代办会议合同范例

代办会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

鉴于甲方需要乙方协助举办、组织、筹备、实施、管理、维护、解散、清理、评估、总结会议活动，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议概述

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议主题：__________

1.5会议规模：__________

二、委托事项

2.1乙方应按照甲方要求，协助甲方完成会议的组织、筹备、实施、管理、维护、解散、清理、评估、总结等工作。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括但不限于以下事项：

（1）制定会议议程；

（2）邀请与会嘉宾；

（3）安排会场布置；

（4）提供会议用品；

（5）组织会议翻译；

（6）协助甲方接待嘉宾；

（7）协调会议现场秩序；

（8）会议期间的后勤保障；

（9）会议结束后的场地清理；

（10）会议资料的整理、归档。

三、双方权利义务

3.1甲方权利：

（1）有权要求乙方按照约定完成委托事项；

（2）有权对乙方的工作进行监督、检查；

（3）有权要求乙方对会议活动进行必要的调整；

（4）有权要求乙方提供会议活动相关资料；

（5）有权要求乙方对会议活动进行总结评估。

3.2甲方义务：

（1）向乙方提供会议活动所需的相关资料；

（2）按照约定支付乙方报酬；

（3）保障乙方在执行委托事项过程中的人身安全；

（4）配合乙方完成会议活动；

（5）对乙方提供的服务进行保密。

3.3乙方权利：

（1）按照约定收取报酬；

（2）有权要求甲方提供必要的协助；

（3）有权要求甲方对会议活动进行必要的调整；

（4）有权要求甲方提供会议活动相关资料；

（5）有权要求甲方对会议活动进行总结评估。

3.4乙方义务：

（1）按照约定完成委托事项；

（2）保证会议活动的顺利进行；

（3）遵守国家法律法规及政策；

（4）对会议活动进行保密；

（5）接受甲方的监督、检查。

四、报酬及支付方式

4.1乙方应按照甲方要求完成委托事项，甲方应支付乙方报酬。

4.2报酬金额及支付方式双方另行协商确定。

五、违约责任

5.1甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付报酬的，应向乙方支付违约金；

（2）甲方未按照约定提供相关资料的，应承担相应责任。

5.2乙方违约责任：

（1）乙方未按时完成委托事项的，应向甲方支付违约金；

（2）乙方泄露会议活动秘密的，应承担相应责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

7.3合同到期前，双方可协商续签本合同。

八、其他

8.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会议活动策划方案

2.会议场地租赁合同

3.会议嘉宾邀请函

4.会议用品采购清单

5.会议活动总结报告

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

丙方（第三方合作方）：

鉴于甲方需要乙方协助举办、组织、筹备、实施、管理、维护、解散、清理、评估、总结会议活动，并引入丙方作为第三方合作方，以提供特定专业服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、会议概述

