2024专题展会设施租赁协议

2024专题展会设施租赁协议版A版本合同目录一览1.展会设施租赁1.1租赁物品清单1.2租赁期限1.3租赁费用2.展会设施交付与归还2.1交付时间与地点2.2归还时间与地点2.3设施状态检查3.展会设施使用及维护3.1使用规范3.2日常维护责任3.3损坏及故障处理4.展会设施保险4.1保险责任范围4.2保险费用承担4.3保险理赔程序5.展会设施维修与更换5.1维修责任5.2更换条件5.3维修更换费用6.展会设施租金支付6.1支付方式6.2支付时间6.3滞纳金计算7.展会设施租赁违约责任7.1违约行为7.2违约责任7.3违约赔偿金额8.展会设施租赁争议解决8.1协商解决8.2调解程序8.3诉讼管辖9.展会设施租赁合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更解除的程序10.展会设施租赁合同的附则10.1展会设施租赁合同的生效10.2展会设施租赁合同的终止10.3展会设施租赁合同的保密条款11.展会设施租赁合同的附件11.1租赁物品清单11.2展会设施图片及相关说明12.其他约定12.1展会设施租赁双方的其他权利义务12.2展会设施租赁合同的补充条款13.展会设施租赁合同的签署13.1展会设施租赁合同的签署日期13.2展会设施租赁合同的签署地点13.3展会设施租赁合同的签署主体14.展会设施租赁合同的份数14.1展会设施租赁合同的正本份数14.2展会设施租赁合同的副本份数第一部分：合同如下：1.展会设施租赁1.1租赁物品清单1.1.1展会布置用具：包括但不限于展台、展板、灯光、音响设备、展示架等。1.1.2展会宣传材料：包括但不限于海报、宣传册、名片、易拉宝等。1.1.3展会其他设施：包括但不限休息区用具、接待台、指示牌等。1.2租赁期限1.2.1租赁开始日期：____年__月__日。1.2.2租赁结束日期：____年__月__日。1.3租赁费用1.3.1租金：人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。1.3.2租金支付方式：每期租金支付日期为租赁开始之日后每__个月的__日。1.3.3租金支付地点：____。2.展会设施交付与归还2.1交付时间与地点2.1.1设施交付日期：____年__月__日。2.1.2设施交付地点：____。2.2归还时间与地点2.2.1设施归还日期：____年__月__日。2.2.2设施归还地点：____。2.3设施状态检查2.3.1双方应在设施交付时和归还时对设施进行现场检查，并签署《展会设施交接单》。2.3.2如发现设施有损坏或缺失，应及时通知对方，并在《展会设施交接单》上注明。3.展会设施使用及维护3.1使用规范3.1.1乙方应按照甲方提供的操作手册使用展会设施。3.1.2乙方不得将展会设施用于其他非约定用途。3.2日常维护责任3.2.1乙方应负责展会设施的日常维护工作。3.2.2乙方应确保展会设施的安全和正常使用。3.3损坏及故障处理3.3.1如展会设施发生损坏或故障，乙方应立即通知甲方。3.3.2甲方应在接到通知后__小时内派员进行检查和维修。4.展会设施保险4.1保险责任范围4.1.1甲方应为展会设施办理保险，保险范围包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等。4.2保险费用承担4.2.1保险费用由甲方承担。4.3保险理赔程序4.3.1发生保险事故时，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的指示进行理赔程序。5.展会设施维修与更换5.1维修责任5.1.1甲方应负责展会设施的维修工作。5.1.2乙方应协助甲方进行展会设施的维修工作。5.2更换条件5.2.1如展会设施发生无法修复的损坏，甲方应负责更换。5.2.2更换的展会设施应与原租赁物品相同或等值。5.3维修更换费用5.3.1维修更换费用包括但不限于人工费、材料费、运输费等。6.展会设施租金支付6.1支付方式6.1.1乙方应通过银行转账的方式支付租金。6.1.2乙方应在每期租金支付日期之前支付租金。6.2支付时间6.2.1乙方应在每期租金支付日期之前支付租金。6.2.2乙方逾期支付租金的，应支付滞纳金，滞纳金计算方式为：逾期金额×逾期天数×0.05%。第二部分：其他条款和条件8.展会设施租赁合同的违约责任8.1违约行为8.1.1甲方违反合同约定，导致乙方无法正常使用展会设施的，甲方应承担违约责任。8.1.2乙方未按约定时间支付租金的，乙方应承担违约责任。8.2违约责任8.2.1甲方违约的，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×违约天数×0.05%。8.2.2乙方违约的，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×违约天数×0.05%。