员工考勤管理办法

[人力资源管理]编号：BF--RL--0201--001--01修订人：腊军锋签发人：胡洁芳第1页共3页执行时间：2012年12月4日版次：1.0员工考勤管理办法总则为加强考勤管理，维护工作秩序，形成良好工作作风，提高工作效率，特制订本办法。严格劳动纪律，使考勤工作规范化，为考勤管理和薪酬计算提供有效依据。适用于事业部全体员工。术语及注释迟到：根据排班情况，员工于规定的上班时间之后到岗出勤者。早退：员工于规定的下班时间之前，非工作需要且未请假而擅自离岗者。旷工：员工未履行请假手续或请假未被批准而擅自缺勤（不到工作岗位或离开工作岗位）者。工作时间事业部根据国家法律法规、公司制度与各岗位的工作性质、内容、强度，确定员工的工作时间，事业部在法律规定范围内有权根据事业部运营的实际情况对工作时间进行调整。各部门可根据实际情况安排考勤，于月底作好下月的考勤排班表，经部门分管负责人、人力资源部经理审核后确定实施，并在事业部人力资源部备案，由公司行政人事部备查。管理层人员及职能部门工作人员，由人事助理月底作好下月考勤排班表，经人力资源部经理审核，事业部总经理、物业公司分管副总批准后实施。签到、签退事业部实行签到、签退制度，即上班前签到一次（以下称签到），下班后签退一次（以下称签退）。员工上、下班均要亲自签到、签退，不得代替他人或由他人代替，违反此规定者，依事业部相关规定给予处罚。签到/退记录只作为员工进、出工作区域的时间记录，并非员工在事业部工作的起止时间，也非认定员工有效加班的凭据。各部门班组应设置一名兼职考勤员，根据员工排班表如实记录员工出勤情况，并以此作为核准员工出勤记录的依据，部门负责人和人力资源部不定期抽查。管理层及职能部门工作人员，均在人事助理处签到、签退，由人事助理负责记录出入时间，人力资源部负责人及事业部核心管理团队不定期抽查。迟到、早退迟到或早退半小时以上、两小时以内，按缺勤半天处理。迟到或早退两小时以上、四小时以内，按旷工半天处理。迟到或早退四小时以上、八小时以内，按旷工一天处理。上述规定中的“以上”、“以内”均包含本数。旷工员工旷工超过一天（含一天）的，或者全年事假累计超过20天的，或者三次以上（含三次）由他人代打考勤卡或签到的，即属员工严重违反事业部规章制度，事业部有权立即解除劳动合同。员工旷工的，事业部有权依公司规定给予处罚。加班主管级以上员工，事业部原则上不安排加班。特殊情况加班，原则上给予调休。正常加班（不含法定节假日）：基层员工根据其工作性质，应按照事业部排班出勤，超出正常工作时间计入加班时间，此类加班无须另行申请。护卫、维修人员、园林管理员、Callcenter、网球场服务助理、救生员、泳池服务助理月休4天，依36小时予以计算当月加班数；前台、收款员月休6天，依24小时予以计算当月加班数。非排班加班，则由部门填写《加班申请单》，写明加班事由、日期、时间等信息，经部门负责人、事业部总经理审批方有效。员工加班，每个月不能超过36小时。员工对加班的任何异议，须及时向人力资源部反映，人力资源部根据考勤进行核实，少算或漏算的，在下月工资中补发。请休假员工应事先请假，填写请假申请单，通过审批方有效。休假应按要求上报休假计划，在休假前提交休假申请，审批通过后方可休假。请休假管理具体参见《请假管理办法》。主管级及以上员工出差、外出、休假告知主管级及以上员工出差、休假，应事先办理工作委托、指定工作受托人，并以邮件形式告知公司及事业部相关部门。主管级及以上员离开办公区域外出办公事，需履行告知义务。临时（半天内）因公务外出时，须事先告知分管负责人；一天以上，因公务外出时，在前一天征得分管负责人的同意后方可外出（紧急事务应电话告知）。管理人员还需告知下属或相关人员，妥善安排好部门及下属的工作，保持手机联络畅通。考勤记录每月月底兼职考勤员收集各类考勤记录：签到/签退表、排班表、请假单、经审批有效的加班申请单、迟到、早退、旷工记录及其它考勤数据。兼职考勤员汇总以上考勤记录到《考勤汇总表》，并安排部门员工签字确认，部门负责人经审核无误后，原件交人力资源部人事助理处。人事助理汇总原始考勤记录后，上交于物业公司