国际贸易招投标资料移交表

国际贸易招投标资料移交表合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：鉴于：1.甲方为某一国际项目的招投标活动所需资料的拥有方；2.乙方为甲方提供该项目的招投标资料移交服务；双方经友好协商，达成如下协议：一、资料移交1.甲方同意将其拥有的与国际项目有关的招投标资料完整、准确、及时地移交给乙方。2.乙方同意在收到甲方移交的招投标资料后，对资料进行妥善保管，并按照甲方的要求进行使用。3.乙方在收到甲方移交的招投标资料后，应立即开始进行资料的整理、分类和归档工作，并在规定的时间内完成。4.乙方在整理、分类和归档过程中，如发现资料缺失、损坏或不符合要求的情况，应立即通知甲方，由甲方负责补充、修复或重新提供。5.乙方在完成资料的整理、分类和归档工作后，应向甲方提供一份完整的资料清单，以证明资料已按照甲方的要求进行移交。二、资料的使用和保密1.乙方在收到甲方移交的招投标资料后，应按照甲方的要求进行使用，并确保资料的安全和保密。2.乙方不得将甲方移交的招投标资料泄露给任何第三方，除非得到甲方的书面同意。3.乙方在完成资料的整理、分类和归档工作后，应将资料按照甲方的要求进行存储和保管，并确保资料的安全性和保密性。4.在合同终止后，乙方应将所有甲方向其提供的招投标资料退还给甲方，或按照甲方的要求进行销毁。三、费用和支付1.甲方应支付乙方因提供招投标资料移交服务而产生的所有费用，包括但不限于人工、交通、通讯等费用。2.双方应在合同签订后七个工作日内，协商确定具体费用金额，并签订费用支付协议。3.乙方应在提供招投标资料移交服务后，向甲方提交费用支付申请，甲方应在收到申请后七个工作日内完成支付。四、合同的变更和终止1.任何一方如需变更或终止本合同，应提前三十天书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面协议。2.在合同终止后，乙方应将所有甲方向其提供的招投标资料退还给甲方，或按照甲方的要求进行销毁。五、违约责任1.如任何一方违反本合同的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.如乙方未能在规定的时间内完成招投标资料的整理、分类和归档工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担因此产生的所有损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.国际项目招投标资料清单2.招投标资料移交工作进度表3.费用支付协议4.招投标资料退还或销毁证明5.违约金计算公式6.争议解决方式说明7.法律文件翻译件二、违约行为及认定：1.甲方未按时提供招投标资料：指合同约定的时间内，甲方未能将完整的招投标资料提供给乙方。2.乙方未按时完成资料整理归档：指合同约定的时间内，乙方未能完成招投标资料的整理、分类和归档工作。3.乙方未妥善保管甲方资料：指乙方在收到甲方移交的招投标资料后，未能进行妥善保管，导致资料遗失、损坏或泄露。4.乙方未按要求使用招投标资料：指乙方在未经甲方书面同意的情况下，将甲方移交的招投标资料提供给第三方使用。5.双方未按约定支付费用：指在合同约定的时间内，双方未能按照费用支付协议完成费用的支付。三、法律名词及解释：1.招投标资料：指在国际项目中，用于招投标活动的所有文件和资料，包括项目说明书、技术规格书、合同条款等。2.资料移交：指甲方将招投标资料完整、准确、及时地提供给乙方的行为。3.资料整理归档：指乙方对收到的招投标资料进行整理、分类、归档的工作。4.保密义务：指乙方在合同有效期内和合同终止后，对甲方提供的招投标资料予以保密的义务。5.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟提供资料：提前与甲方沟通，了解资料准备情况，必要时商讨延长合同期限。2.乙方延迟完成资料整理归档：加强乙方人员配备和监督，确保按时完成任务。3.资料保管不善：建立健全资料保管制度，定期检查资料存储状况，确保资料安全。4.未经同意使用资料：加强乙方职业道德教育，明确违规使用资料的严重后果，签订保密协议。5.费用支付纠纷：在合同中明确费用支付条款，确保双方在支付过程中有据可依。五、所有应用场景：1.国际工程项目招投标阶段：为甲方提供招投标资料的移交服务，确保招投标活动顺利进行。2.跨国公司内部资料管理：协助甲方将相关资料移交给内部部门，便于开展业务。3.咨询服务外包：为甲方