机械有限公司知识产权管理手册

3.3产品product 113.4体系system 123.5管理体系managementsystem 123.6知识产权方针intellectualpropertypolicy 123.7知识产权手册intellectualpropertymanual 124知识产权管理体系 124.1总体要求 124.2文件要求 124.2.1总则 124.2.2文件控制 134.2.3知识产权手册 134.2.4外来文件与记录文件 145管理职责 145.1管理承诺 145.1.1董事长 155.1.2管理者代表 155.2知识产权方针 155.3策划 165.4职责、权限和沟通 185.4.1.管理者代表 185.4.2机构 195.4.3内部沟通 265.5管理评审 265.5.1评审要求 265.5.2评审输入 265.5.3评审输出 266资源管理 276.1人力资源 276.1.1知识产权工作人员 276.1.2教育与培训 276.1.3人事合同 286.1.4入职 286.1.5离职 286.1.6激励 296.2基础设施 296.3财务资源 296.4信息资源 307基础管理 317.1获取 317.2维护 327.3运用 327.3.1实施、许可和转让 327.4保护 337.4.1风险管理 337.4.2争议处理 337.5合同管理 347.6保密 348实施和运行 358.1立项 358.2研究开发 358.4生产 378.5销售和售后 379审核和改进 389.1总则 389.2内部审核 389.3分析与改进 38附录1：知识产权目标类文件[引用] 39附录2：知识产权管理制度文件[引用] 40附录3：知识产权工作控制程序[引用] 40附录4：知识产权记录类文件清单[引用] 40

0.1前言党的十八届五中全会提出：“坚持创新发展，必须把创新摆在国家发展全局的核心位置，不断推进理论创新、制度创新、科技创新、文化创新等各方面创新，让创新贯穿党和国家一切工作，让创新在全社会蔚然成风。”在当今大众创业、万众创新的年代，只有不断创新，不断升级，企业才能得到长足的发展，知识产权作为一个企业乃至国家提高核心竞争力的战略资源凸现出前所未有的重要地位。企业是自主知识产权创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强企业自主创新能力的重要保证。让创新成为企业“活的灵魂”。企业自主知识产权的创造、运用、管理和保护能力的高低，直接影响着企业的市场竞争能力和可持续发展能力的高低。本管理手册是依据国家标准GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》，结合本公司的特点及实际，遵循“准确、可行、实效、系统、简明”的原则编写。希望公司全体员工认真学习，切实执行，不断提高知识产权创造、运用、保护和管理的水平。

0.2颁布令[详见**发字[xxxx]16号]各部门：为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施并持续改进我公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被他人侵犯知识产权，进一步增强我公司的综合实力和市场竞争力，保证我公司健康、稳定、持续的发展，根据国家标准GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》，结合我公司实际情况，编制《知识产权管理手册》，现予以发布。本手册阐述了我公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和资源。全体员工应认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要求，扎实工作，不断创新，确保知识产权管理工作落到实处。********机械有限公司董事长：

0.3公司简介[引用]********机械有限公司（原***机械总厂）注册于xxxx年8月22日，注册资本2088万元整，是一家集科研、生产、贸易、服务为一体的中型有限责任公司。公司拥有资产总额8000多万元，占地面积7万多平方米，建筑面积2.8万平方米。主要生产——————。********公司本着全新的营销理念，以一流的设计、一流的制造、一流的质量、一流的服务、一流的信誉为用户提供全方位的咨询和服务。公司以————-，我们坚信，只要以市场为导向，继承与发扬“工匠精神”，树工匠之心，行创新之路，企业一定会赢得美好的明天。

0.4知识产权管理方针、管理目标[详见**发字[xxxx]15号]一、知识产权管理方针产学研合作驱动企业发展，自主知识产权促进企业腾飞二、知识产权目标（一）长期规划形成与公司自身经营发展与科技发展相适应的知识产权工作体系和有效的运行机制，以科技创新为动力，积极加大科技投入，通过切实有效的管理提升公司知识产权创造、运用、保护水平，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。（二）3-5年目标1、知识产权管理能力进一步增强。知识产权管理人员进行全面系统培训，全面掌握知识产权法律法规，熟练运用知识产权相关技能。2、企业知识产权管理制度进一步健全，运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显著提高。3、自主知识产权水平逐步提高，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。4、知识产权保护状况明显改善。提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。5、专利申请量在60件以上，力争达到70件，其中发明专利的申请量5%以上。专利技术的转化率超过80%以上。6、形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。（三）2016年度知识产权目标1、专利申请量达20项，其中发明专利达5%；2、积极开展科技创新活动，并进行科技成果转化；3、建立知识产权专项工作经费，知识产权费用占研发总费用比例达3%以上；4、继续开展知识产权贯标并完善相应管理制度和体系；确定公司知识产权管理组织架构和专业人员配置到位；

0.5任命书[详见**发字[xxxx]14号]为贯彻执行GB/T29490—2013《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命***同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：（1）确保知识产权管理体系建立、实施和保持；（2）向公司最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；（3）主持培训员工对知识产权方针和目标的理解；（4）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；（5）就知识产权管理体系有关的事宜与各部门进行联络沟通。********机械有限公司董事长：xxxx年五月二十六日

