会务定金合同范本

会务定金合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：______市______区______路______号

法定代表人：______

联系方式：______

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：______文化传播有限公司（以下简称“乙方”）

地址：______市______区______路______号

法定代表人：______

联系方式：______

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事商务活动策划与的企业，拟举办一场主题为“______”的会务活动（以下简称“本次活动”），并为此需租赁乙方提供的场地、设施及服务；乙方是一家专业提供会务场地、设施租赁及会务服务的企业，具备为本次活动提供所需场地、设施及服务的资质和能力。双方经友好协商，达成以下合同条款，以共同保障本次活动的顺利进行。

一、合作背景及前提条件

1.甲方为保障本次活动的顺利进行，需租赁乙方提供的会务场地、设施及相关服务。

2.乙方具备为本次活动提供所需场地、设施及服务的资质和能力，且愿意为甲方提供相应服务。

3.双方同意按照本合同约定的条款和条件，共同履行各自的权利和义务。

二、定义

1.会务场地：指甲方租赁乙方提供的用于举办本次活动的场地。

2.设施：指甲方租赁乙方提供的用于本次活动的各类设备、物品。

3.服务：指甲方租赁乙方提供的与本次活动相关的各项服务。

三、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十一、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同范本旨在明确双方在本次活动中的权利、义务和责任，以确保活动的顺利进行。双方应严格按照本合同约定履行各自义务，共同为本次活动的成功举办付出努力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方能够顺利举办本次活动，乙方根据甲方需求提供会务场地、设施租赁及会务服务。具体内容包括：

1.乙方负责提供符合甲方活动需求的会务场地及相关设施。

2.乙方负责在活动期间提供专业的会务服务，包括但不限于现场布置、设备调试、接待咨询等。

3.甲方负责支付合同约定的租赁费、服务费等费用，并按照约定时间、地点举办活动。

第二条定义

1.会务场地：指甲方租赁乙方提供的用于举办本次活动的场地。

2.设施：指甲方租赁乙方提供的用于本次活动的各类设备、物品。

3.服务：指甲方租赁乙方提供的与本次活动相关的各项服务。

4.活动期间：指甲方举办本次活动的具体时间，包括活动前准备及活动结束后清理时间。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权按照合同约定使用乙方提供的会务场地、设施和服务。

2.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量标准提供场地、设施和服务。

3.甲方应按照约定支付租赁费、服务费等费用。

4.甲方应确保活动期间遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

5.甲方负责活动期间的安全保卫工作，确保活动顺利进行。

6.甲方有权在活动结束后对乙方提供的服务进行评价。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权要求甲方按照约定支付租赁费、服务费等费用。

2.乙方应按照约定时间、质量标准提供会务场地、设施和服务。

3.乙方负责对提供的设施进行日常维护，确保设施安全、可靠。

4.乙方应指派专人负责甲方的活动，提供现场协调、咨询服务。

5.乙方有权要求甲方在活动结束后对使用过的设施进行清理，恢复原状。

6.乙方应积极配合甲方办理相关活动手续，提供必要的支持。

7.乙方在活动期间应确保场地的安全和环境卫生，为甲方提供良好的活动环境。

双方应严格按照本条规定履行各自的权利和义务，共同保障本次活动的顺利进行。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方向乙方支付的会务场地租赁费、设施使用费及服务费等费用，共计人民币______元整（大写：____________________元整）。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付费用：

a.签署本合同后______个工作日内，支付合同总金额的______%作为定金；

b.活动开始前______个工作日内，支付合同总金额的剩余部分。

3.乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。

4.若甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供相应服务。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月。

2.甲方应按照以下时间节点履行合同：

a.签署合同后______个工作日内支付定金；

b.活动开始前______个工作日内支付剩余费用；

c.活动开始前______个工作日内向乙方提供活动详细方案及需求。

3.乙方应按照以下时间节点履行合同：

a.收到甲方定金后，立即开始筹备活动相关事宜；

b.活动开始前______个工作日内完成场地、设施布置及调试；

c.活动期间提供全程服务支持。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供相应服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×千分之______（______‰）×逾期天数。

3.甲方在活动期间违反国家法律法规，造成乙方损失的，应承担全部赔偿责任。

4.乙方未按约定提供会务场地、设施及服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同总金额×千分之______（______‰）。

5.因乙方原因导致活动无法正常进行，乙方应退还甲方已支付的费用，并承担因此给甲方造成的损失。

6.双方因不可抗力因素导致无法履行合同，双方互不承担违约责任。

7.违约方在承担违约责任的同时，应赔偿对方因此产生的其他损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况采取适当措施减少损失。

3.受不可抗力影响的一方，在不可抗力事件发生后的合理期限内，未能履行或延迟履行合同义务，不视为违约，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行。如受不可抗力影响的一方无法恢复履行合同，应提前通知对方，双方协商解决后续事宜。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至______市仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.如双方未选择仲裁，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第九条其他条款

1.任何通知、要求或通讯均应以书面形式进行，并通过挂号信、快递或专人送递等方式发送至对方指定的地址。

2.双方同意，本合同的变更、补充或解除，必须采用书面形式，并经双方签字盖章确认。

3.若一方发生合并、分立、改制、解散、破产等情形，其在本合同项下的权利和义务由变更后的法人或其他继承。

4.本合同的终止条件如下：

a.合同履行期限届满；

b.双方协商一致终止；

c.一方严重违约，导致合同无法继续履行；

d.法律规定的其他终止情形。

5.合同终止后，双方应按照合同约定履行终止后的相关事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.甲方提供的活动需求清单；

b.乙方提供的场地设施清单；

c.双方