某地产会议会务管理规范

第9页，共9页地产控股股份有限公司会议会务管理规范修订记录批准日期修订内容修订审核批准修订了会议费用标准张莉

目录TOC\o"1-1"\h\z\u1.总则 32.会务流程 33.会务费用标准 34.会务座次安排规则 45.会务指南 86.会务指南 87.附则 98.附件 9总则1.1目的 为了规范公司总部各类会议接待行为，统一会务服务标准，为公司各层级、各部门提供优质高效的会务保障。1.2适用范围适用于总部会议，各区域公司应依据本规范并结合自身实际情况翻文，报总部审定后执行。会务流程具体会务服务流程可参见《重大会务操作手册》。会务费用标准3.1交通和住宿费各类参会人员住宿和交通费用标准按照公司财务管理规范相关规定中关于差旅费用的要求执行，由参会人员所属总部（总办或各部门）、区域公司、城市公司（项目公司）等自行承担参会期间的所有交通和住宿费用（不含市内交通费）。3.2会议费用按照一类、二类、三类会议形式进行标准划分。一类会议为公司综合会议；二类会议为条线及部门会议；三类会议为项目决策会议和项目专题会议。各类会议如有相关费用产生，费用由会议组织部门负责发起申请和预算审批，作为费用承担部门执行会议中各类费用使用的管控。原则上，为了管控费用，所有会议按需召开，首先考虑在公司内部召开，如确实需要在外部召开的，需制定会议方案及预算申请。具体费用标准如下：会议类别会议名称会议场地标准餐饮标准酒水标准茶歇标准一类会议年度（半年度）经营工作会议公司会议室；星级酒店报到日当天，自行解决餐食（除主桌外）每桌原则上不使用白酒，红酒不高于400元/支标准（每桌不超过6支）；主桌红酒不超过1000元/支，白酒不超过2000元/瓶；宴请禁止吸烟全天上午、下午准备茶歇，以实际会议人数的70%准备，已酒店价格实际结算全天会议午餐采用自助餐形式，以酒店价格实际计算全天会议晚餐采用圆桌餐形式，具体餐饮标准根据会议预算确认二类会议条线及部门会议等（符合租赁场地召开，或外出就餐情形）公司会议室；星级酒店报到日当天，自行解决餐食（除主桌外）每桌原则上不使用白酒，红酒不高于400元/支标准（每桌不超过6支）；主桌红酒不超过1000元/支，白酒不超过2000元/瓶；宴期禁止吸烟全天上午、下午准备茶歇，以实际会议人数的70%准备，已酒店价格实际结算全天会议午餐采用自助餐形式，以酒店价格实际计算全天会议晚餐采用圆桌餐形式，（除主桌外）每桌餐饮标准不高于3000元/桌三类会议项目决策会或项目专题会议等公司内部会议室全天会议提供矿水与茶水/不设置茶歇或水果全天会议（除区域公司负责人以外）外地参会人员自行解决工作餐会务座次安排规则4.1会议室座次安排4.1.1会议主席台座次的安排基本原则：首先是前高后低，其次是中央高于两侧，最后是左高右低。主席台座次安排：如果出席会议领导人数是单数，中间位置为1号位，面对会场左手位为2号位，右手为3号位。依次类推；如果领导人数是双数，面对会场中间左手位为2号位，中间右手位为1号位，依次类推（发言席不参与记数）。图例供参考1、主席台人数为奇数时：2、主席台人数为偶数时：图例供参考4.1.2长条桌型会场布局（图例）图例供参考4.1.3其它桌型非常规类桌型排布的会议座次排布，参照如上排布规则进行相应布置。4.2晚宴座次排序规则4.2.1桌次安排4.2.1.1基本原则：在安排多桌宴请的桌次时，要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”。4.2.1.2多桌次安排：根据各桌距离主桌的远近排序，距离主桌越近，桌次越高；距离主桌越远、桌次越低。在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。4.2.2主桌座次排序原则：以远为上，面门为上，以右为上，以中为上；观景为上，靠墙为上。座次分布：面门居中位置为主位；越近首席，位次越高；同等距离，右高左低。4.2.3拍照座次排序规则4.2.3.1人员排序与主席台安排相同，详见图例。4.2.3.2夏季统一着浅色衬衫拍照（男士佩戴领带），其他季节统一着西服套装拍照（男士佩戴领带）。4.2.3.3第一排领导安排座位，按座次在椅子后背贴好名签。4.2.3.4拍照时提前组织后排人员就位，再安排非主席台领导就位，最后邀请主席台领导进场就坐拍照。4.2.3.5拍摄完成后，引导前排就坐领导先行退场，后排人员依次退场，抓紧时间做好归置工作。4.3其他相关座次安排规则4.3.1关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。面包车主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。图示：4.3.1.1轿车司机

秘书2号领导

1号领导4.3.1.2面包车（中巴）司机领导秘书4.3.2关于签约的座次安排签字双方：面对会场，领导在右边，签约人在左边。领导席签字席签约台会务指南涉及在公司会议室以外召开的一类、二类会议，应当制作会务指南，并在会议开始前将会务指南发送至各参会人员（详见附件一会务指南模板）。会务指南涉及在公司会议室以外召开的一类、二类会