1范围1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除：7.3.2投融资7.3.3企业重组7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4.3涉外贸易之外的其它所有条款。2规范性引用文件GB/T19000—2008质量管理体系基础和术语GB/T21374—2008知识产权文件与信息GB/T29490—2013企业知识产权管理规范3术语和定义本手册采用GB/T19000—2008和GB/T21374—2008界定的以及下列术语和定义。3.1知识产权intellectualproperty在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。[GB/T21374—2008,术语和定义3.1.1]3.2过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。[GB/T21374—2008,定义3.4.1]3.3产品product过程的结果注1：有下列四种通用的产品类别：—服务（如运输）；—软件（如计算机程序、字典）；—硬件（如发动机机械零件）；—流程性材料（如润滑油）。许多产品有分属于不同产品类别的成分构成，其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如：产品“汽车”是由硬件（如轮胎）、流程性材料（如燃料、冷却液）、软件（如发动机控制软件、驾驶员手册）和服务（如销售人员所做的操作说明）所组成。注2:服务通常是无形的，并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及，例如：—在顾客提供的有形产品（如需要维修的汽车）上所完成的活动；—在顾客提供的无形产品（如为准备纳税申报单所需的损益表）上所完成的活动；—无形产品的交付（如知识传授方面的信息提供）；—为顾客创造氛围（如在宾馆和饭店）。软件有信息组成，通常是无形产品，并可以方法、报告或程序的形式存在。硬件通常是有形产品，其量具有技术的特性。流程性材料通常是有形产品，其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。[GB/T19000—2008,定义3.4.2]3.4体系system相互关联或相互作用的一组要素。[GB/T19000—2008,定义3.2.1]3.5管理体系managementsystem建立方针和目标并实现这些目标的体系。注：一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系，如质量管理体系，财务管理体系或环境管理体系。[GB/T19000—2008,定义3.2.2]3.6知识产权方针intellectualpropertypolicy知识产权工作的宗旨和方向。3.7知识产权手册intellectualpropertymanual规定知识产权管理体系的文件。4知识产权管理体系4.1总体要求公司按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。4.2文件要求4.2.1总则知识产权管理体系文件应包括：(1)知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：(2)公司所需的文件及详略程度取决于公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力素质等，具体见文件控制程序及表单；(3)公司的文件媒体形式或类型：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；4.2.2文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：=1\*GB2⑴公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；=2\*GB2⑵公司建立的知识产权管理体系文件及控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；=3\*GB2⑶公司根据文件管理规定和文件控制程序进行文件管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性；=4\*GB2⑷公司知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；=5\*GB2⑸文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。4.2.3知识产权手册编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：知识产权手册（以下简称手册）编制的依据是《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）。手册规定了公司的知识产权方针和知识产权目标，确定程序文件的主要内容和对其的引用及过程顺序和相互关系的描述。是公司有效地开展知识产权活动的纲领性文件。4.2.3.1手册的编写、批准和发布由管理者代表会同各部门根据《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）的要求，结合公司的实际情况，编写手册草稿。手册草稿完成后，由管理者代表组织各知识产权职能部门进行讨论、修改和定稿。手册定稿后，以董事长批准的方式发布，同时宣布手册的发布和实施日期。4.2.3.2手册的管理手册的解释权归管理者代表或其授权人员，手册的发放、编号、更改、回收和销毁见文件控制程序。4.2.4外来文件与记录文件编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：(1)公司对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件根据外来文件控制程序进行有效管理，确保其来源和取得时间可识别；(2)记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；(3)记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等：(4)记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行；(5)对于外来文件与记录文件，公司采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-422-01知识产权文件控制程序知识产权办公室2IP/CX-422-02文件发布审核程序知识产权办公室3IP/CX-424-01外来文件控制程序知识产权办公室4IP/JL-422-01文件目录知识产权办公室5IP/JL-422-02文件发放回收登记表知识产权办公室5管理职责5.1管理承诺最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：a)制定知识产权方针；b)制定知识产权目标；c)明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；d)确保资源的配备；e)组织管理评审。5.1.1董事长董事长***是公司知识产权创造和管理第一责任人；5.1.2管理者代表管理者代表**代表董事长***实施知识产权的建设和知识产权创造、运用、管理和保护工作，对董事长负责。