2024年度办公设备采购与维护合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备采购与维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条采购设备列表2.1设备名称2.2设备型号2.3数量2.4单价2.5总价第三条设备交付3.1交付时间3.2交付地点3.3交付方式第四条设备维护服务4.1维护内容4.2维护周期4.3维护费用第五条技术支持5.1技术支持内容5.2技术支持时间5.3技术支持方式第六条质量保证6.1产品质量标准6.2质量保证期限6.3质量问题处理方式第七条付款方式及时间7.1付款方式7.2付款时间7.3付款条件第八条违约责任8.1供应商违约责任8.2采购方违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更方式10.3合同终止条件第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密条款第十二条不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果12.3不可抗力处理方式第十三条合同的监督和检查13.1监督机构13.2检查方式13.3检查周期第十四条其他条款14.1附加条款14.2双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：1.2采购方信息1.2.1采购方全称：集团有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：第二条采购设备列表2.1设备名称：办公电脑2.2设备型号：牌高性能计算机2.3数量：50台2.4单价：人民币8000元2.5总价：人民币400000元第三条设备交付3.1交付时间：自合同签订之日起15个工作日内3.2交付地点：采购方指定地点3.3交付方式：供应商负责运输至采购方指定地点，搬运工作由采购方负责第四条设备维护服务4.1维护内容：硬件设备故障维修、软件系统升级、定期检查4.2维护周期：每月一次4.3维护费用：人民币500元/台·月，共计人民币25000元/月第五条技术支持5.1技术支持内容：设备操作培训、软件技术咨询、故障排查5.2技术支持时间：自设备交付之日起至合同到期之日止5.3技术支持方式：电话支持、远程协助、现场支持第六条质量保证6.1产品质量标准：符合国家相关法律法规及行业标准6.2质量保证期限：自设备交付之日起一年6.3质量问题处理方式：供应商负责免费维修或更换故障设备，如维修或更换次数超过三次，供应商应根据采购方要求进行相应赔偿第七条付款方式及时间7.1付款方式：银行转账7.2付款时间：设备交付并验收合格后七个工作日内7.3付款条件：供应商提供全额发票，并按照合同约定完成设备交付及维护服务第八条违约责任8.1供应商违约责任8.1.1供应商未能按照约定时间、地点交付设备，应支付采购方违约金，违约金为合同总价款的5%。8.1.2供应商提供的设备存在质量问题，应负责免费维修或更换，并支付采购方因此造成的一切损失。8.1.3供应商未按照约定提供技术支持或维护服务，应支付采购方违约金，违约金为合同总价款的3%。8.2采购方违约责任8.2.1采购方未按照约定时间支付款项，应支付供应商违约金，违约金为应付款项的5%。8.2.2采购方未按照约定接收设备，导致供应商额外费用产生的，应承担相应费用。8.2.3采购方未按照约定使用设备，导致设备损坏的，应承担维修费用或赔偿损失。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方通过友好协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：省市区9.3适用法律：中华人民共和国法律第十条合同的生效、变更和终止10.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同终止的条件：10.3.1合同到期，双方未续签；10.3.2双方协商一致解除合同；10.3.3一方违约，对方解除合同；10.3.4因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同。第十一条保密条款11.1保密内容：合同履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等。11.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止之日起两年。11.3违约保密条款：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿因此造成的一切损失。第十二条不可抗力12.1不可抗力事件：战争、自然灾害、政策变化等无法预见、无法避免且无法克服的客观事件。12.2不可抗力后果：不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难，双方均可免除违约责任。12.3不可抗力处理方式：双方应立即协商，采取合理措施减轻损失，并根据实际情况调整合同履行计划。第十三条合同的监督和检查13.1监督机构：双方共同设立合同执行监督小组，负责监督合同的履行。13.2检查方式：定期检查、现场检查、远程监控等。13.3检查周期：每季度进行一次合同履行情况的检查。