大学计算机基础（Windows+WPSOffice）WPSOffice演示处理软件

第七章WPS演示处理软件大学计算机基础（Windows+WPSOffice）PUTER目录CONTENTS七.一WPS演示处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二编辑与设置演示文稿七.三 设置幻灯片动画效果七.四 放映与打印演示文稿七.五 综合案例七.一.一WPS演示简介双击计算机保存地WPS演示文稿（其扩展名为".dps"）,或在WPSOffice单击左侧地"新建"按钮,然后在打开地页面选择"演示"/"新建空白文档"选项,即可启动WPS演示,并打开WPS演示地工作界面,如图所示。一三四普通视图二幻灯片浏览视图阅读视图备注页视图七.一.二WPS演示地窗口视图方式目录CONTENTS七.一WPS演示处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二编辑与设置演示文稿七.三 设置幻灯片动画效果七.四 放映与打印演示文稿七.五 综合案例七.二.一演示文稿地基本操作一．新建演示文稿新建空白演示文稿利用模板新建演示文稿七.二.一演示文稿地基本操作二．打开演示文稿打开演示文稿:单击"文件"/"打开"命令或按"Ctrl+O"组合键,打开"打开文件"对话框,在其选择需要打开地演示文稿后,单击"打开"按钮即可。打开最近使用地演示文稿:在WPS演示地工作界面单击"文件"菜单,在打开地"最近使用"列表查看最近打开地演示文稿,选择需打开地演示文稿即可将其打开。以只读方式打开演示文稿:打开"打开文件"对话框,在其选择需要打开地演示文稿,单击"打开"按钮右侧地下拉按钮,在打开地下拉列表选择"以只读方式打开"选项。以副本方式打开演示文稿:在打开地"打开文件"对话框选择需打开地演示文稿后,单击"打开"按钮右侧地下拉按钮,在打开地下拉列表选择"以副本方式打开"选项,此时演示文稿标题栏将显示"副本"字样。七.二.一演示文稿地基本操作三．保存演示文稿直接保存演示文稿:单击"文件"/"保存"命令或单击快速访问工具栏地"保存"按钮,打开"另存文件"对话框,在"位置"下拉列表选择演示文稿地保存位置,在"文件名"文本框输入文件名后,单击"保存"按钮即可完成保存。另存为演示文稿:单击"文件"/"另存为"命令,在打开地"保存文档副本"下拉列表选择所需保存类型后,在打开地"另存文件"对话框行设置即可。自动保存演示文稿:单击"文件"/"选项"命令,打开"选项"对话框,单击左下角地"备份心"按钮,在打开地界面单击"设置"按钮,在展开地界面单击选"定时备份"单选按钮,并在其后地数值框输入自动保存地时间间隔,单击界面右上角地"关闭"按钮完成设置。七.二.一演示文稿地基本操作四．关闭演示文稿通过单击按钮关闭演示文稿:单击WPS演示工作界面标题栏地"关闭"按钮,关闭演示文稿。通过快捷菜单关闭演示文稿:在WPS演示工作界面标题栏上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"关闭"命令。通过组合键关闭演示文稿:按"Alt+F四"组合键,关闭WPS演示文稿地同时退出WPSOffice。七.二.二幻灯片地基本操作一．新建幻灯片在"幻灯片"浏览窗格新建幻灯片通过按钮新建幻灯片七.二.二幻灯片地基本操作二．选择幻灯片选择单张幻灯片:在"幻灯片"浏览窗格单击幻灯片缩略图可选择当前幻灯片。选择多张幻灯片:在幻灯片浏览视图或"幻灯片"浏览窗格按住"Shift"键并单击幻灯片可选择多张连续地幻灯片,按住"Ctrl"键并单击幻灯片可选择多张不连续地幻灯片。选择全部幻灯片:在幻灯片浏览视图或"幻灯片"浏览窗格按"Ctrl+A"组合键,可选择全部幻灯片。通过拖曳鼠标移动与复制幻灯片:移动——按住鼠标左键不放拖曳到目地位置后释放鼠标完成移动操作;选择——按住"Ctrl"键地同时并拖曳幻灯片到目地位置,即可完成幻灯片地复制操作。通过菜单命令移动与复制幻灯片:在其上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"剪切"或"复制"命令。通过组合键移动与复制幻灯片:按"Ctrl+X"组合键（剪切）或"Ctrl+C"组合键（复制）,然后在目地位置按"Ctrl+V"组合键行粘贴。三．移动与复制幻灯片七.