知识产权方针、目标：公司知识产权方针由公司最高管理者（董事长）批准发布（详见0.4），并确保满足以下条件：=1\*GB2⑴符合相关法律和政策的要求；=2\*GB2⑵为公司知识产权目标的制定提供总体框架，并与公司的经营发展相适应；=3\*GB2⑶在公司内部得到有效运行，根据内外部环境的变化，对其适宜性进行评审，必要时进行修订；=4\*GB2⑷通过培训、教育、宣传等方式向公司全体员工宣贯知识产权方针，得到全体员工的理解。5.2知识产权方针最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保方针：a)符合相关法律法规和政策的要求；b)与企业的经营发展情况相适应；c)在企业内部得到有效运行；d)在持续适宜性方面得到评审；e)形成文件，付诸实施，并予以保持；f)得到全体员工的理解。5.2.1本公司知识产权方针[引用2]：一、知识产权管理方针产学研合作驱动企业发展，自主知识产权促进企业腾飞二、知识产权目标（一）长期规划形成与公司自身经营发展与科技发展相适应的知识产权工作体系和有效的运行机制，以科技创新为动力，积极加大科技投入，通过切实有效的管理提升公司知识产权创造、运用、保护水平，知识产权制度对企业发展促进作用充分显现。（二）3-5年目标1、知识产权管理能力进一步增强。知识产权管理人员进行全面系统培训，全面掌握知识产权法律法规，熟练运用知识产权相关技能。2、企业知识产权管理制度进一步健全，运用知识产权的效果明显增强，知识产权产品比重显著提高。3、自主知识产权水平逐步提高，对知识产权的投入大幅度增加，运用知识产权参与市场竞争的能力明显提升。4、知识产权保护状况明显改善。提高企业员工知识产权保护意识，形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。5、专利申请量在60件以上，力争达到70件，其中发明专利的申请量5%以上。专利技术的转化率超过80%以上。6、形成知识产权文化氛围，形成全员参与知识产权保护的格局。（三）2016年度知识产权目标1、专利申请量达20项，其中发明专利达5%；2、积极开展科技创新活动，并进行科技成果转化；3、建立知识产权专项工作经费，知识产权费用占研发总费用比例达3%以上；4、继续开展知识产权贯标并完善相应管理制度和体系；确定公司知识产权管理组织架构和专业人员配置到位；形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-71-01知识产权获取工作计划技术部门2IP/JL-542-01年度知识产权目标分解及考核记录知识产权办公室5.3策划5.3.1知识产权管理体系策划最高管理者应确保:a)理解相关方的要求，对知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求；b)知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；c)知识产权管理体系得到持续改进。(1)根据公司制定的《知识产权管理制度》对公司所涉及的知识产权种类（如专利权、商标权、著作权、域名、商业秘密及商号权等）、来源及其作用进行识别和管理。(2)公司按标准的要求建立知识产权管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进；（详见5.4.2）(3)知识产权管理机构牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应落款可追溯，以实现对公司生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制；(4)定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/ZD-01-xxxx专利管理制度知识产权办公室2IP/ZD-02-xxxx商标管理制度知识产权办公室3IP/ZD-03-xxxx知识产权合同管理规定知识产权办公室4IP/ZD-04-xxxx著作权管理制度知识产权办公室5IP/ZD-05-xxxx商业秘密管理制度知识产权办公室6IP/ZD-06-xxxx知识产权奖惩制度知识产权办公室7IP/ZD-07-xxxx知识产权管理制度知识产权办公室8IP/ZD-01-2016科技研发项目立项管理制度知识产权办公室9IP/ZD-02-2016产品销售管理制度知识产权办公室10IP/JL531-02知识产权引进项目台帐知识产权办公室5.3.2知识产权目标最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，并确保：a)形成文件并且可考核；b)与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。公司最高管理者（董事长）根据公司的实际情况，确定知识产权目标。=1\*GB2⑴由最高管理者（董事长）组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权办公室负责在公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标；=2\*GB2⑵公司知识产权目标应与公司的知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺；=3\*GB2⑶公司知识产权目标分解到各职能部门，部门指标应力求量化且可以测量；=4\*GB2⑷公司对知识产权目标应实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权办公室。=5\*GB2⑸公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实表”。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-542-01年度知识产权目标分解及考核记录知识产权办公室5.3.3法律和其他要求最高管理者应批准建立、实施并保持形成文件的程序，以便：a)识别和获取适用的法律和其他要求，并建立获取渠道；b)及时更新有关法律和其他要求的信息，并传达给员工。(1)法律、法规及其他要求包括下列内容：1)国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；2)涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；3)我国签订的国际条约（如专利合作条约）；4)各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；5)其他相关方所提出的要求。(2)建立信息获取渠道知识产权办公室通过订阅杂志报刊，或关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求：(3)知识产权办公室对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容应及时向相关部门及相关人员进行传达；(4)知识产权办公室建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-533-01法律法规及其他要求管理控制程序知识产权办公室2IP/JL-533-01法律法规及其他要求一览表知识产权办公室5.4职责、权限和沟通5.4.1.管理者代表最高管理者（公司董事长）应在最高管理层中指定一名成员作为管理者代表，并授权其承担以下工作及职责：(1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；(6)协调企业内、外部有关的知识产权工作；(7)确保知识产权外部沟通的有效性。任命书见：0.5任命书

