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文档简介

办公室管理规范办公室管理规范2011年度一、办公用品（一）电脑行政部按各部门申请的需求，经总经理批准后，采购电脑或电脑软硬件；公司配置的电脑属于公共财产，没有上级领导的批准不可私自带出公司；员工自配电脑，不属于公司的可自行带出。员工下班离开时请自行自觉关闭电脑,拔出插头。以避免突然停电来电对电脑的损坏和火灾等。如不关闭请说明具体原因。（二）文具行政部每月严格控制办公物品发放数量和配置范围统一负责采购办公文具、领用人秉着节约原则在行政处领用，同时需进行领用登记。行政部门需特别注意随时检查办公物品及耗材的存量，以保证公司业务程序的正常进行。（三）传真机、打印机、扫描仪及所需耗材由公司行政部统一管理，相关人员协助的原则。（四）其它(如:茶、水、纸杯)行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记。定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，以保证正常的办公秩序。（五）办公设备运用状态维护行政部负责电脑、传真机、打印机机的检查、保养、维修和办公耗材及时补给,保证设备的可运用状态。办公电话保持办公室办公电话畅通，及时充值话费。办公室所有财产管理并完善所有登记存档，做到责任到

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