《团OA使用培训》课件

团OA使用培训欢迎参加团OA使用培训。本课程将带您深入了解团OA平台的功能和使用方法，帮助您高效完成日常工作。WD课程介绍培训目标学习使用团OA系统，提高工作效率。培训内容涵盖团OA系统功能模块，包括登录、信息设置、日程管理、通讯录等。培训方式以理论讲解和实际操作相结合的方式进行，并提供案例演示和练习。团OA系统概览团OA系统是专门为团组织打造的协同办公平台，集成了多种功能模块，旨在提升办公效率，加强内部沟通，促进工作协同。涵盖日程管理、通讯录、文件管理、公告发布、知识库管理、流程审批、报销管理、请假管理、考勤管理等功能模块。登录团OA1访问团OA网站打开浏览器，输入团OA网站地址，进入登录页面。2输入账号密码在登录页面输入您的用户名和密码，确保信息准确无误。3点击登录按钮完成账号密码输入后，点击登录按钮，系统将验证您的身份信息。个人信息设置基本信息姓名、工号、部门、职位等基本信息设置。联系方式更新您的手机号码、邮箱地址等联系方式，方便同事联系您。头像设置上传一张清晰的个人照片，方便同事识别您的身份。密码修改定期修改密码，确保账户安全。日程管理团OA日程管理功能帮助用户有效管理时间，提高工作效率。1添加日程创建新的日程安排，设置时间、地点、提醒等。2日程查看查看个人日程、团队日程和公司日程。3日程提醒设置日程提醒，避免错过重要事项。4日程同步将日程与手机、电脑等设备同步。通讯录查询联系人使用搜索框快速查找同事、合作伙伴。支持姓名、部门、职位、手机号等多种关键词搜索。添加联系人可添加个人联系人或公司联系人。可导入Excel表格，方便批量添加联系人信息。文件管理文件上传支持多种文件格式上传，例如文档、图片、视频、音频等，方便用户存储和管理重要文件。文件分类您可以创建文件夹来对文件进行分类管理，便于查找和使用。文件共享可以将文件分享给其他用户，方便协同工作和信息交流。版本控制系统会记录文件的历史版本，方便用户查看修改记录。公告发布发布公告发布公司新闻、通知、活动等信息。公告管理发布、编辑、删除公告，设置发布时间和生效时间。公告接收接收公告提醒，查看最新公告内容。知识库管理1创建知识库方便查找相关信息2分类管理方便查找相关信息3搜索知识库快速找到所需信息知识库管理模块可以方便地存储和管理团队的知识和经验。通过创建知识库，团队成员可以方便地查找相关信息，提高工作效率。通过分类管理，可以将知识库内容进行有效的整理，方便用户查找。强大的搜索功能可以帮助用户快速找到所需的知识信息。流程审批1发起审批发起流程审批申请2审批流程根据审批规则进行审批3审批结果审批通过或拒绝4记录跟踪记录审批过程和结果流程审批功能可用于审批请假、报销、项目等各类事项。该功能支持自定义审批流程，方便管理者控制审批权限和流程。报销管理提交申请员工通过团OA系统提交报销申请，填写相关信息，例如报销金额、报销类别、附件等。部门审批员工提交的报销申请需要经过部门领导审批，审核报销金额是否合理、报销凭证是否齐全等。财务审核财务部门会对已审批的报销申请进行最终审核，确认报销信息准确无误。款项支付审核通过后，财务部门会将报销款项支付至员工的银行账户。请假管理1提交请假申请填写请假类型、时间等信息2审批流程由相关负责人审批3请假记录查看历史请假记录请假管理模块方便员工提交请假申请，并提供审批流程和历史记录查询功能。考勤管理1考勤记录查看员工每日上下班打卡记录，包括时间、地点等信息。2请假申请员工可通过系统提交请假申请，并可查看审批进度。3考勤统计系统自动生成员工月度考勤汇总，方便统计分析。工作台概览团OA工作台是用户进行日常工作的主要入口。工作台整合了多种常用功能，方便用户快速获取信息和处理任务。工作台提供个人工作台和部门工作台两种模式，用户可根据自身需求切换使用。个人工作台我的待办显示待处理的任务，例如审批、填报、签字等。我的已办显示已经处理过的任务，方便查询和跟踪。