5.4.2机构公司建立知识产权管理机构，配备专职或兼职工作人员，负责落实知识产权总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。关于调整知识产权工作领导小组的通知各部门：为强化公司知识产权管理工作力度，确保公司知识产权管理工作迅速实施到位，根据知识产权管理标准化示范创建工作要求，经公司领导研究，决定调整公司知识产权工作领导小组成员，领导小组成员如下：组长：***副组长：**成员：****知识产权工作领导小组下设知识产权办公室，由**任办公室主任。********机械有限公司二○一七年六月二十七日关于成立公司知识产权办公室的决定[见**发字[xxxx]11号]各部门：为了创建知识产权贯标示范企业，扎扎实实建立高效的知识产权管理体系，加强知识产权的创造、管理、运用和保护，经公司研究决定成立知识产权办公室。各部门在今后的知识产权工作中要严格遵守执行有关制度，共同推进知识产权示范企业建设，为实现公司又好又快发展做出应有贡献。********机械有限公司xxxx年五月二十六日

********机械有限公司知识产权组织架构[引用]

5.4.2.1.1董事长***是公司知识产权创造和管理第一责任人。其职责：=1\*GB2⑴贯彻执行国家知识产权方针、政策、法规和上级相关文件要求；=2\*GB2⑵领导制定公司知识产权方针、目标和战略规划，并使之在全体员工中理解贯彻；=3\*GB2⑶负责公司知识产权管理决策；=4\*GB2⑷领导建立和完善知识产权管理体系，并为知识产权创造、运用、管理和保护提供必要的资源保证；=5\*GB2⑸任命公司知识产权管理者代表，决定批准公司知识产权组织机构、职责和重大事项；=6\*GB2⑹负责制定管理方针和确保管理目标实现。=7\*GB2⑺负责审批《知识产权管理手册》，提供相应的资源配置。=8\*GB2⑻决定评审和改进知识产权管理体系等重大事件。5.4.2.1.2管理者代表**代表董事长***实施知识产权的建设和知识产权创造、运用、管理和保护工作，对董事长负责。其职责：(1)建立、实施并保持知识产权管理体系的运行；(2)领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；(3)向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；(4)确保全体员工对知识产权方针和目标的认知；(5)确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；(6)协调企业内外部有关的知识产权工作；(7)确保知识产权外部沟通的有效性。5.4.2.1.3知识产权办公室负责公司知识产权体系建立、创造和管理的实施，是公司知识产权归口单位。5.4.2.1.4知识产权管理各相关部门专兼职人员名单（详见运行记录）5.4.2.1.5内审员名单（详见运行记录）5.4.2.1.6知识产权管理各部门职责1）办公室=1\*GB2⑴负责知识产权人力资源的配置；=2\*GB2⑵负责制定企业知识产权培训计划，实施员工知识产权教育和培训工作；=3\*GB2⑶负责员工聘用、离职及《劳动合同》、《保密协议》、《离职员工知识产权协议》等合同协议中相关知识产权条款拟定、执行和监管；=4\*GB2⑷负责公司对外信息发布；=5\*GB2⑸负责审核公司内外签订合同中的知识产权条款，并监督知识产权保密制度的实施和执行；=6\*GB2⑹负责与政府主管部门和行业协会等单位的工作沟通；=7\*GB2⑺完成公司领导交办的其它知识产权事项。2）知识产权办公室=1\*GB2⑴负责组织编制公司知识产权方针、目标战略规划和年度工作计划；=2\*GB2⑵负责组织编制和监督执行公司知识产权管理制度；=3\*GB2⑶负责编制公司年度知识产权工作经费预算并向领导小组汇报预算执行情况=4\*GB2⑷负责公司知识产权创造、运用、管理和保护的日常工作，包括知识产权管理体系运行的内审和评价，以及专利申报、定期评估、权属变更和合同等管理；=5\*GB2⑸负责公司知识产权风险防范和纠纷处理；=6\*GB2⑹负责协调各职能部门、生产车间的知识产权工作；=7\*GB2⑺负责公司知识产权管理活动的备案工作，保管知识产权活动的记录；=8\*GB2⑻负责公司知识产权基本知识和法律政策的宣传和普及与法务管理；=9\*GB2⑼完成公司领导交办的其它知识产权事项。3）采购科=1\*GB2⑴贯彻执行企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；=2\*GB2⑵负责本部门知识产权基本知识和有关法律、政策、制度的宣传、教育；=3\*GB2⑶负责对采购产品的进行知识产权的监督、评估和管理；=4\*GB2⑷负责配合技术科对预售产品的知识产权评估；=5\*GB2⑸负责供应商的开发和管理，加强对供应商考核，确保供应商提供产品的优良性；=6\*GB2⑹负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，并确保贯彻执行；=7\*GB2⑺编制采购预算和采购计划，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；=8\*GB2⑻编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；=9\*GB2⑼负责本部门知识产权的保密条款执行；=10\*GB2⑽完成公司领导交办的其它知识产权事项。4）财务科=1\*GB2⑴贯彻执行企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；=2\*GB2⑵负责本部门知识产权基本知识和有关法律、政策、制度的宣传、教育；=3\*GB2⑶负责公司知识产权专项经费的到位、实施和管理；=4\*GB2⑷负责保管涉及知识产权工作的财务凭证和有关记录；=5\*GB2⑸负责编制知识产权专项资金的预算、决算费用计划、监督执行情况；=6\*GB2⑹负责本部门有关知识产权保密条款的执行；=7\*GB2⑺完成公司领导交办的其它知识产权事项。5）技术科=1\*GB2⑴贯彻执行企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；=2\*GB2⑵负责本部门知识产权基本知识和有关法律、政策、制度的宣传、教育；=3\*GB2⑶负责公司创造知识产权的研发活动，编制知识产权创造与取得的计划，研发项目立项前进行检索，研发中跟踪检索，成果产出后最终检索，及时分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险。=4\*GB2⑷负责配合知识产权办公室对其它部门形成的技术创新成果进行评估、鉴定、验收、保护；=5\*GB2⑸负责本部门检测方法、试验仪器、检测设备等创新成果的申报、保护；=6\*GB2⑹负责本部门技术开发项目和技术成果的保密及有关保密条款的执行。=7\*GB2⑺产品招投标技术服务；=8\*GB2⑻现场技术指导、内部技术培训指导；=9\*GB2⑼了解及追踪、解读政府各种扶持政策、资质评定政策等各种政府信息，搜集与公司相关的各项申报信息，及时提出项目申报建议。

