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文档简介
营销公司会议室使用指南合同编号:__________地址:联系电话:地址:联系电话:鉴于甲方拥有会议室资源,乙方需要使用甲方的会议室,经双方友好协商,就会议室使用相关事宜达成如下协议:一、会议室使用范围1.乙方可在甲方会议室进行各类商务活动、培训、研讨会等。2.乙方使用会议室期间,应遵守甲方提供的会议室管理规定。二、会议室使用时间1.乙方预约会议室时,应提前告知甲方所需使用的时间段。2.乙方使用会议室的时间不得超出预约时间。如有特殊情况需延长使用时间,应提前向甲方申请。三、会议室使用费用1.乙方使用会议室的费用根据甲方制定的收费标准支付。2.乙方支付会议室使用费用后,甲方提供会议室及相关设施。四、会议室设施及要求1.甲方保证会议室设施完好,包括投影仪、音响、空调等。2.乙方使用会议室时,如需特殊设施或服务,应提前向甲方提出需求,并由甲方根据实际情况予以满足。3.乙方使用会议室期间,应爱护会议室设施,如有损坏,乙方应按市价赔偿。五、保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。2.保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。2.违约方应赔偿对方因此所遭受的一切损失,包括直接损失和间接损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方会议室设施清单2.乙方需求申请表3.会议室使用费用明细表4.会议室管理规定5.保密协议6.违约责任认定表7.争议解决方式说明二、违约行为及认定:1.甲方违约行为:会议室设施不具备约定条件未按约定时间提供会议室泄露乙方商业秘密、技术秘密等2.乙方违约行为:未按预约时间使用会议室未支付会议室使用费用损坏会议室设施泄露甲方商业秘密、技术秘密等3.违约行为认定:双方根据实际情况及协议内容,认定违约行为违约方承担相应责任,包括赔偿损失三、法律名词及解释:1.会议室:指甲方提供的用于商务活动、培训、研讨会等的场地。2.保密信息:指本协议履行过程中双方所获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.损失:指因违约行为导致的直接经济损失及间接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议室设施不完备:及时与甲方沟通,要求甲方配备完备设施。2.会议室使用时间冲突:提前预约,确保会议室使用时间。3.会议室费用争议:查阅会议室费用明细表,确认费用无误。4.泄露保密信息:签订保密协议,加强信息安全管理。5.争议解决:按照协议约定的争议解决方式处理。五、所有应用场景
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