公司网络与电子文件管理制度

公司网络与电子文件管理制度1.背景和目的为了保障公司网络系统和电子文件的安全性、稳定性和合规性，提高工作效率，遵从相关法律法规和保护用户隐私的原则，订立本制度，规范公司内部网络和电子文件的管理和使用。2.适用范围本制度适用于公司全部员工及相关外部合作伙伴，包含但不限于公司内部网络和电子文件的使用、存储、传输和维护。3.定义和缩写词解释公司网络：指公司内部使用的计算机网络系统，包含有线网络和无线网络。电子文件：指在公司网络上存储的各类电子文件，包含文档、图片、音频、视频等形式的文件。员工：指在公司正式录用的全职、兼职和临时工作人员。4.网络设备和系统管理4.1全部网络设备和系统必需经过合法渠道采购，包含但不限于网络服务器、路由器、交换机、防火墙等设备。设备的入网和下线必需由IT部门进行审批和记录。4.2网络设备和系统必需进行定期的安全巡检和维护，确保其处于正常工作状态。IT部门负责订立相应的巡检和维护计划，并及时解决设备和系统的故障和安全问题。4.3禁止在公司网络上搭建个人服务器或私人网络，禁止擅自修改公司网络设备和系统的配置和参数。5.网络和电子文件使用5.1员工可以依据工作需要，使用公司网络和电子文件进行工作。禁止将公司网络和电子文件用于非法用途和个人私利。5.2员工需携带有效的工作证，使用个人账号和密码登录公司网络系统。禁止使用他人账号和密码登录公司网络系统。5.3员工在使用公司网络和电子文件时，需遵守以下规定：—不得传播、存储和使用违法、涉黄、涉暴、涉政治等违反国家法律法规的信息；—不得泄露公司机密信息和用户隐私信息；—不得滥用公司网络资源，包含但不限于大量下载、在线游戏等非工作相关行为；—不得利用公司网络进行违法犯罪活动和网络攻击行为；—不得擅自修改、删除、传播、窜改他人电子文件。6.网络安全和防护措施6.1公司网络系统必需配备防火墙、入侵检测系统、安全认证等网络安全设备，供应网络安全保护。6.2公司网络系统必需定期备份紧要数据和电子文件，并进行灾备系统的搭建和测试。6.3公司网络系统必需安装杀毒软件和安全补丁，并及时更新升级以应对新的安全威逼。6.4员工在使用公司网络系统时，需采取以下安全措施：—使用强密码，并定期更换密码；—不随便下载和安装未经授权的软件和工具；—不打开来历不明的链接和附件；—及时更新个人设备的操作系统和应用程序。7.电子文件管理7.1公司电子文件必需依照归档制度进行分类、整理和存储，确保易于检索和保密。7.2公司电子文件必需进行定期的备份和存档，确保数据的完整性和可恢复性。7.3员工在处理电子文件时，需遵守以下规定：—及时将工作相关的电子文件存储到指定的服务器或网络存储设备上；—禁止私自复制、删除、窜改公司电子文件；—禁止将公司电子文件外传或存储到个人设备上。8.违规行为处理8.1对于违反本规定的员工，公司将依照公司规章制度和相关法律法规予以处理，包含但不限于警告、罚款、停职、解除合同等惩罚措施。8.2对于涉嫌犯罪的行为，公司将搭配公安机关进行调查和处理，并保护公司和用户的合法权益。9.监督和改进9.1公司内部将建立网络安全管理部门，负责对公司网络系统和电子文件的监督和管理。9.2公司将定期进行网络安全培训，提高员工的网络安全意识和信息保护本领。9.3定期对本制度进行评估和改进，确保其符合法律法规和公司实际情况。10.附则10.1本制度自颁布之日起生效，公司网络系统和电子文件使用需依照本制度执行。10.2本制度由