=10\*GB2⑽负责公司承担的各级政府科技计划项目的跟踪执行、监督汇报与验收工作；

=11\*GB2⑾全面负责公司科技项目申报、备案和管理、知识产权申报等；做好项目的档案管理工作；=12\*GB2⑿完成公司领导交办的其它知识产权事项。6）业务科=1\*GB2⑴贯彻执行企业知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；=2\*GB2⑵负责本部门知识产权基本知识和有关法律、政策、制度的宣传、教育；=3\*GB2⑶负责公司产品销售；=4\*GB2⑷负责国内市场的开发、维护等工作=5\*GB2⑸负责产品销售合同的分解、落实与检查；建好台账，分类督查=6\*GB2⑹负责本部门保密合同、销售合同洽谈、拟订、售后服务等创新成果的申报、保护；=7\*GB2⑺负责对产品销售市场进行知识产权状况调研与监控，对产品信息、展会宣传采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查本公司产品知识产权可能被侵权情况，配合知识产权办公室采取应对措施；=8\*GB2⑻负责对公司产品销售市场的知识产权状况，信息收集汇总并进行分析研究,并提出必要的知识产权保护或风险规避方案；=9\*GB2⑼负责本部门有关知识产权保密条款的执行；=10\*GB2⑽完成公司领导交办的其它知识产权事项。7）知识产权专（兼）职人员职责=1\*GB2⑴负责公司知识产权创造、运用、管理和保护及体系运行的日常工作及相关信息的收集、整理、提供；=2\*GB2⑵负责了解、协调、跟踪、监督各部门知识产权管理工作；=3\*GB2⑶负责归口公司专利、专有技术、商标、著作权等相关项目的统计、申报和上报工作；=4\*GB2⑷负责和政府有关部门及知识产权中介机构的联系、沟通工作。9）知识产权联络员职责=1\*GB2⑴协助知识产权办公室贯彻、执行企业有关知识产权的规章制度、工作程序；=2\*GB2⑵协助本部门领导做好内部知识产权的各项管理工作，并协调与知识产权相关部门的工作；=3\*GB2⑶负责向知识产权办公室提供本部门知识产权工作信息和有关记录。知识产权管理职能分配（见下表）：

知识产权管理职能分配表体系要求董事长管理者代表知识产权办公室办公室业务科财务科生产科技术科采购科1知识产权管理体系1.1总体要求▲△△△△△△1.2文件要求▲△△△△△△1.2.1总则▲△△△△△△1.2.2文件控制▲△△△△△△1.2.3知识产权手册▲△△△△△△1.2.4外来文件与记录文件▲△△△△△△2管理职责2.1管理承诺▲△△△△△△△△2.2知识产权方针▲△△△△△△△△2.3策划▲△△△△△△△△2.4职责、权限和沟通△▲△△△△△△2.5管理评审▲△△△△△△△△3资源管理△3.1人力资源△△▲△△△△△3.1.1知识产权工作人员△▲△△△△△3.1.2教育与培训△△▲△△△△△3.1.3人事合同△△▲△△△△△3.1.4入职△△▲△△△△△3.1.5离职△△▲△△△△△3.1.6激励△△▲△△△△△3.2基础设施▲△△△△△△△△3.3财务资源▲△△△△▲△△△3.4信息资源▲△△△△△△4基础管理△4.1获取△△△△△△▲△4.2维护▲△△△△△△△4.3运用▲▲△△△△△△4.4保护▲▲△△△△△△4.5合同管理▲▲△△△△△△4.6保密▲△△△△△▲△5实施和运行5.1立项▲△△△△△△△△5.2研究开发△△△△△▲△5.3生产△△△△▲△△5.4采购△△△△△△▲5.5销售和售后△△▲△△△△6审核和改进6.1总则▲▲△△△△△△6.2内部审核▲▲△△△△△△6.3分析与改进▲▲△△△△△△注1：▲归口部门；△相关部门。

