委托承办展会合同范例

委托承办展会合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

鉴于甲方需要举办展会活动，现甲方委托乙方承办该展会活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、展会名称及时间

1.展会名称：____________________

2.展会时间：____________________

二、展会地点

1.展会地点：____________________

2.展会场地租赁及设施配备：____________________

三、展会组织与管理

1.乙方负责展会的整体策划、组织、实施及管理工作。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见。

3.乙方应按照甲方的要求，确保展会顺利进行。

四、费用及支付方式

1.乙方根据展会规模、场地租赁、设施配备等实际情况，向甲方提供详细的费用预算。

2.甲方应在收到乙方提供的费用预算后，按照协议约定的支付方式支付费用。

3.乙方应在展会结束后，向甲方提供详细的费用结算报告。

五、知识产权与保密

1.乙方在承办展会过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方及相关第三方的合法权益。

2.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、违约责任

1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的_____%。

2.乙方未按时完成展会组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的_____%。

3.若一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.展会场地租赁协议

2.展会设施配备清单

3.费用预算明细

4.保密协议

5.其他与本合同相关的文件及资料

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

丙方（第三方主体）：____________________

鉴于甲方希望通过举办展会活动提升品牌形象和市场影响力，特委托乙方作为承办方负责展会的策划与执行。同时，甲方为保障展会效果，引入丙方作为第三方主体参与其中，提供特定服务。经三方友好协商，达成如下协议：

一、展会名称及时间

1.展会名称：____________________

2.展会时间：____________________

二、展会地点及设施

1.展会地点：____________________

2.展会场地租赁及设施配备：由乙方负责协调，丙方提供必要的技术支持。

三、展会策划与执行

1.乙方负责展会的整体策划、组织、实施及管理工作。

2.丙方根据其专长，提供以下服务：

a.提供专业的市场调研与分析；

b.协助制定展会宣传推广方案；

c.提供现场管理与协调服务。

3.甲方有权对乙方及丙方的工作进行监督，并提出合理意见。

四、费用及支付方式

1.乙方根据展会规模、场地租赁、设施配备等实际情况，向甲方提供详细的费用预算。

2.甲方应在收到乙方提供的费用预算后，按照协议约定的支付方式支付费用。

3.丙方服务费用由乙方与丙方另行协商确定，甲方支付给乙方，再由乙方支付给丙方。

4.乙方应在展会结束后，向甲方提供详细的费用结算报告。

五、知识产权与保密

1.乙方在承办展会过程中，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方及相关第三方的合法权益。

2.丙方在提供服务过程中，应尊重甲方的知识产权，不得泄露甲方商业秘密。

3.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、甲方的权益保障

1.甲方有权对展会进行最终审核，包括展品、展位设计、宣传资料等。

2.甲方有权要求乙方及丙方在展会前进行多次预演，确保展会效果。

3.甲方有权在展会期间对现场进行监督，确保展会按照预定方案进行。

七、乙方的违约及限制条款

1.乙方未按时完成展会组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为应支付费用的_____%。

2.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任。

3.乙方不得将甲方委托的展会业务转包或分包给其他第三方。

八、丙方的责权利

1.丙方应按照甲方和乙方的需求，提供专业、高效的服务。

2.丙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。

3.丙方有权要求乙方提供必要的工作条件和资源。

九、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效

1.本合同自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.展会场地租赁协议

2.展会设施配备清单

3.费用预算明细

4.保密协议

5.其他与本合同相关的文件及资料

第三方主体的介入旨在为甲方提供更全面、专业的展会服务，提升展会效果。通过引入丙方，甲方得以在市场调研、宣传推广、现场管理等方面得到加强，从而保障自身的权益。甲方作为主导方，享有对展会进行最终审核、监督等权利，确保展会按照预期目标顺利进行。同时，通过增加乙方的违约及限制条款，进一步保障甲方的利益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

丙方（第三方主体）：____________________

鉴于乙方作为专业的活动策划与执行公司，拥有丰富的行业经验和资源，甲方希望通过乙方的专业服务提升其品牌活动的市场效应。同时，为优化活动方案和资源整合，甲方引入丙方作为第三方主体参与其中，提供特定支持。经三方友好协商，达成如下协议：

一、活动名称及时间

1.活动名称：____________________

2.活动时间：____________________

二、活动地点及资源

1.活动地点：____________________

2.活动所需资源：由乙方负责协调，丙方提供必要的技术与物资支持。

三、活动策划与执行

1.乙方负责活动的整体策划、组织、实施及管理工作。

2.丙方根据其专长，提供以下服务：

a.提供专业的市场调研与分析；

b.协助制定活动宣传推广方案；

c.提供现场管理与协调服务。

3.甲方应提供活动所需的场地、设备、物料等资源，并确保资源的可用性。

四、费用及支付方式

1.乙方根据活动规模、资源协调、执行成本等实际情况，向甲方提供详细的费用预算。

2.甲方应在收到乙方提供的费用预算后，按照协议约定的支付方式支付费用。

3.丙方服务费用由乙方与丙方另行协商确定，甲方支付给乙方，再由乙方支付给丙方。

4.乙方应在活动结束后，向甲方提供详细的费用结算报告。

五、乙方的权益保障

1.乙方有权要求甲方在活动前提供必要的资料和资源，以确保活动顺利进行。

2.乙方有权对活动方案进行调整，以适应市场需求和资源变化。

3.乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的协助和支持。

六、甲方的违约及限制条款

1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的_____%。

2.甲方未在约定时间内提供必要的资料和资源，导致活动无法按期进行，应承担相应责任。

3.甲方不得要求乙方在活动策划和执行过程中违反法律法规和行业标准。

七、丙方的责权利

1.丙方应按照乙方和甲方的需求，提供专业、高效的服务。

2.丙方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规和行业规范。

3.丙方有权要求乙方提供必要的工作条件和资源。

八、争议解决

1.三方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效

1.本合同自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.活动场地租赁协议

2.活动所需资源清单

3.费用预算明细

4.保密协议

5.其他与本合同相关的文件及资料

乙方为主导的目的和意义在于保障其作为专业服务提供者的权益，确保活动能够按照既定计划和标准执行。乙方通过明确自