电梯技术档案管理制度范文（2篇）

电梯技术档案管理制度范文电梯技术档案管理制度一、目的和范围本制度的制定旨在统一管理公司的电梯技术档案，保证其完整性、精确性及实时更新。本制度适用于本公司所管理的所有电梯技术档案。二、总则1.电梯技术档案涵盖电梯设计、安装、维修、检验及保养等阶段的技术文件和记录。2.电梯管理部门负责电梯技术档案的管理工作，并为每一部电梯建立独立档案，确保相关技术文件和记录能够得到及时归档和正确保存。3.技术档案应按文件类型分类，并建立详尽的文件目录，对每份文件进行明确编号。4.技术档案的整理、保存和借阅需遵循特定规范和要求，确保档案的安全性、可靠性和便捷性。三、档案建立1.对于新安装的电梯，管理部门需在设计、安装等阶段及时建立技术档案，包括但不限于设计方案、安装图纸和相关合同等文件。2.对于已安装的电梯，管理部门应进行彻底检查，确保所有技术文件和记录得到及时归档，包括但不限于检验报告、保养和维修记录等。3.档案编号应遵循既定规则，确保不同电梯的技术档案可以准确识别。四、档案整理与管理1.档案整理要求按文件类型分类，并建立清晰的文件目录，以便于检索和管理。2.档案应存放在专设的档案柜中，每个档案柜均需标注明确的编号。3.档案柜应置于通风、干燥、防潮、防火的环境中，并实施必要的防护措施。4.档案管理员负责日常管理，包括文件存放、整理、更新和借阅，保证档案的安全和完整。5.借阅档案时需填写申请，并在规定的期限内归还。6.借阅和用途记录需详尽，以供查询和追溯。五、档案的保存与销毁1.档案的保管期限应遵守相关法律法规及公司规定，特殊情况下可申请延长期限，需得到相关部门批准。2.过期档案应按既定程序销毁，并做销毁记录。3.销毁前需进行审核，确保不涉及公司商业秘密和法律责任。六、档案的安全管理1.档案柜应配备密码锁或电子密码锁，并定期更换密码。2.禁止未经授权复制、篡改或毁坏档案内容；一旦发现违规行为，应立即核实，并视情况追究责任。3.对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，需加强保密措施，限制访问权限。七、违纪处罚违反本制度的行为将根据公司规定受到相应的纪律处分。八、附则1.本制度的解释权归本公司电梯管理部门所有，可根据实际情况进行必要的调整和修订。2.本制度自发布之日起执行，已有的电梯技术档案将逐步整理并纳入管理。本管理制度作为电梯技术档案管理的标准范本，供各方参考。电梯技术档案管理制度范文（二）电梯技术档案管理系统改写如下：一、定义电梯技术档案是对电梯在设计、安装、检验、维修及使用过程中的相关资料进行系统收集、整理和长期保存的文件集合。该档案的管理旨在保证其内容的完整性、准确性和可靠性，以支持电梯的安全运行和维护。二、管理职责1.公司高层领导担任电梯技术档案的总责任人，负责制定和修订电梯技术档案的管理条例，并监督其实施。2.设备管理部门负责日常的档案管理工作，包括档案的采集、组织、保存和提供查阅服务。3.电梯技术部门负责电梯技术档案的创建和定期更新，并对新安装的电梯进行档案归档工作。4.电梯使用单位负责定期更新和维护电梯技术档案，并根据规定向管理部门提供必要的档案资料。三、档案组成部分1.设计文件：涵盖电梯的设计图纸、技术参数表、设计计算书等设计阶段的文档。2.安装文件：包括电梯的安装验收记录、施工图纸、安装合同等安装阶段的文档。3.检验文件：如电梯的首次验收记录、年度检验合格证明、安全评估报告等检验阶段的文档。4.维修文件：维修记录、检修报告、故障处理记录等电梯维修阶段的文档。5.使用文件：电梯使用登记表、事故报告、用户投诉处理记录等使用阶段的文档。四、管理流程1.采集：设备管理部门定期向电梯技术部门和各使用单位征求电梯技术档案，确保档案的及时性。2.组织：设备管理部门对采集到的电梯技术档案进行分类、编目，确保档案的有序性。3.保存：设备管理部门负责对整理后的电梯技术档案进行安全保存，避免任何形式的损害。4.查阅：各使用单位在查阅需求时，需向设备管理部门提出申请，并在获得批准后进行。5.更新：各使用单位应依规定定期更新电梯技术档案，并及时向管理部门提供更新资料。五、保密措施1.对含有商业秘密或个人隐私的档案，设备管理部门应实施严格的保密措施，防止泄露。2.电梯技术档案的查阅权限限于电梯相关的管理和技术人员，严禁未经授权的查阅与传播。3.公司内部人员离职或岗位调整时，必须完成档案的交接和相应的保密处理。六、档案应用1.设备管理部门和电梯技术部门可基于工作需要查阅电梯技术档案，但需经过适当的授权。2.各使用单位如有查阅需求，应提供合理的理由，并获取设备管理部门的同意。3.电梯技术档案的使用应遵守相关法律法规和保密规定，禁止任何形式的非法复制与传播。七、保管期限1.设计文件、安装文件和检验文件应无限期保存，以供查验和追溯。2.维修文件和使用文件应至少保存十年，以备维护和事故分析之用。3.过期档案应由设备管理部门审查，符合条件的可进行销毁，不合规的则需重新整理并存档。八、档案销毁1.设备管理部门应对过期电梯技术档案进行审查和分类。2.符合条件的销毁档案需得到管理层审批，销毁过程应记录在案。3.销毁后的档案残片应得到妥善处理，不得进行任何形式的恢复或利用。九、档案传承1.档案管理人员离职或调岗时，必须完成档案的移交和必要的培训，保障管理工作的连续性。2.新任档案管理人员应熟悉管理制度，并依法履行管理职责。十、监督与检查1.公司应定期内部检查电梯技术档案的管理工作，确保问题得到及时整改。2.相关部门