时尚行业交通费报销规定

时尚行业交通费报销规定合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为时尚行业企业，乙方为甲方提供相关服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同所述费用报销范围包括：甲方员工因公出差产生的城市间交通费、市内交通费、停车费等。1.2本合同所述费用报销标准，按照甲方内部相关规定执行。第二条费用报销流程2.1乙方在为甲方提供服务过程中，如有费用发生，应向甲方提出费用报销申请。2.2乙方在提交费用报销申请时，应提供真实、完整的费用报销凭证，包括但不限于：行程单、发票、付款凭证等。2.3甲方对乙方提交的费用报销申请进行审核，审核通过后，甲方按照约定的时间、方式支付乙方报销费用。第三条费用报销时间3.1乙方应在费用发生后的15日内，向甲方提交费用报销申请。3.2甲方在收到乙方提交的费用报销申请后，应在30日内完成审核并支付报销费用。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本合同的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方提供虚假费用报销凭证，甲方有权拒绝支付相关费用，并追究乙方的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方联系人身份证明复印件4.乙方联系人身份证明复印件5.行程单6.发票7.付款凭证8.甲方内部相关费用报销标准文件二、违约行为及认定：1.乙方提供虚假费用报销凭证：指乙方故意提供虚假的行程单、发票等费用报销凭证，以骗取甲方支付费用。2.甲方未按约定时间、方式支付报销费用：指甲方在收到乙方提交的费用报销申请后，未在约定的30日内完成审核并支付报销费用。3.双方未按约定履行保密义务：指甲乙双方未依法对合同内容和签订过程予以保密，向第三方披露相关信息。三、法律名词及解释：1.甲方：指时尚行业企业，与乙方签订合同的一方。2.乙方：指为甲方提供相关服务的个人或单位。3.费用报销：指乙方在为甲方提供服务过程中，因公产生的城市间交通费、市内交通费、停车费等费用的报销。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.保密义务：指甲乙双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提交的费用报销凭证不齐全：乙方应按要求提供真实、完整的费用报销凭证，如行程单、发票、付款凭证等。2.甲方审核费用报销申请时间过长：甲方应优化审核流程，确保在约定的30日内完成审核并支付报销费用。3.双方在保密义务方面产生争议：甲乙双方应加强沟通，依法履行保密义务，不得向第三方披露合同相关信息。4.乙方提供虚假费用报销凭证：甲方有权拒绝支付相关费用，并追究乙方的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差产生的城市间交通费、市内交通费、停车费等费用的报销。2.乙方为甲方提供服务，需要向甲方提交费用报销申请。3.甲方按照约定的时间、方式