化妆品行业供应商资质审核制度

化妆品行业供应商资质审核制度第一章总则为确保化妆品行业供应商的资质符合国家法规、行业标准和企业内部规范，保障产品质量与安全，特制定本制度。供应商的资质审核是企业与供应商建立合作关系的重要环节，旨在通过系统、科学的审核流程，评估和确认供应商的能力与合规性，从而降低企业运营风险，提升产品竞争力。第二章目标1.确保所有供应商具备合法的经营资格和相应的技术能力。2.规范供应商的资质审核流程，提高审核效率和透明度。3.建立长期稳定的供应商关系，保障产品质量与及时交付。4.促进供应商在质量管理、环境保护和社会责任等方面的持续改进。第三章适用范围本制度适用于所有与公司合作的化妆品原材料、包装材料及相关服务的供应商。包括但不限于国内外供应商、生产商、分销商及服务提供商。第四章法规依据本制度依据以下法规和标准制定：1.《中华人民共和国化妆品监督管理条例》2.《化妆品生产企业卫生规范》3.《ISO22716:2007化妆品良好生产规范》4.相关行业标准及企业内部管理规定。第五章资质审核规范5.1供应商资质要求1.供应商必须具备合法的营业执照及相关经营许可证。2.供应商需提供相关的质量管理体系认证（如ISO9001、ISO22716等）。3.供应商的生产设施应符合国家和行业规定的安全、卫生标准，并经过相关部门的审查和批准。4.供应商需具备相应的技术能力和经验，能够提供符合企业需求的产品和服务。5.2资质审核内容资质审核应包括以下内容：1.企业基本信息审核：包括营业执照、税务登记、组织机构代码等。2.质量管理体系审核：审核供应商的质量管理体系是否符合相关标准。3.产品质量与安全性审核：检查供应商提供的产品是否符合国家及行业标准，包括成分分析、相关检测报告等。4.生产能力审核：评估供应商的生产能力，包括生产设备、技术工艺、生产能力及交货能力。5.社会责任审核：评估供应商在环境保护、劳动条件等方面的合规性与责任感。第六章审核流程6.1申请阶段1.供应商填写《供应商资质审核申请表》，提交相关资质证明材料。2.相关部门审核申请材料的完整性与真实性。6.2初审阶段1.由采购部组织对供应商提交的资料进行初步审核，确认其符合基本要求。2.初审合格的供应商进入实地审核流程。6.3实地审核1.采购部组织技术、质量等相关人员对供应商进行实地审核，评估其生产环境、设备、人员及管理体系。2.审核人员应填写《供应商资质审核记录表》，记录审核情况及发现的问题。6.4审核结果评估1.审核小组根据实地审核情况，评估供应商的综合能力。2.形成《供应商资质审核报告》，并提出审核意见。6.5结果通知1.将审核结果反馈给供应商，合格供应商进入合格供应商库，不合格供应商需进行整改。2.对不合格供应商，要求其在规定时间内整改，并重新申请审核。第七章监督与评估机制7.1监督机制1.设立供应商管理小组，负责对供应商资质审核制度的落实与监督。2.定期对合格供应商进行跟踪审核，确保其持续符合资质要求。7.2评估机制1.对供应商的表现进行定期评估，主要包括交货及时性、产品质量、服务态度等。2.评估结果作为供应商续约及合作的依据。7.3记录管理1.所有审核记录、报告及评估结果应妥善保存，确保可追溯性。2.记录保存期限为不少于三年，重要记录可长期保存。第八章附则1.本制度由采购部负责解释与修订。2.本制度自发布之日起实施，之前相关规定同时废止。3.对于本制度的任何修改，应提前通知所有相关供应商，并给予合理的适应时间。第九章结语通过建立健全的供应商资质审核制度，旨在