项目管理团队及信息报告标准化

项目管理团队及信息报告标准化1、工程项目管理配置项目（总）经理由事业部书面聘任，必须具有较强的专业和综合协调管理能力及丰富项目管理经验，且持有相关的岗位资格证书，业务管理上须接受事业部工程总监领导下的工程部经理、总工或主任工程师等相关职能监督和专业条线支持。事业部可根据自身管理模式制订相关的项目管理责任书及工程项目管理考核实施细则，对项目（总）经理及项目经理部进行业绩考核。项目公司（部）人员实行一职多岗，其中技术负责人、材料工程师、合约工程师、其他专业工程师等一般可由事业部或区域公司职能部门技术、合约等相关人员兼职，形成项目部与职能部门的矩阵管理，兼职人员由项目经理和职能经理双重领导和考核，每个项目必须按照规模和难度配置工程管理专业人员数量，项目质量统一实施专业工程师制，标段或组团可分派一名土建主管工程师，具体负责标段或组团的工程进度、质量、安全文明等管理与协调工作。1）房地产项目事业部可根据项目规模大小按照专业组建项目管理团队。（1）、建筑面积10万m2（含10万）以下：项目经理1人，土建工程师、安装工程师各1人，共计3人。（精装、酒店及别墅项目可增加1人，内业资料可由工程师兼任）（2）、建筑面积10～15万m2（含15万）：项目经理1人，土建工程师2名、安装工程师1人，共计4人。（精装、酒店及别墅项目可增加1-2人，含内业资料员）（3）、建筑面积15～20万m2（含20万）：项目经理1人，土建工程师2人，安装工程师2人，共计5人（酒店、精装及别墅项目可增加1-2人，含内业资料员）（4）、建筑面积20万m2以上（含超高层）项目经理1人，土建工程师3人，安装工程师2人，精装1人，内业资料员1人）共计7人备注：其他专业工程师可根据实际项目情况增配。2）岗位职责项目经理：根据事业部制订的项目管理目标，全面负责和实施工程项目的进度、质量、成本、安全文明的管理与控制，保证工程如期保质完成，及时做好配合销售节点，满足销售相关要求的工作。负责制订项目的各种工程管理计划，并组织实施，定期向事业部及集团有关部门汇报工程项目的进度、质量、安全文明、成本控制等实施进展情况。负责组织有关设计、监理、施工、装修等单位的工作协调，代表甲方协调解决工程实施过程中出现的各种问题。负责项目完成后的竣工验收、物业移交、质量保修等工作。负责工程项目的水、电、煤等配套工程实施等管理工作。协助好事业部做好有关成本控制、工程款支付、竣工结算等工作。负责项目实施进程中，涉及一些对外部门的联系协调工作。负责项目部的企业文化宣传和教育和团队管理与建设。负责所有项目例会的会议纪要的记录整理工作和各种工程合同、资料保存及归档。负责做好工程项目的生产安全及后勤保障工作。项目专业工程师：协助项目经理实施对工程项目的进度、质量、成本、安全文明等的管理与控制，以及做好配合销售节点，满足销售相关要求的工作。根据项目产品定位和设计要求，负责检查和审核各专业设计图纸、施工方案，把好规划设计与施工质量关。负责和熟悉本专业的设计、施工规范、标准，掌握土建、水电等各专业的工程质量标准，检查和控制各种材料、设备、施工等实物质量，对施工过程中不按设计图纸和施工规范要求，有权提出纠正意见、返工处理意见和停工意见。负责各专业设计定位、设备材料选型、变更签证等工程成本的管理和控制工作；协助项目经理安排好设备、材料供应、配套施工进场和现场管理协调等工作。协助项目经理后期的竣工验收工作以及做好其他要求的相关配合管理工作。（3）质量工程师（各专业工程师兼任）：负责审定施工单位的施工方案及质量控制措施；负责对监理单位质量控制管理的监督；对工程质量进行现场检查,并编制质量报告；负责协调事故处理并编制事故处理报告；负责保证公司采购材料(设备)的质量；负责定期对各项目工程质量的检查提出质量分析报告并向工程部门备案；负责主持事故原因的分析及协调事故处理,编制事故处理报告。（4）资料员：负责日常工程资料的归类和管理，包括文件、图纸、会议纪要、工程报告等各类文档的整理和按要求上报。2、项目信息报告管理1）、日常信息报告管理各事业部应加快信息化平台建设，根据集团三级管控模式，集团总部建立工程信息网、成本管理网实施项目现场远程监控平台、事业部可根据集团统一要求逐步推行项目ERP标准化系统，逐步实现管理与业务一体化，提高管理效率，降低管理成本。目前集团工程网要求的工程信息网上报告主要包括：年度事业部项目进度节点计划汇总表（见附表4.1）年度新增供应计划表（见附表4.2）季度新增供应计划表（见附表10.1）开盘信息表（见附表10.2-附表10.3）年度事业部竣工备案结转及交付计划汇总表（见附表4.3）事业部工程项目推进月报（见附表10.4）事业部工程保修管理月报表（见附表9.2）年度房地产开发建设项目获奖情况表（见附表10.5）基层单位安全文明生产季报、年报（见附表10.6-附表10.7）项目概况表（见附表10.8）项目工程管理月报（见附表10.9）项目进度月报（见附表10.10）施工组织设计（重大专项施工方案）审批表（见附表4.3.2）监理月报、安全监理月报（见附表7.3-附表7.4）（具体参见集团工程信息报表指导手册）（15）事故报告及处理。