机要通信局培训资料课件

打好机要通信管理达标活动

收官之战—

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全省机要通信管理达标活动第三阶段工作部署黑龙江省机要通信局二0一一年七月第一页

，共十四页。按照刘福义总经理提出的“严格执行机要通信管理规定,深入开展通信管理达标活动,全面提升机要通信安全保障能力,确保机要件万无一失”的总体要求,以机要通信管理达标活动为主线,以机要通信安全质量和服务时限为重点,完善基础管理,强化监督检查,加强业务培训,优化作业组织,打好机要通信管理达标活动的收官之战,确保全面完成机要通信管理达标活动工作目标。第二页,共十四页。一

、机要通信场地建设第三页,共十四页。一、抓好机要通信场地达标建设验收工作★按照黑邮〔2011〕80号文件要求,7月15日前对本地区机要场地建设进行初步验收,并将初步验收报告和场地改造图片报送省机要局。★对机要通信场地建设没有达标的机要网点,相关地市局要以书面形式说明具体原因以及场地达标建设完成时间。★从8月份开始,省公司将按照《黑龙江省机要通信场地建设实施标准》,组织对地市局和部分县局机要场地进行验收。第四页,共十四页。二

、机要通信安全质量管理第五页,共十四页。（一）按照省公司精细化管理工作要求,抓好机要通信基础管理工作★在贯彻业务处理规则和有关规定的基础上,结合本局机要通信生产实际,进一步健全和细化管理制度,用完善的制度去规范生产、强化管理。★结合达标活动“五项管理”要求,进一步整理现有管理制度,并制定服务质量管理办法、安全质量管理办法、机要通信场地管理办法等规章制度。★统一机要通信基础管理表、簿、册,统一机要通信基础台帐内容、样式,实行台帐化管理。第六页,共十四页。（二）严格执行监督检查制度,切实落实三级质量管理责任制★严格按照机要通信监督检查管理办法要求,按规定的时间、频次和内容进行监督检查,保证检查频次,落实检查任务。★重点检查投递、接发、押运等外勤环节和县以下机要通信生产。★对检查中发现的问题要及时下发整改通知书,认真落实整改措施,及时消除安全隐患。★省机要局将把领导责任制的落实情况作为重点检查内容,加强对各级检查人员履行职责情况的通报。第七页,共十四页。三

、机要通信服务纪律管理第八页,共十四页。三、抓好旺季机要通信生产,保证业务处理时限,提高机要通信服务质量★将内参收订、大学毕业生档案寄递、退伍军人档案寄递等工作与抓好机要通信服务工作结合起来,在完成阶段性生产任务的过程中,强化服务管理,提高服务水平,提升机要通信服务形象。★落实《机要通信服务质量竞赛活动方案》,全面实现服务管理制度化、服务设施标准化、服务环境规范化、服务水平优质化、服务时限科学化、服务纪律严明化的目标。★按照业务处理规则规定,认真排查是否存在延误时限问题,严格执行作业计划,杜绝人为积压延误、漏接漏发等问题的发生,坚决避免因为时限延误而产生安全隐患。第九页,共十四页。四、车辆、设施设备管理第十页,共十四页。四、加强维护和管理,保证车辆和设施设备正常运转★加强机要车辆管理,对集团公司和省公司配备的机要通信专用车辆必须做到专车专用,坚决禁止挪用,并保持车况良好。★做好视频监控系统的使用和管理工作,充分发挥监控系统功能,保证机要通信生产全过程都在有效监控范围内。★积极配合机要通信信息系统上线工作,做好设备安装、维护与使用工作。第十一页,共十四页。五

、机要通信管理达标验收第十二页,共十四页。五、严格标准,全面做好机要通信管理达标验收工作★9月底前各地市局按照黑邮〔2010〕310号文件要求,完成本地区机要通信管理达标的初步验收工作,并以PPT形式报送达标情况。★10月份省公司将通过互检互查、召开视频会等方式对全省机要通信管理达标活动进行验收。★11月份集团公司将组织互查工作,对全国各省机要通信管理达标活动进行检查、评比。第十三页,共十四页。内容总结打好机要通信管理达标活动收官之战——全省机要通信管理达标活动第三阶段工作部署黑龙江省机要通信局二0一一年七月。（一）按照省公司精细化管理工作要求,抓好机要通信基础管理工作。★省机要局将把领导责任制的落实情况作为重点检查内容,加强对各级检查人员履行职责情况的通报。★落实《机要通信服务质量竞赛活动方案》,全面实现服务管理制度化、服务设施标准化、服务环境规范