展会合作协议范本

合同编号：__________展会合作协议一、展会基本信息1.1展会名称：_______1.2展会时间：_______年__月__日至_______年__月__日1.3展会地点：_______1.4展会规模：_______1.5展位数量：_______二、参展内容2.1乙方同意参加甲方举办的_______展会，并向甲方支付参展费用。2.2乙方向甲方提供的展品应符合国家相关法律法规及展会主题要求，不得侵犯他人知识产权。2.3乙方应按照甲方的要求，提供必要的宣传资料、产品介绍等相关信息。三、参展费用3.1乙方向甲方支付的参展费用包括展位费、人员住宿费、交通费等。具体费用标准及支付方式如下：（1）展位费：_______元/平方米（2）人员住宿费：_______元/人·天（3）交通费：_______元/人·次3.2乙方应在签订本协议后_______日内，将参展费用支付至甲方指定的账户。3.3甲方应在收到乙方参展费用后_______日内，为乙方安排展位及相关服务。四、展会服务4.1甲方负责为乙方提供展位、展览设施、会场布置等基本服务。4.2甲方应保证展会期间的正常秩序，确保乙方参展效果。4.3甲方有权对乙方的展品及参展行为进行审查，如发现不符合展会要求的，甲方有权要求乙方改正或撤展。五、知识产权及保密条款5.1乙方保证其展品及宣传资料不侵犯他人知识产权，如发生侵权纠纷，由乙方承担全部责任。5.2双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意不得泄露给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能在规定时间内支付参展费用，甲方有权取消乙方的参展资格，并追究乙方相应的违约责任。七、争议解决7.1本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年__月__日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年__月__日注意事项及解决办法：1.仔细阅读并理解合同条款，确保双方对展会的基本信息、参展内容、参展费用、展会服务、知识产权及保密条款、违约责任、争议解决等有明确的认识和约定。2.注意合同中有关展位费、人员住宿费、交通费等费用的支付方式和时间，确保按时支付，以免影响参展资格。3.确认展品的合规性，不得侵犯他人知识产权，以免发生侵权纠纷。4.双方应严格保密在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息，违反保密义务的，应承担违约责任。5.如发生违约行为，应根据合同约定承担违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。6.若在履行合同过程中发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.展会：指由甲方举办的具有一定规模和主题的展览活动。2.参展费用：包括展位费、人员住宿费、交通费等费用，是乙方为参加展会所需支付的费用。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。4.保密义务：指合同双方在履行合同过程中对获悉的对方商业秘密、技术秘密等信息承担的不泄露给第三方的法律义务。5.违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的法律责任，包括支付违约金、赔偿损失等。6.争议解决：指当合同履行过程中发生纠纷时，双方采取的解决纠纷的方式，包括友好协商和向法院起诉等。特殊应用场合及补充条款：1.境外参展：场合描述：当乙方参加的是在境外举办的展会时，可能会面临汇率、签证、运输等问题。补充条款：1.1汇率：乙方支付参展费用时，应按照甲方提供的汇率进行计算。如汇率发生变动，双方可协商调整费用。1.2签证：乙方应自行办理参展所需的签证。甲方提供必要的邀请函和展会相关信息，以协助乙方办理签证。1.3运输：乙方负责将展品运输至展会现场。甲方提供运输指南和建议，协助乙方顺利完成展品运输。2.concurrentevents（同期活动）：场合描述：当乙方参加的展会期间有其他同期活动时，可能需要优先考虑自己的参展安排。补充条款：2.1活动协调：甲方应告知乙方同期活动的相关信息，并协助乙方协调参展安排，确保乙方的参展效果。2.2活动冲突：如乙方因参加其他同期活动导致无法按时参展，应提前通知甲方，并协商解决办法。3.新产品发布：场合描述：乙方参加展会的主要目的是发布新产品，需要确保产品发布的顺利进行。补充条款：3.1产品发布协调：甲方应协助乙方安排展会期间的新产品发布会，并提供必要的宣传支持。3.2知识产权保护：甲方应加强对展会现场新产品知识产权的保护，防止侵权行为的发生。附件列表：1.展会宣传材料：包括展会海报、宣传册等。2.展会日程安排：包括展会日期、时间、活动安排等。3.展会场地平面图：展示展会现场的布局和展位位置。4.参展费用明细：详细列出乙方需要支付的费用项目及金额。5.展会运输指南：