第十四条其他条款14.1附加条款：双方在合同履行过程中，如需增加或减少合同内容，应签订附加条款。14.2双方约定的其他事项：双方在合同履行过程中，如有其他特殊约定，应以书面形式补充。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义：第三方是指非合同当事人，但参与合同履行过程的个体或组织。15.2第三方介入的条件：15.2.1第三方介入需得到甲乙双方的书面同意；15.2.2第三方介入不得违反本合同的任何条款；15.2.3第三方介入不得影响甲乙双方的权益。第十六条第三方责任16.1第三方应承担的责任：16.1.1第三方应按照本合同的约定履行其义务；16.1.2第三方对其提供的产品或服务负责，并承担相应责任；16.1.3第三方不得擅自变更、终止或解除合同。16.2第三方责任的限制：16.2.1第三方对甲乙双方的损失承担有限责任；16.2.2第三方对因其故意或重大过失导致甲乙双方的损失承担无限责任；16.2.3第三方对因其轻微过失导致甲乙双方的损失不承担责任。第十七条第三方与甲乙双方的关系17.1第三方与甲乙双方各自独立，第三方不对甲乙双方的任何债务承担责任；17.2甲乙双方与第三方之间的合同履行不影响甲乙双方之间的合同关系；17.3甲乙双方与第三方之间的争议通过协商解决，不影响甲乙双方之间的权益。第十八条第三方介入的变更和终止18.1第三方介入的变更需得到甲乙双方的书面同意；18.2第三方介入的终止条件：18.2.1第三方自愿退出合同履行；18.2.2甲乙双方书面同意第三方终止介入；18.2.3因不可抗力导致第三方无法履行合同。第十九条第三方介入的额外条款19.1甲乙双方与第三方签订的补充协议，作为本合同不可分割的一部分；19.2第三方介入的额外条款应符合本合同的总体精神和原则；19.3第三方介入的额外条款不得违反国家法律法规。第二十条第三方责任限额20.1第三方对甲乙双方的损失承担的责任限额，由甲乙双方在补充协议中约定；20.2甲乙双方应根据第三方的信誉、实力和合同履行情况，合理确定责任限额；20.3第三方责任限额的约定不得影响甲乙双方合法权益的实现。第二十一条第三方介入的监督和检查21.1甲乙双方有权对第三方介入的履行情况进行监督和检查；21.2第三方应配合甲乙双方的监督和检查，提供必要的资料和信息；21.3甲乙双方应定期评估第三方的履约情况，并提出改进建议。第二十二条第三方介入的违约处理22.1第三方违反本合同或额外条款的，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任；22.2第三方因违约导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿损失；22.3第三方违约行为严重导致合同无法履行的，甲乙双方有权解除合同。第二十三条第三方介入的解除23.1甲乙双方有权书面解除与第三方的合同关系；23.2第三方同意解除合同的，本合同相应的条款不再对其具有约束力；23.3解除合同后，甲乙双方与第三方之间的权利义务关系终止。第二十四条第三方介入的保密24.1第三方应保守本合同及履行过程中的商业秘密、技术秘密等；24.2第三方违反保密义务的，应承担违约责任并赔偿损失。第二十五条第三方介入的不可抗力25.1第三方因不可抗力无法履行合同的，应及时通知甲乙双方；25.2第三方应采取合理措施减轻损失，并按照本合同约定承担责任。第二十六条第三方介入的争议解决26.1第三方与甲乙双方之间的争议，应通过友好协商解决；26.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十七条第三方介入的效力27.1本合同及额外条款对第三方具有约束力；27.2第三方承认本合同及额外条款对其具有法律效力；27.3本合同及额外条款对第三方具有法律约束力。第二十八条甲乙双方与第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数说明书详细描述办公电脑的技术参数，包括但不限于处理器、内存、硬盘、显卡等。附件二：维护服务内容清单详细列出维护服务的内容，包括硬件维护、软件更新、故障排查等。附件三：付款凭证提供付款的凭证，包括银行转账记录、发票等。附件四：设备交付确认单确认设备交付的时间、地点、数量等信息。附件五：技术支持服务记录记录技术支持服务的提供情况，包括服务时间、服务内容等。附件六：质量保证声明供应商对产品质量的保证声明。附件七：保密协议详细列出保密内容、保密期限、违约保密条款等。附件八：不可抗力事件证明提供不可抗力事件的证明文件，如自然灾害、政策变化的官方通知。附件九：合同履行监督报告定期提供的合同履行情况的监督报告。附件十：违约行为记录记录供应商的违约行为，包括未能按时交付设备、提供的设备存在质量问题等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照约定时间、地点交付设备。2.供应商提供的设备存在质量问题。3.供应商未按照约定提供技术支持或维护服务。4.采购方未按照约定时间支付款项。5.采购方未按照约定接收设备。6.采购方未按照约定使用设备，导致设备损坏。责任认定：1.供应商违约行为导致采购方损失的，供应商应承担赔偿责任。2.采购方违约行为导致供应商损失的，采购方应承担赔偿责任。3.供应商因不可抗力无法履行合同的，不承担违约责任。4.采购方因不可抗力无法履行合同的，不承担违约责任。示例说明：如果供应商未能按照合同约定时间交付设备，供应商应支付采购方违约金，违约金为合同总价款的5%