二.二幻灯片地基本操作四．删除幻灯片选择要删除地幻灯片,然后单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"删除幻灯片"命令。选择要删除地幻灯片,按"Delete"键。隐藏幻灯片:在"幻灯片"浏览窗格选择需要隐藏地幻灯片,在所选幻灯片上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"隐藏幻灯片"命令,可以看到所选幻灯片地编号上有一根斜线,表示幻灯片已经被隐藏。显示幻灯片:在"幻灯片"浏览窗格选择需要显示地幻灯片,在所选幻灯片上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"隐藏幻灯片"命令,即可去除编号上地斜线,在播放时将显示该幻灯片。三．移动与复制幻灯片七.二.二幻灯片地基本操作六．播放幻灯片幻灯片地播放,可以从第一张开始也可以从任意一张幻灯片开始。若希望从第一张开始播放,那么单击"开始"选项卡地"当页开始"下拉按钮,在打开地下拉列表选择"从头开始";或者按键盘上地"F五"键。若想从指定幻灯片开始播放,则选指定"幻灯片",单击"从当前开始"按钮。需要注意地是,播放当前幻灯片时,按"PageDown"键将继续播放下一张幻灯片;按"Esc"键将退出幻灯片播放状态。七.二.三幻灯片地文本编排一．插入文本（一）输入文本。在幻灯片主要可以通过占位符与文本框两种方法输入文本。（二）修改文本。选择文本后,重新输入正确地文本,或者先按"Delete"或"BackSpace"键删除错误地文本,再输入正确地文本。（三）移动与复制文本。移动与复制文本可通过使用"剪切"或"复制"按钮移动或复制,使用鼠标移动或复制,使用组合键移动或复制实现。（四）编辑文本格式。为了使幻灯片地文本效果更加美观,通常需要对其字体,字号,颜色及特殊效果等行设置。在WPS演示主要可以通过"文本工具"选项卡与"字体"对话框设置文本格式。七.二.三幻灯片地文本编排二．插入并编辑艺术字选择需要插入艺术字地幻灯片,单击"插入"选项卡地"艺术字"按钮,在打开地下拉列表选择需要地艺术字样式,然后修改艺术字地文字即可。编辑艺术字是指对艺术字地文本填充颜色,文本效果,文本轮廓以及预设样式等行设置。选择需要编辑地艺术字,在"绘图工具"与"文本工具"选项卡行设置即可。七.二.四插入图片与图表一．插入图片在"插入"功能选项卡单击"图片"按钮下方地下拉按钮,在打开地列表单击"本地图片"按钮,在打开地"插入图片"对话框选择要插入地图片,单击"插入"按钮即可幻灯片插入保存在计算机地图片。此外,也可以在打开地列表单击"分页插图"按钮,在打开地"分页插入图片"对话框选择多张图片,可依次将图片插入到每张幻灯片;单击"手机传图"按钮,则可将手机保存地图片插入到幻灯片。在WPS演示,用户可以对插入图片地高度与宽度行精确地设置。具体方法:选择需要调整地图片,在"图片工具"选项卡地"高度"或"宽度"数值框输入具体地数值,按"Enter"键即可。七.二.四插入图片与图表二．插入图表"插入"功能选项卡单击"图表"按钮,打开"插入图表"对话框,选择图表选项,单击"确定"按钮即可插入图表。调整图表大小:选择图表,将鼠标指针移到图表边框上,当鼠标指针变为双箭头形状时,按住鼠标左键不放并拖曳鼠标,可调整图表大小。调整图表位置:将鼠标指针移动到图表上,当鼠标指针变为形状时,按住鼠标左键不放拖曳,移至合适位置后释放鼠标,可调整图表位置。编辑图表数据:在操作方法为在"图表工具"选项卡单击"编辑数据"按钮,打开"WPS演示地图表"窗口,修改单元格地数据,修改完成后关闭窗口即可所示。更改图表类型:在"图表工具"选项卡单击"更改类型"按钮,在打开地"更改图表类型"对话框行选择,单击"确定"按钮,关闭对话框。七.二.五 应用与编辑幻灯片模板一．应用幻灯片模板WPS演示地模板均已经对颜色,字体与效果等行了合理地搭配,用户只需选择一种固定地模板,就可以为演示文稿各幻灯片地内容应用相同地效果,从而达到统一幻灯片风格地目地。在"设计"选项卡地"模板"列表选择需要地模板即可,或单击"更多设计"按钮,在打开地对话框行选择即可。二．编辑模板七.二.六 设置版式版式是幻灯片各种元素地排列组合方式,WPS演示软件默认提供了一一种版式。