总经理助理岗岗位职责

总经理助理岗岗位职责1.岗位目标总经理助理是公司高层管理团队中的紧要岗位，旨在帮助总经理完成各项工作任务，确保公司的高效运营和顺利发展。本规章制度旨在明确总经理助理岗位的职责和权限，规范总经理助理的工作行为，提升岗位工作效率和管理水平。2.岗位职责2.1帮助总经理订立公司发展战略帮助总经理进行市场调研，供应市场情报及竞争对手分析报告，为公司发展供应决策依据；帮助总经理进行公司业务规划，参加订立经营目标和发展战略，提出合理化建议。2.2策划会议和活动组织召开总经理办公会和公司各级部门会议，订立会议议程，准备会议文件，记录会议纪要；负责组织紧要活动的策划、组织和协调工作，确保活动顺利进行。2.3跟踪公司紧要项目进展跟踪公司紧要项目的进展情况，帮助总经理进行项目管理，确保项目定时完成，并及时报告项目进展情况和问题；组织协调各部门资源，推动项目推动，确保项目目标的实现。2.4拟定和审查公司相关文件帮助总经理编写和修订公司规章制度，完善管理制度，提高公司管理水平；理解并宣传公司政策、规章制度，确保公司各项规定的贯彻执行。2.5帮助总经理处理重点事件和突发情况帮助总经理处理公司重点突发事件，参加危机管理，供应适时的决策建议；在总经理不在场时，负责处理紧急事务，维护公司正常运营。2.6帮助总经理与内外部合作伙伴的沟通协调负责总经理办公室的日常工作，包含文件管理、会议布置、来访接待等；帮助总经理与公司股东、内外部合作伙伴的沟通协调，构建良好的业务关系。2.7提出管理改进看法不绝学习和研究管理理论和实践，关注行业动态，为公司管理提出改进看法；总结公司运营中的问题和经验，提出相应的解决方案，推动公司管理水平的提升。3.岗位要求3.1教育背景和专业技能本科及以上学历，管理学、工商管理等相关专业；具备优秀的沟通本领、组织协调本领和问题解决本领；具备较强的写作和文档处理本领，熟识办公软件的应用。3.2工作经验具备3年以上相关工作经验，有大型企业助理工作经验者优先考虑；具备理解和分析多而杂问题的本领，能够承当较大的工作压力。3.3知识和素养要求具备良好的团队合作精神和较强的自我学习本领；具备良好的职业道德和高度责任心，保守公司机密。4.岗位权责总经理助理在履行岗位职责的同时，享有以下权责：提出与岗位相关的工作改进和优化方案；予以公司其他部门的协调与支持；向上级报告工作中的问题和难点；依据公司规定获得相关培训和发展机会。5.职责更改和违纪处理5.1职责更改经总经理批准，可以依据公司需求对总经理助理的职责进行相应调整。5.2违纪处理总经理助理在工作中遇到的问题和纠纷，应立刻向上级报告，不得擅自处理；总经理助理应遵守公司的规章制度，严格依照公司的工作要求进行工作，不得违反规定，否则将受到相应的纪律处分。6.附则6.1本规章制度的修订和解释本规章制度由公司总经理办公室负责解释和修订，经总经理批准后生效；对于本规章制度未尽事宜的解释，以公司总经理办公室的解释为准。6.2实施细则公司总经理办公室可以结合实际情况订立实施细则，对本规章制度进行具体操作指引。6.3时效性本规章制度自发布之日起执行，有效期为三年，在此期满后，依据公司需要进行修订和发布。本规章制度自发布之日起生效，并作为总经理助理岗位工作的依据