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文档简介
新媒体考勤管理制度一、目的
为确保新媒体公司的工作秩序,提高员工的工作效率,保障公司运营的正常进行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规定,规范员工的出勤行为,为公司的人力资源管理提供依据。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于新媒体公司全体正式员工、试用员工及实习生。公司各部门应严格遵守本制度,确保员工按时上下班,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
3.员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直属上级申请调整工作安排。
4.员工加班需按照公司加班管理制度进行申请,经批准后方可加班。加班时间应在工作时间内合理安排,确保工作质量。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤情况。
-签到方式由公司指定,可以是电子打卡、手工签到等形式。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、虚签。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:45至09:00,下午12:45至13:00。
-下班签到时间为工作日下午18:00至18:15。
-员工应按时签到,迟到或早退均需在签到时注明具体原因。
3、因公外出未签到处理
-因公外出无法进行正常签到的,员工需提前向直属上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供外出公务的书面证明,经上级确认后予以补录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现后第一时间向直属上级说明情况,并尽快完成补签。
-补签需提供合理说明,经上级审核同意后予以补录。
-一个月内忘记签到次数超过三次的,将在当月绩效评估中予以记录。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况。
-员工本人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并说明原因。
-人力资源部门定期公布考勤数据,各部门负责人应定期审查本部门的考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需至少提前一个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-请假申请经直属上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
-人力资源部门负责跟踪和管理员工的请假记录,确保请假程序合规。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至五天的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-五天以上的请假,需经部门负责人审批,并由人力资源部门审核,最终报公司总经理审批。
-特殊情况或长期请假,需按照公司相关规定执行。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在第一个工作日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明)。
-销假时,员工需确认请假期间的工作交接情况,确保不影响工作正常进行。
-若请假期间发生工作变动或紧急事务,员工应在销假时及时了解并处理相关事宜。
-人力资源部门负责监督请假销假程序的执行,确保员工请假的真实性和合规性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始时间、结束时间及请假天数。
b.经直属上级审批同意后,提交至人力资源部门。
c.人力资源部门审核并备案,根据假期类型进行相应审批。
d.审批通过后,通知申请人并记录在案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
-事假:员工因私事请假,需提前说明原因。事假期间,无工资发放。
-婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。婚假期间,工资照常发放。
-丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,提供相关证明材料。丧假期间,工资照常发放。
-产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。产假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
3、年假规定
-员工按照国家规定享受年假,年假天数根据员工在公司的工作年限确定。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
-年假期间,工资照常发放。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工可申请陪产假,具体天数按照公司规定执行。
-产假和陪产假期间,工资按照国家和公司相关规定发放。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前后进行调休。
-公众假期期间,员工无需请假,工资照常发放。
-如有特殊情况,公司可对公众假期进行调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间在10分钟以内的,视为轻微迟到;超过10分钟不足30分钟的,视为一般迟到;超过30分钟的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
-处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将在当月绩效评估中予以记录;严重迟到或旷工将根据情况扣除相应工资,并根据严重程度进行其他处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、代签等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资的200%。
-一个月内累计旷工超过3天,或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
-旷工情况严重,对公司造成重大影响的,公司有权立即解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为当日旷工。
-因系统故障等原因导致无法正常签到的,需及时向直属上级和人力资源部门报告,并按照指示进行手动补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的出勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期审查本部门的考勤记录,对异常情况及时调查和处理。
-各级主管应作为榜样,严格遵守考勤规定,不得有特权思
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