5.4.3内部沟通公司在办公室、技术科、生产科、采购科等各相关职能部门设立知识产权联络员，知识产权联络员和知识产权办公室协同作业，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/-JL543-01沟通渠道办公室5.5管理评审5.5.1评审要求(1)管理评审由最高管理者（董事长）定期（每年至少一次）组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，采取内部会议、内部检查的形式，或委托专业评估机构评估，或结合其他体系管理评审一并进行；=2\*GB2⑵评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，考虑内外部环境的变化；=3\*GB2⑶评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。5.5.2评审输入评审输入包括：(1)知识产权方针和目标；(2)内部评价结果和自我评价情况；(3)企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；(4)企业知识产权基本情况及风险评估信息；(5)技术、标准发展趋势；(6)财务经费实施绩效；(7)预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；(8)以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；(9)可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。5.5.3评审输出评审输出包括：(1)提出知识产权方针和目标的改进措施；(2)提出知识产权管理制度及管理程序的改进措施；(3)确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；(4)保持评审的输入和输出记录；(5)实施评审的决定和措施：在管理者代表的主持下，确定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。实施计划报最高管理者（董事长）批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-55-01管理评审控制程序知识产权办公室2IP/JL-553-01管理评审计划知识产权办公室3IP/JL-553-02管理评审报告知识产权办公室4IP/JL-553-03会议签到薄知识产权办公室6资源管理6.1人力资源6.1.1知识产权工作人员（l）从事知识产权管理的专职人员必须参加省知识产权局组织的内审员/知识产权工程师培训，通过考核成绩合格，有三年以上从事知识产权工作方面的经验，具有大专以上学历；（2）兼职人员（联络员）必须参加相关课程的培训，熟悉专利法等专业知识，具有大专以上学历，熟练掌握电脑，有高度的责任感和敬业精神，确保从事知识产权相关工作的人员满足本公司管理体系的要求；（3）对不同岗位的人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责要求相适应；（4）对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑,选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动；（5）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员、专利工程师及兼职联络员等。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-611-01知识产权工作岗位任职条件及职责说明书办公室6.1.2教育与培训(1)识别和确定知识产权工作人员所必需的能力。制定培训计划并执行，使知识产权工作人员具备相应的知识、技能和经验；=2\*GB2⑵公司应对全体员工和新入职员工开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识。公司应组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系，鼓励员工为实现知识产权管理目标做贡献；=3\*GB2⑶针对职能部门负责人、主要业务骨干的知识产权培训教育，可根据自身特点和知识产权管理工作的实际需要，灵活实施，合理设置培训教育的内容。保持教育、培训的适当记录；=4\*GB2⑷通过培训等方式确保中、高层管理人员具有一定的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录；=5\*GB2⑸通过理论考试、技能考核、业绩评定，评价参加过培训的人员所具备的能力，并确定培训的有效性。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-612-01培训管理控制程序办公室2IP/JL-612-01知识产权培训计划办公室3IP/JL-612-02知识产权培训申请表办公室4IP/JL-612-03知识产权培训实施情况记录办公室5IP/JL-612-04培训签到簿办公室6IP/JL-612-05培训效果调查表办公室6.1.3人事合同通过劳动合同、劳务合同等方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业限制和补偿条款。(1)公司新进员工时，应在劳动合同中明确员工的4知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉企业商业秘密等知识产权信息的员工，应在合同中规定其负有的保密义务，明确其保密责任和义务；(2)公司可与员工签订保密协议，并要求员工交回属于公司的可能造成公司技术秘密、商业秘密外泄的各种实物和资料，并签订保密协议，以书面形式明确其承担的义务，以及员工对涉及的公司商业秘密的保密责任和期限。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1保密合同办公室6.1.4入职(1)公司应了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；(2)公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及或可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务；=3\*GB2⑶对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，也可与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其保密责任和义务。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-614-01入职员工知识产权背景调查表办公室2IP/JL-614-02入职知识产权声明办公室6.1.5离职(1)为防止公司员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，应进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项；(2)对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于公司的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权权属、其承担的义务，以及员工对涉及的公司商业秘密的保密责任和期限；劳动合同：合同中应包含涉及或可能知悉公司商业秘密及知识产权信息等保密条款；保密合同：对重大科研项目或对公司经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-615-01离职员工知识产权协议办公室2IP/JL-615-02员工离职资料交接清单办公室6.1.6激励(1)公司建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，激励员工发明创造的积极性，奖励分为物质奖励和精神奖励；(2)精神奖励一般包括设立创新成果奖、技术改造奖、技术发明奖、合理化建议奖、知识产权优秀管理奖、知识产权先进工作者等，公司给予表彰；(3)相关的物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标准；(4奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任；(5)奖励应如实记录，并归档备查。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/ZD-06-2013知识产权奖惩制度知识产权办公室2IP/CX-616-01知识产权奖励控制程序知识产权办公室3IP/JL-616-01知识产权奖励申请表知识产权办公室4IP/JL-616-02知识产权奖励台账知识产权办公室6.2基础设施根据需要配套相关资源，以确保知识产权管理体系的运行：为了保证知识产权工作的顺利进行，公司配备相关的基础设施资源，主要为：（1）知识产权管理软件、数据库，计算机、网络设备、保密设备等；（2）办公场地。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-62-01知识产权基础设备清单知识产权办公室2IP/JL-62-02知识产权软硬件管理台账知识产权办公室6.3财务资源应设立知识产权经常性预算费用，以确保知识产权管理体系的运行：(1)公司设立知识产权工作专项经费，确保知识产权管理活动的有效运转。（2)公司知识产权工作经费主要包括：用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励以及用于保密补贴等费用；(3)公司按知识产权经费管理规定加强经费使用监督和管理，确保各知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估，为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-63-01知识产权工作经费预算表财务科2IP/JL-63-02知识产权经费使用记录表财务科3IP/JL-63-03知识产权经费占研发费用比例财务科6.4信息资源应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：(1)公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由知识产权办公室归口管理。(2)信息分类1)内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。2)外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。(3)信息资源管理公司建立了信息资源控制程序对内外部信息进行收集管理。1)根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。2)识别并获得内部和外部的信息来源。3)将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员。4)利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。5)确保适宜的安全性和保密性。6)评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。7)信息发布前必须进行审批。8)建立知识产权信息数据库并进行有效维护和及时更新。形成的相关文件及记录：

