2024年度公司用车管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度公司用车管理协议本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：指X公司1.2乙方：指X个人或单位1.3用车：指公司内部员工因公出行所使用的车辆第二条：用车范围及原则2.1用车范围：包括但不限于商务接待、员工通勤、物料运输等2.2用车原则：优先保障公司业务需求，合理分配资源，节约使用第三条：用车申请及审批流程3.1用车申请：需提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由等3.2审批流程：用车申请需经过直属上级审批，并根据实际情况提交至相关部门审批第四条：用车管理及维护4.1用车管理：车辆使用过程中，需遵守交通规则，确保行车安全4.2车辆维护：定期进行车辆保养、维修，确保车辆正常运行第五条：用车费用及结算5.1用车费用：包括油费、过路费、停车费等5.2结算方式：用车费用由使用人承担，按实际发生金额结算第六条：用车时间及距离限制6.1用车时间：根据公司规定的工作时间，合理安排用车时间6.2用车距离：根据实际需求合理控制用车距离，避免不必要的浪费第七条：违规行为及处理7.1违规行为：包括但不限于违章驾驶、私自挪用车辆、酒后驾车等7.2处理方式：对违规行为进行记录，并根据实际情况进行相应的处罚第八条：保险及理赔8.1保险：车辆需购买相应的保险，包括但不限于交强险、第三者责任险等8.2理赔：发生交通事故后，按保险条款进行理赔第九条：车辆保养及维修9.1保养：定期进行车辆保养，确保车辆性能良好9.2维修：车辆发生故障时，选择正规维修厂家进行维修第十条：车辆归还及检查10.1车辆归还：用车结束后，将车辆清洗干净、加满油，并检查车辆状况10.2车辆检查：归还车辆时，双方进行车辆检查，确认无损坏或异常情况第十一条：合同期限及续约11.1合同期限：本合同有效期为2024年度11.2续约：合同到期后，如需继续合作，双方可协商续约第十二条：违约责任及赔偿12.1违约行为：包括但不限于未按约定时间归还车辆、未经审批私自用车等12.2赔偿方式：违约方需承担相应的赔偿责任第十三条：争议解决及法律适用13.1争议解决：双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议13.2法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十四条：其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项，可在本合同中补充规定14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3用车：指公司内部员工因公出行所使用的车辆，包括但不限于轿车、SUV、MPV等。第二条：用车范围及原则2.1用车范围：用车范围包括但不限于商务接待、员工通勤、物料运输、出差等。2.2用车原则：优先保障公司业务需求，合理分配资源，节约使用，提高效率。第三条：用车申请及审批流程3.1用车申请：需提前填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由、预计里程、用车人员等。3.2审批流程：用车申请需经过直属上级审批，并根据实际情况提交至相关部门审批。用车申请自提交之日起，最长审批时间不超过两个工作日。第四条：用车管理及维护4.1用车管理：车辆使用过程中，乙方需遵守交通规则，确保行车安全。如遇交通事故，应立即报告甲方，并按照甲方要求处理。4.2车辆维护：乙方需定期进行车辆保养、维修，确保车辆正常运行。车辆保养、维修应选择正规4S店或维修厂家，并告知甲方。第五条：用车费用及结算5.1用车费用：包括油费、过路费、停车费等。如乙方使用车辆产生的违章罚款、交通事故赔偿等费用，也由乙方承担。5.2结算方式：用车费用由使用人承担，按实际发生金额结算。每月结束后五个工作日内，乙方将用车费用清单提交给甲方，甲方核实无误后，进行结算。第六条：用车时间及距离限制6.1用车时间：根据公司规定的工作时间，合理安排用车时间。如因特殊情况需临时调整用车时间，应提前向甲方申请。6.2用车距离：根据实际需求合理控制用车距离，避免不必要的浪费。如单次用车距离超过公里，需提前向甲方申请。第七条：违规行为及处理7.2处理方式：对违规行为进行记录，并根据实际情况进行相应的处罚。如暂停乙方用车权限、扣除相应的绩效等。严重违规行为，甲方有权提前解除本合同。第八条：保险及理赔8.1保险：车辆需购买相应的保险，包括但不限于交强险、第三者责任险、车损险等。保险费用由乙方承担。8.2理赔：如发生交通事故，乙方应立即报告保险公司，并按照保险公司要求提供相关资料。保险公司理赔结束后，如有差额，由乙方承担。第九条：车辆保养及维修9.1保养：乙方需定期进行车辆保养，确保车辆性能良好。车辆保养应选择正规4S店或维修厂家，并告知甲方。9.2维修：车辆发生故障时，乙方应选择正规维修厂家进行维修。如维修费用超过元，需提前向甲方申请。第十条：车辆归还及检查10.1车辆归还：用车结束后，乙方将车辆清洗干净、加满油，并检查车辆状况。如车辆出现损坏或异常情况，乙方应立即告知甲方。10.2车辆检查：归还车辆时，双方进行车辆检查，确认无损坏或异常情况。如有损坏或异常情况，乙方应承担相应的维修费用。第十一条：合同期限及续约11.1合同期限：本合同有效期为2024年度。自2024年1月1日起至2024年12月31日止。11.2续约：合同到期后，如需继续合作，双方可协商续约。续约事项按照新合同的规定执行。第十二条：违约责任及赔偿12.2赔偿方式：违约方需承担相应的赔偿责任。如赔偿金额超过元，甲方有权提前解除本合同。第十三条：争议解决及法律适用13.1争议解决：双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条：其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项，可在本合同中补充规定。