1.1会议名称：__________

1.2会议时间：__________

1.3会议地点：__________

1.4会议主题：__________

1.5会议规模：__________

二、委托事项

2.1乙方应按照甲方要求，协助甲方完成会议的组织、筹备、实施、管理、维护、解散、清理、评估、总结等工作。

2.2丙方应提供以下专业服务：

（1）会议场地租赁；

（2）会议用品采购及供应；

（3）会议翻译服务；

（4）会议现场技术支持；

（5）会议活动后续宣传推广。

三、甲方的权利义务

3.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方和丙方按照约定完成各自的工作；

（2）甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督、检查；

（3）甲方有权要求乙方和丙方对会议活动进行必要的调整；

（4）甲方有权要求乙方和丙方提供会议活动相关资料；

（5）甲方有权要求乙方和丙方对会议活动进行总结评估；

（6）甲方有权在合同约定的范围内，对乙方和丙方的服务质量提出改进建议。

3.2甲方义务：

（1）甲方应向乙方和丙方提供会议活动所需的相关资料；

（2）甲方应按照约定支付乙方和丙方报酬；

（3）甲方应保障乙方和丙方在执行委托事项过程中的人身安全；

（4）甲方应配合乙方和丙方完成会议活动；

（5）甲方应对乙方和丙方提供的服务进行保密。

四、乙方的权利义务

4.1乙方权利：

（1）乙方有权按照约定收取报酬；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的协助；

（3）乙方有权要求甲方对会议活动进行必要的调整；

（4）乙方有权要求甲方提供会议活动相关资料；

（5）乙方有权要求甲方对会议活动进行总结评估。

4.2乙方义务：

（1）乙方应按照约定完成委托事项；

（2）乙方应保证会议活动的顺利进行；

（3）乙方应遵守国家法律法规及政策；

（4）乙方应对会议活动进行保密；

（5）乙方应接受甲方的监督、检查。

五、丙方的权利义务

5.1丙方权利：

（1）丙方有权按照约定收取报酬；

（2）丙方有权要求甲方提供必要的协助；

（3）丙方有权要求甲方对会议活动进行必要的调整；

（4）丙方有权要求甲方提供会议活动相关资料；

（5）丙方有权要求甲方对会议活动进行总结评估。

5.2丙方义务：

（1）丙方应提供符合甲方要求的场地、用品、翻译和技术支持；

（2）丙方应保证服务的质量，确保会议活动的顺利进行；

（3）丙方应遵守国家法律法规及政策；

（4）丙方应对会议活动进行保密；

（5）丙方应接受甲方的监督、检查。

六、乙方的违约及限制条款

6.1乙方未按时完成委托事项的，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

6.2乙方泄露会议活动秘密的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

8.3合同到期前，双方可协商续签本合同。

九、总结

第三方丙方的介入，旨在为甲方提供更加全面、专业的会议服务，确保会议活动的顺利进行。甲方作为主导方，通过明确乙方的责任和义务，以及对丙方权利的界定，保障了甲方的权益，提高了会议活动的质量和效率。本合同的签订，对于甲方而言，不仅意味着获得高质量的服务，更在于确保会议活动的成功，提升甲方在行业内的声誉和影响力。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（服务提供方）：

甲方（服务接受方）：

丙方（第三方合作方）：

鉴于乙方作为专业服务提供方，需要丙方作为第三方合作方，共同为甲方提供全面、高效的服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

一、服务概述

1.1服务项目：__________

1.2服务时间：__________

1.3服务地点：__________

1.4服务内容：__________

1.5服务标准：__________

二、丙方服务内容

2.1丙方应提供以下专业服务：

（1）为甲方提供所需的设施租赁；

（2）为甲方提供专业的技术支持；

（3）为甲方提供必要的人力资源；

（4）为甲方提供市场调研和分析；

（5）为甲方提供后续的客户维护服务。

三、乙方的权利义务

3.1乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用；

（2）乙方有权要求丙方按照约定提供所需服务；

（3）乙方有权要求甲方提供必要的服务条件；

（4）乙方有权对丙方提供的服务质量进行监督；

（5）乙方有权在合同约定的范围内，对丙方的服务质量提出改进建议。

3.2乙方义务：

（1）乙方应按照约定提供专业、高效的服务；

（2）乙方应确保服务质量达到合同约定的标准；

（3）乙方应遵守国家法律法规及政策；

（4）乙方应对甲方提供的服务进行保密；

（5）乙方应接受甲方的监督、检查。

四、丙方的权利义务

4.1丙方权利：

（1）丙方有权按照约定收取服务费用；

（2）丙方有权要求甲方提供必要的服务条件；

（3）丙方有权要求乙方提供必要的技术支持；

（4）丙方有权对服务过程中遇到的问题提出解决方案；

（5）丙方有权要求甲方对丙方的服务质量进行评估。

4.2丙方义务：

（1）丙方应提供符合甲方要求的设施、技术支持和人力资源；

（2）丙方应保证服务的质量，确保甲方需求的满足；

（3）丙方应遵守国家法律法规及政策；

（4）丙方应对甲方提供的服务进行保密；

（5）丙方应接受乙方的监督、检查。

五、甲方的权利义务

5.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方和丙方按照约定提供服务；

（2）甲方有权对乙方和丙方的工作进行监督、检查；

（3）甲方有权要求乙方和丙方对服务进行必要的调整；

（4）甲方有权要求乙方和丙方提供服务相关资料；

（5）甲方有权要求乙方和丙方对服务进行总结评估。

5.2甲方义务：

（1）甲方应按照约定支付服务费用；

（2）甲方应向乙方和丙方提供必要的服务条件；

（3）甲方应保障乙方和丙方在提供服务过程中的人身安全；

（4）甲方应配合乙方和丙方提供服务；

（5）甲方应对乙方和丙方提供的服务进行保密。

六、甲方的违约及限制条款

6.1甲方未按时支付服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

6.2甲方泄露乙方或丙方服务秘密的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方或丙方因此遭受的损失。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生