政府部门制度执行与档案管理

政府部门制度执行与档案管理合同编号：__________合同双方：甲方：（政府机构名称）地址：________________________法定代表人：__________________联系电话：____________________乙方：（执行单位名称）地址：________________________法定代表人：__________________联系电话：____________________鉴于甲方为履行_______（项目名称）项目的工作职责，确保项目顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，经双方友好协商，就甲方委托乙方进行项目制度执行与档案管理相关事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，制定项目执行与档案管理制度，并确保制度的落实与执行。1.2乙方应指派具有丰富经验的专业人员进行项目档案的收集、整理、归档等工作。1.3乙方应确保项目档案的真实性、完整性和准确性，不得篡改、遗漏、损毁档案。1.4乙方应按照甲方的要求，对项目档案进行安全管理，确保档案信息的安全。1.5乙方应在本合同约定的期限内完成项目档案的整理归档工作。二、乙方的权利2.1乙方有权根据实际情况，提出对甲方档案管理制度的完善建议。2.2乙方有权按照合同约定，获得甲方支付的合同款项。三、甲方的义务3.1甲方应按照合同约定，按时支付乙方合同款项。3.2甲方应配合乙方进行项目档案的收集、整理、归档等工作，提供必要的工作条件和便利。3.3甲方应对乙方在项目档案管理过程中遇到的问题和困难给予及时协助解决。四、合同的履行4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，合同期限为____个月。4.2乙方应按照甲方要求，在合同期限内完成项目制度执行与档案管理相关工作。4.3甲方应按照合同约定，向乙方支付合同款项。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。六、争议解决6.1对于因履行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院解决。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（政府机构名称）乙方：（执行单位名称）法定代表人：_______________法定代表人：_______________签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.项目执行与档案管理制度2.项目档案收集、整理、归档流程图3.档案安全管理措施4.合同款项支付证明5.双方签字盖章的合同正本二、违约行为及认定：1.乙方未能按照甲方要求制定并执行项目执行与档案管理制度，或制度执行不力。2.乙方未能指派专业人员进行档案管理，或档案管理工作人员不符合甲方要求。3.乙方未能保证项目档案的真实性、完整性和准确性，出现篡改、遗漏、损毁档案的行为。4.乙方未能按照合同约定完成项目档案的整理归档工作。5.甲方未能按照合同约定支付乙方合同款项。6.甲方未能配合乙方进行项目档案的收集、整理、归档等工作，或未提供必要的工作条件和便利。7.甲方未能对乙方在项目档案管理过程中遇到的问题和困难给予及时协助解决。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.档案法：《中华人民共和国档案法》3.法定代表人：依法代表法人或其他组织行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。4.违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任，并支付违约金。5.有管辖权的人民法院：指根据法律规定，对特定案件具有审判权的法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理人员不足：甲方协助乙方招聘或培训更多专业人员。2.档案管理制度不完善：双方共同修订完善，确保制度合理有效。3.档案信息安全管理问题：加强信息安全设施和技术手段，提高信息安全意识。4.合同款项支付纠纷：按照合同约定，提供相关支付凭证，通过友好协商解决。5.档案整理归档工作延迟：双方协商调整工作计划，确保按时完成归档。五、所有应用场景：1.政府机构委托执行单位进行项目制度执行与档案管理。2.项目周期较