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。自双方签字（或盖章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方：指与甲乙双方无直接合同关系的个人或单位，包括但不限于中介方、维修厂家、保险公司等。1.2第三方责任：第三方在本合同项下的责任以其与甲乙双方之间的合同约定为准。第三方如因违约或过错导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第二条：第三方介入情形2.1中介方介入：如甲乙双方在本合同项下的交易需要通过中介方进行，中介方应按照甲乙双方的指示履行相关义务。2.2维修厂家介入：当车辆需要维修时，乙方应选择甲方同意的正规维修厂家。维修厂家应按照乙方的要求和技术标准进行维修。2.3保险公司介入：如发生交通事故，乙方应立即报告保险公司。保险公司应按照保险合同的约定进行理赔。第三条：第三方责任限额3.1第三方责任限额：甲乙双方与第三方之间的责任限额应按照相关法律法规和双方之间的合同约定执行。3.2甲乙双方的责任：甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如因违约或过错导致第三方遭受损失，甲乙双方应承担相应的赔偿责任。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方与甲方之间的合同关系应以甲方与第三方之间的合同为准。第三方如违反其与甲方之间的合同约定，甲方有权要求第三方承担相应的违约责任。4.2第三方与乙方：第三方与乙方之间的合同关系应以乙方与第三方之间的合同为准。第三方如违反其与乙方之间的合同约定，乙方有权要求第三方承担相应的违约责任。第五条：第三方介入的额外条款及说明5.1中介方介入：如中介方未能按照甲乙双方的指示履行义务，导致甲乙双方遭受损失的，中介方应承担相应的赔偿责任。5.2维修厂家介入：维修厂家如未能按照乙方的要求和技术标准进行维修，导致车辆损坏或其他损失的，维修厂家应承担相应的赔偿责任。5.3保险公司介入：保险公司如未能按照保险合同的约定进行理赔，导致甲乙双方遭受损失的，保险公司应承担相应的赔偿责任。第六条：第三方与甲乙方的沟通与协作6.1甲乙双方与第三方之间的沟通与协作应基于诚实守信、公平公正的原则。6.2甲乙双方与第三方之间的争议解决应通过友好协商解决，如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条：第三方介入的合同变更及解除7.1甲乙双方如需变更或解除与第三方之间的合同，应签订书面协议，并经对方同意。7.2甲乙双方与第三方之间的合同变更或解除，不影响本合同的继续履行。第八条：第三方介入的违约责任8.1第三方如违反本合同或与甲乙双方之间的合同约定，应承担相应的违约责任。8.2第三方如因违约导致甲乙双方遭受损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第九条：第三方介入的争议解决9.1甲乙双方与第三方之间的争议解决应通过友好协商解决。9.2如协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：其他约定10.1甲乙双方与第三方之间的其他事项，可在本合同中补充规定。10.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力。自双方签字（或盖章）之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：用车申请表附件2：车辆保养记录附件3：维修费用清单附件4：保险单据附件5：第三方服务合同附件6：理赔申请表附件7：车辆检查表附件1：用车申请表说明：用车申请表是乙方申请用车时必须填写的表格，其中包括用车时间、地点、事由、预计里程、用车人员等信息。甲方根据用车申请表进行审批。附件2：车辆保养记录说明：车辆保养记录是乙方定期进行的车辆保养的记录，包括保养时间、地点、项目、费用等信息。乙方应将车辆保养记录提交给甲方。附件3：维修费用清单说明：维修费用清单是乙方车辆发生故障时，选择的维修厂家提供的维修费用清单，包括维修项目、费用等信息。乙方应将维修费用清单提交给甲方。附件4：保险单据说明：保险单据是乙方购买的车辆保险的相关单据，包括保险条款、保险费用、保险公司等信息。乙方应将保险单据提交给甲方。附件5：第三方服务合同说明：第三方服务合同是甲乙双方与第三方签订的服务合同，包括合同条款、服务内容、费用等信息。第三方服务合同应提交给甲方。附件6：理赔申请表说明：理赔申请表是乙方在发生交通事故后向保险公司提交的理赔申请，包括事故经过、损失情况、理赔金额等信息。乙方应将理赔申请表提交给甲方。附件7：车辆检查表说明：车辆检查表是双方在车辆归还时进行的车辆检查记录，包括车辆状况、损坏情况、维修需求等信息。双方应将车辆检查表提交给甲方。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未按约定时间归还车辆2.未经审批私自用车3.用车过程中发生交通事故，未及时报告甲方或未按照甲方要求处理4.其他甲方认为不适当的行为违约责任认定：1.未按约定时间归还车辆：乙方应支付迟延使用费，具体金额根据实际情况确定。2.未经审批私自用车：乙方应支付违约金，具体金额根据实际情况确定。3.用车过程中发生交通事故，未及时报告甲方或未按照甲方要求处理：乙方应承担相应的赔偿责任。4.其他甲方认为不适当的行为：甲方有权暂停乙方用车权限，并要求乙方承担相应的违约责任。示例说明：假设乙方未按约定时间归还车辆，甲方要求乙方支付迟延使用费。乙方拒绝支付，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：3.用车：指公司内部员工因公出行所使用的车辆，包括但不限于轿车、SUV、