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文档简介

测绘档案管理制度第一章总则为了更好地管理我们的测绘档案，确保它们的安全、完整，以及能够高效利用，我们结合国家的相关法律和行业标准，依据我们单位的实际情况，制定了这套制度。测绘档案不仅仅是我们工作的记录，更是进行科学决策和管理的基础资料。第二章适用范围这套制度适用于我们单位所有与测绘档案相关的工作，包括收集、整理、保管、查阅、借用和转递等等。参与测绘的所有同事和管理人员都需要遵循这个制度。第三章目标1.提升档案管理水平：我们希望通过科学的管理方法，提高测绘档案的处理效率和准确性。2.确保档案安全：我们会采取有效的措施，防止档案遭受损毁、丢失或泄露。3.促进档案利用：我们的目标是为后续的测绘工作、科研活动和决策提供可靠的信息支持。第四章档案管理规范4.1案件的收集与归档1.档案收集：测绘成果、原始数据、图纸、报告及相关文件应该在测绘项目完成后及时收集，确保没有遗漏。2.档案整理：档案的整理要遵循统一的标准，按照项目、时间和类型进行分类，以确保系统性和可查性。3.档案归档：归档的材料包括但不限于测绘成果报告、原始测量数据、图纸、审批文件等。所有归档的材料必须经过审核，以确保内容的完整和准确。4.2档案的保管1.档案保管责任：专门的档案管理人员负责档案的保管，确保档案存放在安全、干燥、通风的环境中。2.档案编号与登记：所有档案都要逐一编号，并建立档案管理台账，详细记录档案的基本信息和存放位置。3.定期检查：每季度要对档案进行全面检查，确保档案的完整性和安全性。4.3档案的查阅1.查阅申请：如果员工或外部单位需要查阅档案，必须提前提交书面申请，并经过档案管理人员的审批。2.查阅流程：查阅档案时，必须在查阅登记簿中如实记录，确保查阅记录的完整性。3.保密要求：查阅人员必须遵守保密规定，不得擅自复制、涂改或损毁档案。4.4档案的借用1.借用申请：借用档案需要填写《档案借用申请表》，并需经部门负责人和档案管理人员审批。2.借用限制：原则上不对外借用档案，特殊情况下需经单位负责人批准。3.归还要求：借用的档案应按时归还，并进行登记确认，以确保档案的完整性。4.5档案的转递1.转递流程：档案在内部调动时，要填写《档案转递通知单》，由档案管理人员负责密封转递。2.转递记录：转递档案时，必须记录具体的时间、地点及接收人员，确保档案转递的可追溯性。3.外部转递要求：对外转递档案需要专人负责，以确保档案的安全和完整。第五章监督机制5.1监督责任1.档案管理部门：负责监督档案管理制度的实施，确保各项规定落到实处。2.定期评估：每年进行一次全面评估，提出改进建议，确保制度的有效性和适用性。5.2记录与反馈1.记录制度：建立档案管理工作记录制度，详细记录各项工作的开展情况，形成可查阅的工作档案。2.反馈机制：鼓励员工对档案管理提出意见和建议，及时调整和完善管理制度。第六章附则1.解释权：本制度的解释权归档案管理部门所有。2.

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