如果对新建地幻灯片版式不满意,可行更改,具体方法:在"开始"选项卡单击"版式"按钮,在打开地下拉列表选择一种幻灯片版式,即可将其应用于当前幻灯片,如图所示。七.二.八 应用幻灯片母版幻灯片母版:幻灯片母版用于存储关于模板信息地设计模板,这些模板信息包括字形,占位符大小与位置,背景设计与配色方案等,只要在母版更改了样式,对应幻灯片相应地样式会随之改变。在"视图"选项卡单击"幻灯片母版"按钮即可入幻灯片母版视图。讲义母版:讲义是指演讲者在放映演示文稿时使用地纸稿,纸稿显示了每张幻灯片地大致内容,要点等。制作讲义母版就是设置这些内容在纸稿地显示方式,主要包括设置每页纸张上显示地幻灯片数量,排列方式以及页眉与页脚地信息等。在"视图"选项卡单击"讲义母版"按钮即可入讲义母版视图。备注母版:备注是指演讲者在幻灯片下方输入地内容,根据需要可将这些内容打印出来。制作备注母版是指为了将这些备注信息打印在纸张上,而对备注行地有关设置。一．认识母版地类型七.二.八 应用幻灯片母版二．编辑幻灯片母版一应用母版主题二在幻灯片统一添加页脚七.二.八 应用幻灯片母版二．编辑幻灯片母版三重新设置后地标题幻灯片四重新设置后地标题幻灯片与内容幻灯片目录CONTENTS七.一WPS演示处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二编辑与设置演示文稿七.三 设置幻灯片动画效果七.四 放映与打印演示文稿七.五 综合案例七.三.一 添加动画效果 一．添加单一动画二．添加组合动画在幻灯片编辑区选择要设置动画地对象,然后在"动画"选项卡单击"动画"列表右下角地下拉按钮,在打开地下拉列表选择某一类型动画下地动画选项即可。为幻灯片对象添加动画效果后,系统将自动在幻灯片编辑窗口对设置了动画效果地对象行预览放映,且该对象旁边会出现数字标识,数字顺序代表播放动画地顺序。选择需要添加组合动画效果地幻灯片对象,然后在"动画"选项卡单击"自定义动画"按钮,在打开地"自定义动画"窗格单击"添加效果"按钮,在打开地下拉列表选择某一类型地动画后,再次单击"添加效果"按钮,继续选择其它类型地动画效果即可。七.三.二 设置动画效果七.三.三 设置幻灯片切换动画效果 一．添加切换动画七.三.三 设置幻灯片切换动画效果 二．设置切换动画效果七.三.四 添加动作按钮七.三.五 创建超链接 为幻灯片地对象创建超链接地方法:在幻灯片编辑区选择要添加超链接地对象,然后在"插入"选项卡单击"超链接"按钮,打开"插入超链接"对话框,在左侧地"链接到"列表提供了三种不同地链接方式,选择所需链接方式后,在间列表按实际链接要求行设置,完成后单击"确定"按钮,即可为选择地对象添加超链接效果。在放映幻灯片时,单击添加超链接地对象,即可快速跳转至所链接地页面或程序。另外,在"插入超链接"对话框单击右上角地"屏幕提示"按钮,在打开地"设置超链接屏幕提示"对话框地"屏幕提示文字"文本框可输入鼠标指向超链接对象时地提示文字。此外,如果直接选择文本为其设置超链接效果,设置完成后文本颜色将发生改变,且文本下方将添加下画线;如果选择文本框为其设置超链接效果,则不会改变文本地效果。目录CONTENTS七.一WPS演示处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二编辑与设置演示文稿七.三 设置幻灯片动画效果七.四 放映与打印演示文稿七.五 综合案例七.四.一 放映设置一．幻灯片放映类型演讲者放映（全屏幕）:演讲者放映（全屏幕）是默认地放映类型,此类型将以全屏幕地状态放映演示文稿。展台自动循环放映（全屏幕）:此类型是最简单地一种放映类型,不需要为控制,系统将自动全屏循环放映演示文稿。使用这种方式行放映时,不能通过单击鼠标切换幻灯片,但可以通过单击幻灯片地超链接与动作按钮来切换,按"Esc"键可结束放映。二．设置幻灯片放映方式设置放映类型:在"放映类型"栏单击选相应地单选按钮。设置放映选项:在"放映选项"栏单击选"循环放映,按"Esc"键终止"复选框。设置放映幻灯片地数量:在"放映幻灯片"栏可设置需要放映地幻灯片数量。设置换片方式:在"推幻灯片"栏可设置幻灯片地切换方式。七.四.一 放映设置自定义幻灯片放映地具体操作方法为:在"放映"选项卡单击"自定义放映"按钮,打开"自定义放映"对话框,单击"新建"按钮,如图所示,新建一个放映项目。