参展申请协议表

合同编号：__________参展申请协议表甲方（主办单位）：__________乙方（参展单位）：__________一、展览名称、时间和地点1.展览名称：_______2.展览时间：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.展览地点：_______二、展览内容1.展览范围：_______2.展览规模：_______三、参展资格1.乙方应具备合法有效的营业执照或其他相关证件。2.乙方应具备与本次展览相关的产品或技术。四、参展费用1.参展费用包括：展位费、装修费、展品运输费、人员住宿费等。2.乙方向甲方支付的参展费用为：_______元（大写：____________________________元整）。3.乙方应在签订本协议后_______日内，将参展费用支付至甲方指定的账户。五、参展权益1.甲方为乙方提供展览场地，并确保展览活动的顺利进行。2.甲方负责对外宣传、推广本次展览，并承担相关费用。3.乙方有权参加甲方组织的与展览相关的活动。4.乙方有权在展览期间使用甲方提供的设施和服务。5.乙方有权要求甲方对其商业秘密进行保密。六、展览期间的行为规范1.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间和地点布展、参展和撤展。2.乙方不得擅自转让或转租展位。3.乙方不得在展览现场进行违法、违规活动。4.乙方应遵守展览现场的消防安全、环境卫生等相关规定。5.乙方应按照甲方要求，配合甲方进行展览期间的各项工作。七、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。2.如乙方未能在规定时间内支付参展费用，甲方有权取消乙方的参展资格，并追究乙方相应的法律责任。3.如甲方未按约定提供展览场地或服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日。甲方（主办单位）：__________乙方（参展单位）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.甲方应确保展览活动的合法性，包括但不限于办理相关的行政许可和批准。2.乙方应确保其展品和参展活动符合国家法律法规，不得展示和宣传违法违规产品或信息。3.双方应按照约定时间支付和收取参展费用，迟延支付的应承担迟延履行责任。4.乙方应按照约定使用展位，不得擅自转让或转租，不得在展位上进行违法、违规活动。5.双方应遵守展览现场的各项规定，包括但不限于消防安全、环境卫生等。6.双方应履行保密义务，保护对方的商业秘密和个人信息。解决办法：1.对于甲方未按约定提供展览场地或服务的情况，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于要求甲方支付违约金、赔偿金或者要求解除合同。2.对于乙方未能在规定时间内支付参展费用的情况，甲方有权取消乙方的参展资格，并要求乙方支付违约金或赔偿金。3.对于双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范总称，包括《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规。2.展览名称：是指甲方举办的展览活动的名称，是乙方参展的依据。3.展览时间：是指展览活动的开始和结束时间，是双方履行合同的时间范围。4.展览地点：是指展览活动举办的地点，是乙方布展、参展和撤展的场所。5.参展费用：是指乙方为参加展览活动应支付的费用，包括但不限于展位费、装修费、展品运输费、人员住宿费等。6.违约责任：是指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿金等。7.争议解决：是指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决的方法。特殊应用场合：1.乙方为外国公司，需要签证参加展览。2.展览涉及高科技产品，需要特殊的安保措施。3.展览期间恰好遇到节假日，影响参展人员的出行。4.乙方需要提前布置展位，但展览馆尚未准备好。5.乙方在展览期间需要额外的服务，如翻译、宣传等。合同补充条款：1.针对乙方外国公司需要签证的情况，甲方应协助乙方办理签证手续，提供必要的邀请函和证明文件。2.鉴于展览涉及高科技产品，甲方应采取特殊的安保措施，确保展品的安全。3.考虑到展览期间可能遇到节假日，甲方应提前通知乙方，并尽量调整展览时间。4.如果乙方需要提前布置展位，但展览馆尚未准备好，甲方应与展览馆协调，确保乙方有足够的时间进行布展。5.如果乙方在展览期间需要额外的服务，如翻译、宣传等，甲方应尽力提供帮助，费用由乙方承担。附件列表：1.乙方公司营业执照或其他相关证件的复印件。2.乙方展品清单和相关产品资质证明。3.甲