序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-64-01知识产权信息管理控制程序知识产权办公室2IP/JL-64-01知识产权信息传递记录知识产权办公室3IP/JL-64-02知识产权信息发布申请审批表知识产权办公室4IP/JL-64-03知识产权信息收集渠道知识产权办公室7基础管理7.1获取应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：(1)公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。(2)在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，以防被人抢注或抢先申请，确保知识产权的合法性和有效性。(3)公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果知识产权取得审批制度，研发活动记录制度等制度规范。（4）研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-71-01知识产权获取控制程序知识产权办公室2IP/JL-71-01知识产权获取工作计划知识产权办公室3IP/JL-71-02知识产权获取检索申请审批表知识产权办公室4IP/JL-71-03知识产权获取检索分析报告知识产权办公室5IP/JL-71-04知识产权申请审批表知识产权办公室6IP/JL-71-05知识产权申请统计台帐知识产权办公室7.2维护应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：(1)知识产权办公室对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案。(2)建立知识产权定期评估制度，由知识产权办公室对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便作出合理科学的知识产权管理决策。(3)知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续。(4)公司对知识产权实施放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权办公室备案。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/JL-72-01知识产权有效性评估报告知识产权办公室2IP/JL-72-02知识产权变更、放弃申请审批表知识产权办公室3IP/CX-72-01知识产权评估控制程序知识产权办公室4IP/CX-72-02知识产权变更、放弃控制程序知识产权办公室5IP/JL-72-03专利登记台账知识产权办公室6IP/JL-72-04商标登记台账知识产权办公室7IP/JL-72-05著作权登记台账知识产权办公室8IP/JL-72-06商业秘密登记台账知识产权办公室7.3运用7.3.1实施、许可和转让应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：(1)公司应根据法律法规的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。(2)企业在制定知识产权运用策略前，针对企业作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估；=3\*GB2⑶公司知识产权的运用过程应按照公司的知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度等内部制度规范管理；=4\*GB2⑷公司知识产权运用过程必须按照国家法律法规及有关政府部门规章的规定办理相关的手续，并及时备案。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-73-01知识产权许可、转让控制程序知识产权办公室2IP/JL-73-01知识产权许可、转让申请审批表知识产权办公室3IP/JL-72-01知识产权有效性评估报告知识产权办公室4IP/JL-72-02知识产权变更、放弃申请审批表知识产权办公室5IP/JL-72-03专利登记台账知识产权办公室6IP/JL-72-04商标登记台账知识产权办公室7IP/JL-72-05著作权登记台账知识产权办公室8IP/JL-72-06商业秘密登记台账知识产权办公室7.4保护7.4.1风险管理应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：=1\*GB2⑴尊重他人知识产权。通过检索、查新等开展侵权的可能性调查，出具调查报告．采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）。=2\*GB2⑵知识产权办公室根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权办公室跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，依法维权，活动过程应有记录。=3\*GB2⑶公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。=4\*GB2⑷公司所涉及部门必须按照公司规定，使用公司购买的正版软件。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-741-01知识产权风险管理控制程序知识产权办公室2IP/JL-85-01销售前知识产权状况审查和分析记录知识产权办公室3IP/JL85-02市场知识产权监控跟踪记录知识产权办公室3IP/JL-741-01办公设备和办公软件采购申购表知识产权办公室7.4.2争议处理应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：公司监控知识产权被侵犯的情况，适时运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评估诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响，选取适宜的争议解决方式。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-742-01知识产权争议处理控制程序知识产权办公室2IP/JL-72-01知识产权有效性评估报告知识产权办公室3IP/JL-742-01知识产权纠纷记录台账知识产权办公室7.5合同管理加强合同中知识产权管理：公司对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行事先评审，合同变更后进行跟踪评审，避免因知识产权问题遭受损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。=1\*GB2⑴公司与外单位签订的合同主要包括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等）。