2024年升级版：全方位会议会务配合协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年升级版：全方位会议会务配合协议本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作关系定义2.会议内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5会议议程安排3.甲方义务3.1甲方提供的场地及设施3.2甲方提供的技术支持3.3甲方提供的嘉宾及演讲者安排3.4甲方对会议的宣传与推广4.乙方义务4.1乙方负责会议的策划与组织4.2乙方负责会议的嘉宾邀请及接待4.3乙方负责会议的技术支持与协调4.4乙方负责会议的现场管理与运营5.费用及支付5.1会议费用的计算方式5.2甲方支付乙方的费用5.3乙方支付甲方的费用5.4费用的支付时间及方式6.合同期限6.1合同的开始日期6.2合同的结束日期6.3合同的续约条款7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任7.3违约责任的赔偿方式8.争议解决8.1双方协商解决8.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁8.3提交法院诉讼解决9.合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件9.3合同变更与解除的通知程序10.保密条款10.1双方对合同内容的保密10.2双方对会议内容的保密10.3保密期限及保密泄露的责任11.知识产权保护11.1甲方对会议内容的知识产权保护11.2乙方对会议内容的知识产权保护11.3知识产权侵权的责任12.不可抗力12.1不可抗力的定义12.2不可抗力事件的影响及处理12.3不可抗力事件的免责条款13.合同的生效、变更与终止13.1合同的生效条件13.2合同的变更程序13.3合同的终止条件14.其他条款14.1双方对合同的完整理解和执行14.2双方对合同的补充条款14.3双方对合同的最终解释权第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的合作关系定义双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，甲方提供会议所需的场地、设施及技术支持，乙方负责会议的整体策划与执行，共同完成会议的举办，实现双方的合作目标。第二条会议内容2.1会议主题本次会议主题为：2024年升级版全方位会议会务配合协议。2.2会议时间会议预定开始日期为：2024年X月X日，结束日期为：2024年X月X日。2.3会议地点会议地点位于：会议中心。2.4会议规模预计参会人数为：X人。2.5会议议程安排会议议程包括但不限于：主题演讲、圆桌讨论、展品展示、企业交流等。具体议程安排由乙方根据实际情况制定，并报甲方审批。第三条甲方义务3.1甲方提供的场地及设施甲方应提供符合会议需求的场地、设施及设备，包括但不限于：会议室、休息区、音响设备、投影设备、网络接入等。3.2甲方提供的技术支持甲方应提供会议所需的技术支持，包括：音响、投影、网络等设备的调试与维护，确保设备的正常运行。3.3甲方提供的嘉宾及演讲者安排甲方负责邀请与会议主题相关的嘉宾及演讲者，并负责其行程安排、住宿接待等工作。3.4甲方对会议的宣传与推广甲方应利用自身资源，对会议进行宣传与推广，提高会议的知名度和影响力。第四条乙方义务4.1乙方负责会议的策划与组织乙方应根据甲方提供的会议主题、时间、地点等要求，进行会议的整体策划与组织，确保会议的顺利进行。4.2乙方负责会议的嘉宾邀请及接待乙方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，并负责其行程安排、住宿接待等工作。4.3乙方负责会议的技术支持与协调乙方负责会议期间的技术支持与协调，确保会议各项活动的顺利进行。4.4乙方负责会议的现场管理与运营乙方应负责会议现场的日常管理与运营，包括：会场布置、参会人员签到、现场服务等。第五条费用及支付5.1会议费用的计算方式会议费用包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、嘉宾住宿费、宣传费等，具体费用计算方式由双方另行商定。5.2甲方支付乙方的费用甲方应按照双方商定的费用，向乙方支付相应的报酬。5.3乙方支付甲方的费用乙方应按照双方商定的费用，向甲方支付相应的报酬。5.4费用的支付时间及方式费用的支付时间及方式由双方另行商定，并在合同中予以明确。第六条合同期限6.1合同的开始日期合同的开始日期为：2024年X月X日。6.2合同的结束日期合同的结束日期为：2024年X月X日。6.3合同的续约条款如需续约，双方应在本合同到期前一个月内，协商达成一致，并签订续约合同。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方如未按合同约定提供场地、设施、技术支持或嘉宾邀请等，应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。8.2乙方违约责任乙方如未按合同约定进行会议策划、组织、技术支持或现场管理等工作，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。8.3违约责任的赔偿方式违约金的计算方式为：违约方应支付给对方合同总金额的%，作为违约金。同时，违约方应赔偿因此给对方造成的实际损失。第九条争议解决9.1双方协商解决双方应积极进行友好协商，解决合同履行过程中发生的任何争议。9.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁如双方协商不成，任何一方均可将争议提交甲方所在地仲裁机构进行仲裁。9.3提交法院诉讼解决如双方对仲裁结果不服，均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。10.2合同解除的条件如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。10.3合同变更与解除的通知程序合同变更或解除后，双方应按照约定履行相关义务，并互相通知对方。第十一条保密条款11.1双方对合同内容的保密双方应对合同的内容、谈判过程及其他相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。11.2双方对会议内容的保密双方应对会议的主题、议程、嘉宾等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。11.3保密期限及保密泄露的责任保密期限为：合同终止后X年。如双方约定保密期限超过X年的，按双方约定的保密期限执行。如任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条知识产权保护12.1甲方对会议内容的知识产权保护甲方应对会议主题、议程、演讲内容等享有知识产权，包括但不限于著作权、专利权等。12.2乙方对会议内容的知识产权保护乙方应对会议策划、组织、现场管理等享有知识产权，包括但不限于著作权、专利权等。