设备采购招投标委托书模板

设备采购招投标委托书模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟进行设备采购，并希望通过招投标方式选定合格供应商，现甲方委托乙方作为本次招投标工作的代理机构，负责组织、实施和监督整个招投标过程。为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书。一、委托内容1.乙方负责制定本次招投标的文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件、评标办法等。2.乙方负责组织招标文件的发放和收集，以及对投标文件的接收、登记和保管。3.乙方负责组织开标、评标、定标工作，并确保评标过程的公正、公平和透明。4.乙方负责与投标单位进行沟通协调，解答投标单位在招标过程中的疑问。5.乙方负责对投标单位的资质进行审查，确保投标单位的合法性和合格性。6.乙方负责对投标文件进行评审，提出评审报告及推荐中标单位。7.乙方负责本次招投标活动的资料归档工作。二、委托期限本委托书的有效期自双方签订之日起至招投标工作结束之日止。三、费用及支付1.乙方应向甲方提交本次招投标工作的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。2.甲方应在合同签订后【】日内，向乙方支付上述服务费用。3.乙方开具正规发票，甲方按照相关规定予以报销。四、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自本委托书签订之日起至招投标工作结束之日止。五、违约责任1.任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按约定时间完成招投标工作的，甲方有权解除本委托书，并要求乙方支付违约金。六、争议解决本委托书履行过程中发生纠纷的，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定1.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份。2.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招投标文件2.招标公告3.招标文件4.投标文件5.评标办法6.投标单位资质审查材料7.评标报告8.中标通知书9.合同协议书10.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成招投标工作，视为违约。2.乙方未按约定保密信息，导致甲方损失，视为违约。3.乙方在招投标过程中，未公正、公平、透明地进行评标，视为违约。4.乙方未对投标单位资质进行严格审查，导致不合格单位中标，视为违约。5.甲方未按约定时间支付乙方服务费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人通过发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标，根据投标文件的内容进行评审，并确定中标人的过程。2.招标文件：指采购人发布的，用于指导供应商编制投标文件的文件。3.投标文件：指供应商根据招标文件要求编制的，响应招标文件的文件。4.评标：指根据招标文件确定的评标标准和办法，对投标文件进行评审的过程。5.定标：指采购人根据评标结果，确定中标人的过程。6.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的违约责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在招投标过程中，遇到投标单位疑问，无法及时解答。解决办法：乙方应设立专门的疑问解答通道，及时回应投标单位的疑问。2.问题：投标单位资质不合格，影响招投标的正常进行。解决办法：乙方应加强对投标单位资质的审查，确保资质合格。3.问题：甲方未按约定时间支付乙方服务费用。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付乙方服务费用，逾期支付的，应承担违约责任。4.问题：评标过程中，出现评审标准不明确或者争议。解决办法：提前明确评审标准，避免争议发生。如发生争议，双方协商解决。五、所有应用场景：1.甲方为采购设备，通过招投标方式选定合格供应商。2.乙方作为代理机构，负责组织、实施和监督招投标过程