详见安全生产事故报告章节（附表5.1）3、项目后评估为加快提升产品综合竞争力，集团鼓励和推行项目后评估制度，充分利用集团整体资源和平台，总结项目开发建设过程中的各类教训和经验，继而不断更新和提炼满足不同市场的产品开发建设管理标准，项目分期实施的，可首期及后续分阶段进行项目后评估。项目后评估包括投资评估、规划设计评估、前期管理评估、工程管理评估、成本评估、营销评估等。工程管理评估包括开发周期控制评估、前期手续评估、设计优化把控评估、现场质量管理评估、工程合同控制、施工组织、销售配合、工程创优、监理及承包商整合管理评估、队伍建设等，以及项目存在的遗憾和不足等。附表10.1：编号01年季度新增可售供应计划分解表（2013版）事业部：序号项目名称项目标段及组团（按上市批次）楼栋号（每栋单体填写一行，别墅可多栋合并填写）建筑面积（万m2）新增可售供应面积（万m2）层数（地上/地下）产品性质工程达到预售条件日期预售证照取得日期备注123事业部审核意见：事业部工程总监：日期：事业部营销总监：日期：事业部总经理：日期：注：1、每季度末25日前上报下季度供应计划。2、2013版季度新增可售供应计划要求分别填写工程达到预售条件日期和预售证照取得日期，以预售证证照取得日期作为季度新增供应的时间划分界限，从而更加明确各方时间节点考核目标。例如：某单体预计工程达到预售条件时间在6月底，预售证取得时间在7月初，则季度新增可售供应计划应排在三季度。附表10.2：：编号02附表10.3：：编号03附表10.4：：编号04事业部工程项目推进月报（年月）事业部：项目名称项目负责人进度推进情况质量安全管理情况其他管理本月自评分下月目标及重点主要进度点描述与年度计划（提前/相符/滞后）工作亮点主要存在问题工作亮点主要存在问题工程管理相关建议填报人：事业部工程部门负责人：事业部分管领导：年月日说明：1、项目名称栏中，同一项目的不同标段，合并为同一项目填写。2、本月自评分栏中，根据项目月度管理情况，由事业部工程管理部门综合评价打分，分为：很好8.5~10分、较好7.5~8.5分、一般6.0~7.5分、较差4.5~6.0分、很差4.5分以下。附表10.5：：编号05集团年度房地产开发建设项目获奖情况表事业部序号项目名称（或标段、组团）建筑面积业态类型奖项名称奖项级别颁发单位获奖时间奖项类别备注填表人：填报时间年月日填表说明1、业态类型包括住宅、商业、办公、酒店、综合、其他类；2、奖项级别按国家级、省部级、市厅级、县区级填写；3、获奖时间可为荣誉颁发时间、相关文件颁布时间、评审通过时间等；4、奖项类别包括规划设计类、施工管理类、专项及综合管理类等；附表10.6：：编号06集团基层单位安全文明施工管理季报（适用房地产开发单位）单位名称：安全文明施工负责人：日期：年季序号安全文明施工要素汇报内容1安全文明目标与总体情况描述2安全文明制度、文件执行和完善3安全文明施工教育与宣传4安全文明专项活动及开展5安全文明检查及处理6安全文明奖罚情况7安全事故情况8其他说明汇报人：联系电话：日期：附表10.7：：编号07质量、安全文明管理工作履职报告书（适用房地产开发单位）报告单位（盖章）年月日行政主要负责人（签字）年月日报告内容：附表10.8：：编号08项目概况表(一)项目名称项目地点建筑面积建设单位项目经理组团或标段1名称分管负责人建筑面积计划开工日期计划竣工日期设计单位资质等级负责人联系电话监理单位资质等级负责人联系电话总包单位资质等级负责人联系电话分包单位资质等级负责人联系电话主要工程情况描述组团或标段2名称分管负责人建筑面积计划开工日期计划竣工日期设计单位资质等级负责人联系电话监理单位资质等级负责人联系电话总包单位资质等级负责人联系电话分包单位资质等级负责人联系电话主要工程情况描述项目概况表(二)项目管理人员名单序号岗位姓名归属部门联系电话邮箱备注1项目（总）经理2技术负责人3土建工程师4机电工程师5暖通工程师6前期负责人7合约负责人8材料负责人9装修负责人10景观负责人11资料员附表10.9：编号09：项目工程管理月报工程管理月报工程管理月报第期项目名称：XXXXXX时间：xxxx年x月x日编制人：1.工程进度控制1.1本月完成（重要节点目标对照）本月计划工程进度情况：本月实际完成情况：1.2下月计划1.3进度的主要问题及对策影响工程进度的原因：2.工程质量控制2.1本月质量情况评价：2.2施工队伍评价2.3存在的质量问题及主要对策3.工程成本控制3.1成本情况3.1.1本月施工产值及拟支付金额。3.1.2下月计划施工产值，计划支付额。3.2签证与变更情况本月现场签证共份，累计份，主要签证单编号及内容：本月设计变更共份，累计份，主要变更单编号及内容：3.3成本分析潜在或发生的影响成本的因素及事件：4.安全文明施工4.1本月安全文明情况评价：2.2施工队伍评价2.3主要存在的安全隐患、文明问题及主要措施：5.工程材料、设备管理5.1本月工程材料、设备进场情况5.2下月工程材料设备进场计划6.项目