8.3违约赔偿金额8.3.1甲方违约导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。8.3.2乙方违约导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。9.展会设施租赁合同的争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。9.2调解程序9.2.1如协商不成，双方同意向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3诉讼管辖9.3.1如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。10.展会设施租赁合同的附则10.1展会设施租赁合同的生效10.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.1.2本合同的有效期为租赁期限。10.2展会设施租赁合同的终止10.2.1本合同在租赁期限届满之日起终止。10.3展会设施租赁合同的保密条款10.3.1双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。11.展会设施租赁合同的附件11.1租赁物品清单11.2展会设施图片及相关说明12.其他约定12.1展会设施租赁双方的其他权利义务12.1.1双方应遵守国家的法律法规，履行合同约定的义务。12.1.2双方应相互配合，共同维护展会的正常进行。12.2展会设施租赁合同的补充条款12.2.1如双方在签订合同时有其他约定的，应以书面形式附在本合同后。13.展会设施租赁合同的签署13.1展会设施租赁合同的签署日期：____年__月__日。13.2展会设施租赁合同的签署地点：____。13.3展会设施租赁合同的签署主体：甲方（盖章）：____，乙方（盖章）：____。14.展会设施租赁合同的份数14.1展会设施租赁合同的正本份数：__份。14.2展会设施租赁合同的副本份数：__份。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：租赁物品清单详细列出所有租赁物品的名称、数量、规格和单价等信息。例如：展台：1个，尺寸为长×宽×高（单位：米），单价为____元。展板：5块，尺寸为长×宽（单位：米），单价为____元。灯光：2套，品牌为____，单价为____元。音响设备：1套，品牌为____，单价为____元。其他设施：具体物品名称和规格，单价。附件2：展会设施图片及相关说明提供展会设施的图片，并对每张图片进行简要说明，包括设施的用途、操作方法等。附件3：展会设施操作手册详细说明每种展会设施的操作步骤、注意事项等，以确保乙方正确使用设施。附件4：展会设施维护保养手册提供展会设施的维护保养方法，包括日常保养、周期性保养的内容和要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间交付展会设施的。2.甲方提供的展会设施与约定不符的。3.甲方未按照约定为乙方办理保险的。4.甲方未按照约定进行设施维修和更换的。5.乙方未按照约定时间支付租金的。6.乙方未按照约定使用展会设施，导致设施损坏或损失的。7.双方的其他违约行为，包括但不限于违反合同约定的保密义务等。违约责任认定：1.甲方违约的，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×违约天数×0.05%。2.乙方违约的，乙方应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×违约天数×0.05%。3.违约行为导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。示例说明：若甲方未按照约定时间交付展会设施，导致乙方无法按时开展活动，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.展会设施：指本合同约定的用于租赁的展览物品，包括但不限于展台、展板、灯光、音响设备等。2.租赁期限：指本合同约定的租赁开始日期至租赁结束日期的时间段。3.租金：指乙方按照约定支付给甲方的展会设施租赁费用。4.滞纳金：指乙方逾期支付租金时，应支付给甲方的违约金。5.违约金：指因违约行为而应支付给对方的赔偿金。6.赔偿责任：指因违约行为导致对方损失时，违约方应承担的赔偿责任。7.保险：指甲方为展会设施办理的保险，包括火灾、盗窃、意外损坏等保险责任。8.理赔程序：指发生保险事故时，乙方应按照甲方的指示进行的保险理赔程序。展会设施：指甲方租赁给乙方的展览物品，如展台