：本合同自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。12.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式签订补充协议：本合同的变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。12.3合同终止条件及终止后的处理事项，按照双方约定执行：本合同终止的条件及终止后的处理事项，按照甲乙双方的约定执行。第十三条其他约定13.1甲乙双方在其他事项上的约定：甲乙双方在本合同之外的其他事项上的约定。第十四条合同附件14.1展会策划方案：本合同附件中包含展会策划方案的详细内容。14.2展会费用预算表：本合同附件中包含展会费用预算表的详细内容。14.3展会宣传渠道及方式明细：本合同附件中包含展会宣传渠道及方式明细的详细内容。14.4其他与展会相关的文件：本合同附件中包含其他与展会相关的文件的详细内容。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会策划方案详细要求和说明：展会策划方案应包括展会整体策划思路、展区布局设计、活动安排、宣传方案等详细内容。乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的策划方案，并提交给甲方审批。附件2：展会费用预算表详细要求和说明：展会费用预算表应详细列明展会各项费用的具体金额，包括策划费用、承办费用、其他费用等。乙方应根据展会策划方案和承办服务内容，制定详细的费用预算表，并提交给甲方审批。附件3：展会宣传渠道及方式明细详细要求和说明：展会宣传渠道及方式明细应列明展会宣传的具体渠道和方式，包括社交媒体、专业媒体、户外广告等。乙方应根据展会特点和目标受众，制定详细的宣传渠道及方式明细，并提交给甲方审批。附件4：其他与展会相关的文件详细要求和说明：其他与展会相关的文件包括但不限于展会现场管理方案、安保方案、接待方案等。乙方应根据展会现场管理和服务需求，制定相关文件，并提交给甲方审批。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定支付展会费用。2.甲方未按照约定提供展会相关信息。3.乙方未按照约定提供策划与承办服务。4.乙方未按照约定进行展会宣传与推广。5.乙方未按照约定进行展会现场管理。违约责任认定标准：1.违约方应承担因此给对方造成的直接经济损失。2.违约方应按照本合同约定的违约金比例支付给对方。3.违约方应承担其他合同约定的违约责任。示例说明：假设甲方未按照约定支付展会费用，乙方可以要求甲方支付未付费用，并按照约定支付违约金。如果甲方未支付展会费用导致乙方无法按时完成展会策划与承办工作，乙方可以要求甲方赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年展会活动，由甲方举办，乙方负责策划与承办。2.策划服务：指乙方根据甲方提供的信息，制定展会整体策划方案、展区布局设计、活动安排、宣传方案等工作。3.承办