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文档简介

国际学校招生数据统计制度第一章总则为提高国际学校招生工作的科学性与规范性，确保招生数据的真实性、完整性与有效性，根据国家相关法规和学校管理规定，特制定本制度。招生数据的统计和分析是学校发展与决策的重要依据，旨在通过系统化的数据管理，提升招生工作的效率与质量。第二章适用范围本制度适用于本校所有招生相关部门及工作人员，包括招生办公室、教务处、信息技术部及其他涉及招生数据统计的相关部门。所有参与招生工作的教职员工均应遵循本制度，确保招生数据的准确性和及时性。第三章数据统计的基本原则招生数据统计应遵循以下原则：一是准确性，确保所有数据来源真实可靠，统计结果客观反映实际情况；二是及时性，招生数据应及时录入和更新，确保数据反映的时效性；三是完整性，确保统计的数据范围涵盖所有相关信息，不遗漏关键数据；四是保密性，涉及学生个人信息的数据需严格保密，防止泄露。第四章数据统计流程招生数据统计的具体流程如下：1.数据收集招生办公室负责收集各类招生数据，主要包括：申请人数、录取人数、学生来源、各班级学生构成、学生背景信息等。数据来源包括在线报名系统、纸质申请表及其他相关渠道。2.数据录入招生办公室将收集到的数据进行分类整理，使用指定的信息管理系统进行录入。数据录入应由专人负责，确保录入过程的准确性，必要时进行复核。3.数据分析信息技术部负责对录入的招生数据进行分析，生成相关统计报表。这些报表应包括历史数据对比、招生趋势分析、各专业招生情况等，便于学校管理层进行决策。4.数据反馈招生办公室应定期将分析结果反馈给各相关部门，确保各部门了解招生工作进展及存在的问题。反馈内容应包括招生目标达成情况、各类数据分析结果及建议改进措施。第五章数据的管理与维护为确保招生数据的长期有效性和安全性，设立以下管理与维护措施：1.数据备份招生办公室需定期对招生数据进行备份，确保数据在意外情况下能够恢复。备份应存储于安全的位置，确保数据的安全性。2.数据更新招生数据应根据实际情况及时更新，特别是在招生工作结束后，应对数据进行全面的清理和核查，确保数据的准确性和时效性。3.数据保密涉及学生个人信息的招生数据需严格按照学校的保密规定进行管理。未经授权，任何人员不得擅自查询或泄露相关信息。第六章监督机制为确保本制度的有效实施，建立相应的监督机制：1.内部审核学校应定期对招生数据的统计与分析进行内部审核，检查数据的准确性及统计过程的合规性，发现问题及时整改。2.外部评估可邀请相关专家对招生数据的统计工作进行评估，从专业角度提出改进建议，以不断提升招生工作的科学性和有效性。3.违规处理对在招生数据统计中出现失误或故意篡改数据的行为，学校将依照相关规定进行处理，情节严重者将给予相应的行政处分。第七章附则本制度由招生办公室负责解释，自颁布之日起实施。根据实际工作需要，学校将定期对本制度进行评估与修订，以

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