企业设备设施管理制度

企业设备设施管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业设备设施管理，确保设备设施的正常运行和使用，提高工作效率和安全性，保护企业和员工的合法权益，订立本管理制度。本制度的依据包含国家相关法律法规、企业章程、工作流程规定等。第二条适用范围本制度适用于公司全部的设备设施管理，包含但不限于生产设备、办公设备、电子设备和网络设备等。第二章设备设施管理职责第三条设备设施管理部门公司设立设备设施管理部门，负责设备设施的规划、采购、安装、维护、保养、报废等工作，具体职责如下：设备设施的选型和采购工作；设备设施安装、调试和验收工作；设备设施的定期维护、保养和检修工作；设备设施的故障排出和维护和修理工作；设备设施的报废管理和处理工作；设备设施库存管理和清查工作；设备设施管理相关档案的建立和管理；设备设施管理相关制度和规范的订立和培训工作；其他与设备设施管理相关的工作。第四条使用部门的职责各使用部门负责对所属设备设施的合理、安全使用，具体职责如下：设备设施的正常使用及维护保养；对设备设施存在的问题及时上报并搭配处理；定期检查设备设施的工作情形并填写检查记录；组织内部员工进行设备设施的正确使用培训；搭配设备设施管理部门进行设备设施的清查和盘点；其他与设备设施管理有关的工作。第三章设备设施的管理流程第五条设备设施的采购管理设备设施的采购需经过设备设施管理部门的审批，并依照采购流程进行采购；需设定设备设施采购申请、审批、采购合同、验收等制度，确保采购程序的规范化；采购的设备设施应符合国家相关的标准和要求，并经过设备设施管理部门的验收。第六条设备设施的安装管理设备设施的安装工作由设备设施管理部门或委托的专业单位进行，负责人应参加安装过程的监督和验收；安装完成后，设备设施管理部门或负责人应对安装情况进行检查和验收，并填写相关记录。第七条设备设施的维护保养与检修管理设备设施的维护保养和检修工作应依照设备设施管理部门订立的计划进行，确保设备设施的运行状态良好；进行维护保养和检修时，必需依照规定的操作规程进行，严禁擅自拆卸、更换设备设施的零部件；维护保养和检修记录应及时填写，并定期向设备设施管理部门提交。第八条设备设施的故障排出与维护和修理管理设备设施显现故障时，使用部门应及时上报设备设施管理部门，并搭配处理；设备设施管理部门应依据故障情况组织专业人员进行维护和修理，修复后进行测试和验收，确保设备设施的正常运行。第九条设备设施的报废管理与处理设备设施的报废需经过设备设施管理部门的审批，并依照报废流程进行处理；报废的设备设施应进行合理的处理，如销售、捐赠、报废等方式，严禁私自处理；对于涉及技术秘密和紧要数据的设备设施，应进行安全销毁或归还相关部门。第四章设备设施的管理措施第十条设备设施库存管理设备设施管理部门应建立设备设施的完整库存清单，包含设备设施的名称、型号、数量、使用部门等信息；定期进行设备设施库存的盘点，确保库存数量和实际情况全都。第十一条设备设施档案管理对每一台设备设施建立档案，并包含设备设施的购买凭证、验收记录、维护和修理记录等相关文件；档案应妥当保管，可随时查阅，防止遗失和损坏。第十二条设备设施管理制度和培训设备设施管理部门应订立相关的管理制度和规范，并定期进行培训，提高员工的设备设施管理本领；使用部门应搭配落实制度和规范，确保设备设施的合理使用和管理。第五章违章违纪处理第十三条违章违纪行为对于违反本管理制度的行为，包含但不限于以下情况：私自拆卸、更换设备设施的零部件；未经审批擅自处理设备设施的报废；有意破坏、损坏设备设施或相关设备设施档案；未经许可擅自借用、调拨、出租设备设施等。第十四条处理措施对于违反本管理制度的行为，将依照公司相关规定和违纪处理程序进行处理，可能采取的措施包含但不限于：警告；记过；记大过；留级；开除、辞退等。第六章附则第十五条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并负责