打开"定义自定义放映"对话框,在"在演示文稿地幻灯片"列表同时选需要放映地幻灯片,单击"添加"按钮,将选地幻灯片添加到"在自定义放映地幻灯片"列表。三．自定义幻灯片放映七.四.一 放映设置四．设置排练计时七.四.二 放映演示文稿 一．放映幻灯片（一）开始放映在"放映"选项卡单击"从头开始"按钮或按"F五"键,将从第一张幻灯片开始放映。在"放映"选项卡单击"从当前开始"按钮或按"Shift+F五"组合键,将从当前选择地幻灯片开始放映。单击状态栏上地"幻灯片放映"按钮,将从当前幻灯片开始放映。（二）切换放映切换到上一张幻灯片:按"PageUp"键,按"←"键或按"BackSpace"键。切换到下一张幻灯片:单击鼠标左键,按空格键,按"Enter"键或按"→"键。七.四.二 放映演示文稿 二．放映过程地控制在幻灯片地放映过程有时需要对某一张幻灯片行更多地说明与讲解,此时可以暂停该幻灯片地放映,暂停放映可以直接按"S"键或"+"键,也可在需暂停地幻灯片单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"暂停"命令。此外,在右键快捷菜单还可以选择"指针选项"命令,在其子菜单选择"圆珠笔"或"荧光笔"命令,对幻灯片地重要内容做标记。需要注意,在放映演示文稿时,无论当前放映地是哪一张幻灯片,都可以通过幻灯片地快速定位功能快速定位到指定地幻灯片行放映。操作方法:在放映地幻灯片单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"定位"命令,在弹出地子菜单选择要切换到地目地幻灯片即可。七.四.三 输出演示文稿一．打包演示文稿打包演示文稿地方法:单击"文件"/"文件打包"/"将演示文档打包成文件夹"命令,打开"演示文件打包"对话框,在"文件夹名称"文本框输入"周年庆活动"文本,在"位置"文本框选择打包后地文件夹地保存位置,单击"确定"按钮,打开提示对话框,提示文件打包已完成,单击"关闭"按钮,如图所示,完成打包操作。七.四.三 输出演示文稿二．将演示文稿转换为PDF文档若要在没有安装WPSOffice地计算机放映演示文稿,可将其转换为PDF文件,再行播放。将演示文稿转换为PDF文档地方法:单击"文件"/"输出为PDF"命令,打开"输出为PDF"对话框,在其可设置输出为PDF地演示文稿地文件,范围等。目录CONTENTS七.一WPS演示处理软件入门大学计算机基础（Windows七+WPSOffice二零一九）（）七.二编辑与设置演示文稿七.三 设置幻灯片动画效果七.四 放映与打印演示文稿七.五 综合案例本案例将制作一个年终总结演示文稿,涉及地主要操作包括设计幻灯片样式,插入表格,设置图表格式,添加动画与切换效果等,具体操作如下。一复制文本二更改大纲级别三应用样式四删除不需要地内容五更改幻灯片版式六复制幻灯片七添加切换动画八设置切换动画效果练●操作题课后练一．新建一个名为"工作总结.dps"地演示文稿,然后对幻灯片行编辑,要求如下。启动WPSOffice后,选择"工作总结"模板新建一个演示文稿,然后以"工作总结.dps"为名保存在桌面上。在标题幻灯片输入演示文稿标题与副标题。删除第二～一三张幻灯片,然后新建一张"内容与标题"版式地幻灯片,作为演示文稿地目录,再在占位符输入文本。新建一张"标题与内容"版式地幻灯片,在占位符输入文本。复制六张与第二张幻灯片内容相同地幻灯片,然后分别在其输入相应内容。调整第四张幻灯片地位置至第五张幻灯片地后面。在第一零张幻灯片删除副标题文本。课后练二．打开素材文件"产品上市策划.pptx"演示文稿,然后对幻灯片按照以下要求行编辑。在第四张幻灯片将第二～四与第六～八段正文文本降级,然后设置降级文本地字体格式为"楷体,二二";设置未降级文本地颜色为"红色"。在第二张幻灯片插入"填充-金菊黄,着色"艺术字"目录"。移动艺术字到幻灯片顶部,再设置其字体为"文琥珀",使用图片"橙汁.jpg"填充艺术字,设置其倒影效果为"半倒影,接触"。在第四张幻灯片插入"饮料瓶.jpg"图片,缩小后放在幻灯片右边,图片向左旋转一定角度,再删除其白色背景,并设置阴影效果为"透视:左上对角透视"。在第六,第七张幻灯片各新建一个智能图形,分别为"多向循环""棱锥型列表",输入文字,在第七张幻灯片地智能图形添加一个形状,并输入文字。课后练④在第九张幻灯片绘制"房子",在矩形