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文档简介
业主大会运作规章制度第一章总则为规范业主大会的运作,保障业主的合法权益,增强物业管理的透明度与有效性,根据《物业管理条例》及相关法律法规,制定本规章制度。本制度旨在明确业主大会的组织形式、职责分工、会议流程及监督机制,确保业主大会的正常运作和有效决策。第二章适用范围本制度适用于本小区业主大会的所有活动,涵盖业主大会的召集、举行、决策及相关工作的管理。所有业主均应遵守本制度,物业管理公司、业主委员会及其他相关方应积极配合,共同维护业主大会的正常运作。第三章业主大会的组织结构业主大会由全体业主组成,业主委员会为业主大会的常设机构,负责日常事务的处理。业主委员会成员由业主大会选举产生,任期为两年,可连任。业主委员会应定期向业主大会报告工作,接受业主的监督与质询。第四章业主大会的召开业主大会应在必要时召开,特别是涉及重大决策或物业管理事项时。业主大会的召开应符合以下要求:1.会议通知应提前三天发出,通知内容包括会议时间、地点、议题及相关文件。2.会议应由业主委员会主席或指定代表主持。3.业主大会的召开需达到法定人数,法定人数为全体业主的三分之二以上。第五章会议议程与决策业主大会的会议议程应在会议开始前确定,议题应包括但不限于以下内容:1.物业管理工作报告及财务报告2.物业管理费用的预算与决算3.对物业管理服务的意见与建议4.重大事项的决策,如物业维修、改造等5.业主提案的讨论与表决决策应通过表决方式进行,表决方式包括举手、投票等,具体方式由业主大会决定。表决结果应记录在会议纪要中,并在会议结束后及时向全体业主公布。第六章业主的权利与义务业主在业主大会中享有以下权利:1.参与业主大会,表达意见与建议2.对物业管理的事项进行投票表决3.获取物业管理的相关信息与资料业主应履行以下义务:1.按时缴纳物业管理费用2.积极参与业主大会,关注物业管理事务3.遵守业主大会的决策和相关规定第七章业主大会的记录与档案管理业主大会的会议记录应由业主委员会秘书负责,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、会议议题、决策结果及其他重要事项。会议记录应在会议结束后五个工作日内整理完成,并由业主委员会主席签字确认。会议记录应妥善保管,供业主查阅。第八章监督机制业主大会的运作应接受全体业主的监督。业主可对业主委员会的工作进行质询,要求其公开工作报告。对不落实业主大会决策或损害业主利益的行为,业主可通过业主委员会提出书面投诉,业主委员会应在十个工作日内给予答复。第九章附则本制度由业主委员会负责解释,自发布之日起实施。针对本制度的修订应经过业主大会表决通过,并及时向全体业主公告。第十章其他条款在本章中,规定了未尽事宜的处理方式。业主大会如遇特殊情况,需根据实际情况进行调整,确保业主的合法权益不受损害。必要时,可依据相关法律法规进行补充和修订。结束语业主大会是物业管理的重要组成部分,通过
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