12.3知识产权侵权的责任如任何第三方侵犯甲乙双方的知识产权，甲方和乙方均有权采取法律手段维护自身权益，并要求对方给予协助。第十三条不可抗力13.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力事件的影响及处理如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并根据事件影响，协商调整合同履行时间、方式等。13.3不可抗力事件的免责条款如不可抗力事件导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第十四条其他条款14.1双方对合同的完整理解和执行双方应全面、正确地理解合同内容，并按照合同约定履行各自的权利义务。14.2双方对合同的补充条款如双方在合同履行过程中，就合同内容进行补充，应以书面形式签订补充协议，经双方盖章生效。14.3双方对合同的最终解释权本合同最终解释权归双方共同所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定义及范围15.1第三方定义第三方是指非甲方亦非乙方，但为甲乙双方提供协助或服务的个体或组织。第三方可能包括但不仅限于中介方、赞助商、供应商、临时工作人员等。15.2第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于：会议场地租赁、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广、现场运营管理、技术支持等。16.第三方选择与责任16.1第三方选择甲方和乙方应共同协商选择合适的第三方，并确保第三方的选择符合会议质量和服务标准。16.2第三方责任第三方应按照合同约定提供服务，并对其提供的服务质量、安全、合法性等承担全部责任。17.第三方支付及结算17.1第三方费用第三方所需的费用由甲方和乙方根据实际情况商定，并在合同中明确。17.2第三方支付及结算方式甲乙双方应与第三方签订单独的支付及结算协议，明确支付时间、方式及结算条件。18.第三方与甲乙方的关系18.1第三方与甲方关系第三方在与甲方合作过程中，应遵守甲方的规章制度，并接受甲方的监督和管理。18.2第三方与乙方关系第三方在与乙方合作过程中，应遵守乙方的规章制度，并接受乙方的监督和管理。19.第三方责任限额19.1第三方责任限额定义第三方责任限额是指第三方在提供服务过程中，因其过错给甲方或乙方造成损失时，第三方应承担的最高赔偿责任。19.2第三方责任限额的确定第三方责任限额由甲乙双方根据第三方的服务内容、风险程度等因素共同商定，并在合同中明确。20.第三方违约处理20.1第三方违约如第三方未按照合同约定提供服务或存在其他违约行为，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。20.2第三方违约金第三方违约金的具体金额由甲乙双方根据违约程度和损失大小商定，并在合同中明确。21.第三方与甲方、乙方纠纷解决21.1第三方与甲方纠纷如第三方与甲方发生纠纷，双方应尝试协商解决。如协商不成，可依照合同约定的争议解决方式进行处理。21.2第三方与乙方纠纷如第三方与乙方发生纠纷，双方应尝试协商解决。如协商不成，可依照合同约定的争议解决方式进行处理。22.第三方信息的保密22.1第三方信息保密甲方和乙方对第三方提供的所有信息予以保密，未经第三方同意，不得向第三方以外的个体或组织披露。22.2保密期限保密期限自双方与第三方合作结束之日起算，为期X年。23.第三方税收及费用23.1第三方税收第三方应依法缴纳税费，并承担因税费引起的所有责任。23.2第三方其他费用第三方在提供服务过程中产生的其他费用，包括但不限于交通费、住宿费等，由第三方自行承担。24.第三方合同的签订24.1第三方合同范本甲乙双方应与第三方签订书面的服务合同，明确双方的权利义务。24.2第三方合同的审批甲乙双方应对第三方合同的内容进行审查，确保其符合本合同的约定。25.第三方合同的变更与解除25.1第三方合同变更如双方同意对第三方合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。25.2第三方合同解除如双方同意解除第三方合同，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。26.第三方合同的履行与监督26.1第三方合同履行第三方应按照合同约定履行其义务，并接受甲乙双方的监督。26.2第三方合同监督甲方和乙方均有权对第三方的服务进行监督，确保服务质量符合会议要求。27.第三方合同的违约处理27.1第三方合同违约如第三方未按照第三方合同约定提供服务或存在其他违约行为，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。27.2第三方合同违约金第三方合同违约金的具体金额由甲乙双方根据违约程度和损失大小商定，并在合同中明确。28.第三方合同的补充条款28.1补充条款签订甲乙双方第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议场地租赁协议2.设备租赁协议3.嘉宾邀请函4.宣传推广计划5.会议议程安排6.技术支持方案7.现场运营管理方案8.合同变更协议9.第三方服务合同10.支付及结算协议11.会议费用预算表12.合同解除协议13.违约金计算公式14.知识产权授权书15.保密协议16.第三方责任限额确认函17.会议现场照片18.会议签到表19.会议参与人员名单20.会议反馈表说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按合同约定提供场地、设施、技术支持或嘉宾邀请等，构成违约。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。2.乙方未按合同约定进行会议策划、组织、技术支持或现场管理等工作，构成违约。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.甲方未按合同约定向乙方支付费用，构成违约。责任认定：甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。4.乙方未按合同约定向甲方支付费用，构成违约。责任认定：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.第三方未按合同约定提供服务或存在其他违约行为，构成违约。责任认定：甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任，第三方应向甲方或乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方或乙方造成的损失。6.甲方、乙方或第三方违反保密义务，构成违约。责任认定：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议合作事宜达成的协议。2.甲方：指提供会议场地、设施及技术支持，负责会议的宣传与推广的一方。3.乙方：指负责会议的策划、组