办公物资信息化管理指南

办公物资信息化管理指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为提高办公效率，实现办公物资的信息化管理，乙方具有提供相关服务的能力，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、项目内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供办公物资信息化管理服务，包括但不局限于：（1）制定办公物资信息化管理方案；（2）提供办公物资信息化管理系统软件及技术支持；（3）对甲方员工进行系统操作培训；（4）系统维护及升级服务。二、服务期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的办公物资信息化管理服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），甲方分____期向乙方支付。3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供服务，确保甲方利益。四、权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按照本合同约定的服务内容和要求，向乙方提供相关资料；（2）按照本合同约定的期限和方式支付服务费用；（3）对乙方提供的服务进行监督和评价，提出改进意见；（4）不得利用乙方提供的服务从事违法活动。4.2乙方权利与义务：（1）按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供办公物资信息化管理服务；（2）保证提供的服务质量和效果，确保甲方利益；（3）对甲方提供的资料予以保密，不得泄露给第三方；（4）在合同有效期内，不得转让、出租、抵押本合同约定的服务内容。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2甲方未按约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，且不承担因此造成的相关损失。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公物资信息化管理方案2.办公物资信息化管理系统软件及相关技术资料3.系统操作培训资料及课件4.系统维护及升级服务记录5.甲方提供的相关资料6.乙方提供的服务报告及评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供相关资料，或提供的资料不真实、不完整，影响乙方服务提供的，视为甲方违约。2.甲方未按约定期限和方式支付服务费用，视为甲方违约。3.乙方未按约定提供服务，或提供的服务质量和效果不符合约定，影响甲方利益的，视为乙方违约。4.乙方泄露甲方提供的资料给第三方，视为乙方违约。5.双方其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.办公物资信息化管理：指利用信息技术手段，对办公物资的采购、存储、分发、回收等环节进行管理和优化，提高办公效率和降低成本。2.信息化管理系统：指通过计算机技术、网络通信技术、数据库技术等手段，实现对管理对象的信息收集、处理、存储、传输和应用的一套系统。3.违约金：指一方违约行为导致合同无法履行或者造成对方损失时，违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.合同生效：指合同双方签字盖章后，合同内容对双方产生法律约束力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供资料不及时或不完整：乙方应与甲方沟通，催促甲方提供完整资料，确保项目进度。2.甲方支付服务费用不及时：乙方可与甲方协商，明确付款期限，如有必要，可依法追讨欠款。3.乙方服务不符合约定：甲方有权提出改进意见，乙方应及时调整和改进，确保甲方利益。4.乙方泄露甲方资料：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方立即采取措施防止损失扩大。5.不可抗力导致合同无法履行：双方应按合同约定及时协商，根据实际情况部分或全部免除责任。五、所有应用场景：1