我的消息接收来自系统和同事的消息，方便及时沟通。我的提醒设置日程提醒，避免错过重要事项。部门工作台协作管理部门工作台提供一个中心化平台，方便部门成员协作，共同完成项目目标。日程安排可以查看部门成员的日程安排，了解工作进度，避免时间冲突。文件共享部门成员可以共享文件、资料、文档，提高协作效率，方便信息传递。沟通交流部门工作台提供沟通交流平台，方便成员之间及时沟通，解决问题。我的任务11.任务列表查看分配给您的所有任务，包括待办、进行中和已完成的任务。22.任务详情查看每个任务的具体信息，包括任务描述、截止日期、负责人等。33.任务进度了解任务的完成进度，并及时更新任务状态。44.任务提醒设置任务提醒，避免错过重要任务截止日期。我的待办个人待办个人待办列表显示所有分配给您的任务。可以根据任务优先级、截止日期、创建人等条件进行筛选。查看任务详情添加备注标记完成转发任务部门待办部门待办列表显示所有分配给您部门的任务。可以查看所有部门成员的待办任务，方便协同合作。查看任务进度提醒成员完成任务协商任务分配我的已办查看已完成的任务查看已完成的任务，了解工作进展，随时掌握工作情况。记录工作成果记录工作成果，方便日后查询和总结经验教训，提升工作效率。分析工作效率分析工作效率，找出工作中的不足，及时调整工作方法，提高工作效率。会议管理会议创建创建会议，添加主题、时间、地点、参会人员等信息。会议日程查看会议日程安排，并可以对会议进行编辑或取消。会议记录记录会议内容、重要决定和待办事项。会议文件上传和分享会议相关文件，方便参会人员查看。会议通知及时通知参会人员会议信息，提高参会率。邮件管理1收件箱查看和管理所有收到的邮件2发件箱查看已发送邮件并管理邮件草稿3邮件分类根据邮件类型和重要性进行分类管理4邮件搜索快速查找特定邮件内容团OA邮件管理系统支持多种功能，方便用户高效处理邮件。用户可以轻松地撰写、发送、接收和管理邮件，并能够轻松地与团队成员进行邮件沟通。讨论区在线交流讨论区是团队成员在线交流的平台，方便大家及时沟通、协作和分享信息。话题分类讨论区支持话题分类，便于大家查找相关信息，避免信息冗余，提高沟通效率。消息提醒系统支持消息提醒，确保用户及时收到重要信息，不错过任何关键信息。便捷互动讨论区支持@功能，方便用户快速找到特定用户，进行互动交流。即时通讯1内部沟通即时消息发送2文件共享快速便捷地传递文件3群组讨论与团队成员进行实时讨论团OA提供高效的即时通讯功能，方便团队成员之间进行实时沟通。您可以发送文本、语音、图片和视频，并创建群组进行讨论。移动APP使用团OA移动APP提供便捷的移动办公体验，随时随地处理工作。支持多种功能，包括消息通知、日程管理、审批流程、文件查看等。用户可以通过手机、平板电脑等移动设备访问团OA，提高工作效率。常见问题解答团OA使用过程中，您可能遇到各种问题。我们将为您提供常见问题解答，帮助您顺利使用系统。常见问题包括登录问题、功能使用问题、系统设置问题等。请您参考以下问题解答，解决您遇到的问题。如果您遇到问题，请联系技术支持部门。团OA使用技巧快捷键使用熟练使用快捷键，可以提高工作效率。善用搜索功能搜索功能可以快速查找信息，节省时间。利用移动APP移动APP可以随时随地处理工作，方便快捷。团OA发展趋势智能化团OA将不断整合AI技术，实现智能化功能，例如智能客服、智能报表、智能审批等。移动化团OA将进一步优化移动端体验，提供更多移动办公功能，满足随时随地办公需求。个性化团OA将提供更加个性化的设置和功能，满足不同用户和部门的差异化需求。安全可靠团OA将加强安全防护措施，确保系统稳定运行，保护用户信息安全。培训小结11.掌握基本操作掌握团OA常用功能，提升工作效率。22.了解系统优势了解团OA的便捷性、高效性，促进团队协作。33.积极应用系统将学到的知识应用于日常工作，提高工作质量。44.持续学习改进关注系统更新，不断提升对团OA的熟悉程度。后续支持