企业行业论坛接待流程

企业行业论坛接待流程合同编号：__________甲方：__________（甲方全称）地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________（乙方全称）地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方是一家专业从事__________业务的企业，乙方是一家提供行业论坛接待服务的公司，甲乙双方本着平等互利的原则，就甲方参加乙方举办的行业论坛事宜，达成如下协议：一、论坛主题和时间1.论坛主题：__________2.论坛时间：__________二、甲方参会人员1.甲方参会人员姓名：__________2.甲方参会人员职务：__________3.甲方参会人员联系方式：__________三、乙方接待服务内容1.乙方负责为甲方提供行业论坛的接待服务，包括但不限于：a)安排甲方参会人员的住宿、交通；b)提供甲方参会人员的餐饮服务；c)协助甲方参会人员参加论坛的各项活动；d)为甲方参会人员提供必要的论坛资料和会议用品；e)处理甲方参会人员在论坛期间的其他需求。2.乙方应确保甲方参会人员在论坛期间的住宿、餐饮、交通等接待服务质量，保障甲方参会人员的合法权益。四、费用及支付1.甲方向乙方支付的服务费用为人民币__________元整（大写：__________元整），乙方提供合法发票。2.甲方应按照本合同约定的付款时间向乙方支付服务费用。五、付款及结算1.甲方应在本合同签订后的__________日内向乙方支付服务费用。2.乙方提供服务后，甲乙双方按照本合同约定进行结算。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.若乙方未按照约定提供服务或者提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至论坛结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业资质证明文件2.乙方论坛接待服务资质证明文件3.甲方参会人员名单及职务证明文件4.服务费用支付凭证5.住宿、餐饮、交通安排明细表6.乙方提供的论坛资料和会议用品清单7.合同履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照合同约定提供接待服务，或者提供的服务质量不符合约定，视为违约。3.甲乙双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。4.违约行为的认定：依据合同条款和相关法律法规，对违约行为进行认定。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的甲方企业。2.乙方：指合同中指明的乙方论坛接待服务公司。3.论坛主题：指乙方举办的行业论坛的主题。4.服务费用：指甲方应支付给乙方的行业论坛接待服务费用。5.违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金。6.合同履行：指甲乙双方按照合同约定履行各自义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时支付服务费用：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付，必要时可依法采取措施。2.乙方未按约定提供服务：甲方应与乙方沟通，要求其履行合同义务，如有必要可依法采取措施。3.甲方参会人员名单变动：乙方应及时调整接待安排，确保甲方参会人员的需求得到满足。4.论坛时间变动：甲乙双方应协商调整合同内容，确保合同履行。5.其他问题：甲乙双方应通过友好协商解决，必要时可寻求法律支持。五、所有应用场景：1.甲方参加乙方举办的行业论坛。2.甲方需要乙方提供接待服务，包括住宿、餐饮、交通等。3