=2\*GB2⑵公司签订对外合同或合同变更之前，应对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款。=3\*GB2⑶重大事项（如重大技术、装备引进，重大产品投资等）在合同签订前，应组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而导致重大损失；=4\*GB2⑷对于知识产权运用方面的合同（如专利权转让、许可合同等），国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，应当尽量采用。=5\*GB2⑸对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，企业在合同签订后，应及时办理相应手续。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/ZD-03-xxxx合同管理规定知识产权办公室2IP/JL-75-01合同知识产权条款审查表知识产权办公室3IP/JL-75-02合同管理台账知识产权办公室7.6保密应编制形成文件的程序，以规定以下方面所需的控制：公司对经营中签署的技术秘密进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在秘密确认前进行评审，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。(l)建立商业秘密专家评审组，对商业秘密申请项目进行评审及确认密级、保密期限和涉密人员。对保密期限到期的商业秘密进行重新评审，确定是否解密或续签。(2)确定秘密管理内容、秘密载体、管理方法、管理范围与管理程序，对秘密产生过程中载有秘密相关信息的存储介质和废旧载体管理，对涉及重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的相关人员保密管理，对外交流、论文审核管理，对发现泄漏企业秘密事件和涉密人员应急管理。(3)保密的范围包括明确涉密人员，设定保密等级和接触权限；明确可能造成知识产权流失的设备，规定使用目的、人员和方式：明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求：明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-76-01保密控制程序知识产权办公室2IP/JL-76-01主要涉密人员名单知识产权办公室3IP/JL-76-02涉密设备及其使用登记表知识产权办公室4IP/JL-76-03涉密区域出入登记表知识产权办公室5IP/JL-76-04涉密文件/信息使用登记表知识产权办公室6IP/JL-76-05保密知识培训教育记录表知识产权办公室8实施和运行8.1立项立项阶段的知识产权管理包括：(1)技术科负责制定项目研发计划，项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费。(2)立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况进行分析。(3)随着设计和开发的进展，必要时更新研发计划。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-81-01产品研发管理控制程序技术科2IP/JL-71-01知识产权获取工作计划技术科3IP/JL-81-01项目知识产权信息分析报告技术科4IP/JL-81-02市场调研报告技术科5IP/JL-81-03立项报告技术科8.2研究开发研究开发阶段的知识产权管理包括：(l)技术科对研究与开发活动中形成的档案和记录进行管理，以使研发活动具有可追溯性，并准确界定研发创新成果的知识产权权利归属。(2)技术科建立研发活动的知识产权跟踪检索与监督制度，及时调整研发策略和内容，避免资源浪费与规避侵权风险。(3)研究与开发活动中的知识产权管理由知识产权办公室与技术科配合实施。(4)研发成果产出后技术科进行最终文献检索，并由知识产权办公室组织评估、确认，形成知识产权评估报告。(5)评估报告应明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议，报公司领导审批，采取相应的保护措施。(6)建立研发成果信息发布审批制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。(7)研究与开发评估活动的知识产权管理由知识产权办公室与技术科配合实施。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-81-01产品研发管理控制程序技术科2IP/CX-82-01研发过程知识产权控制程序技术科3IP/JL-71-01知识产权获取工作计划技术科4IP/JL-81-01知识产权分析报告技术科5IP/JL-82-01研发阶段知识产权检索报告技术科8.3采购采购阶段的知识产权管理包括：(l)公司加强对原材料、设备等采购活动的知识产权管理。(2)对涉及知识产权标记的产品由技术科识别供方的相关知识产权信息并由采购科、业务科负责向供方收集，必要时要求供方提供权属证明，并按规定进行知识产权的标识。(3)加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作，防止商业秘密泄漏。(4)对采购产品的知识产权进行监管，采购合同中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。(5)采购活动的知识产权管理由知识产权办公室与采购科、业务科配合实施。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-83-01采购管理控制程序采购科2IP/JL-75-01合同知识产权条款审查表知识产权办公室3IP/JL-83-01供方知识产权状况调查表采购科8.4生产生产阶段的知识产权管理包括：(1)生产科负责实施生产过程的知识产权管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权办公室组织评估，采取保护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果。(2)委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中应设立知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标的发生侵权时对方应承担的责任等。(3)生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，应按知识产权保密的规定采取相应的保密措施。形成的相关文件及记录：序号文件编号文件名称所属部门1IP/CX-84-01生产过程中知识产权管理控制程序生产科2IP/JL-75-01合同知识产权条款审查表知识产权办公室8.5销售和售后销售和售后阶段的知识产权管理包括：a)产品销售前，对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案；b)在产品宣传、销售、会展等商业