图书馆资料分类与归档流程

图书馆资料分类与归档流程合同编号：__________合同双方：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系电话：（填写甲方联系电话）联系人：（填写甲方联系人）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系电话：（填写乙方联系电话）联系人：（填写乙方联系人）鉴于甲方为图书馆，需要对图书资料进行分类与归档，以便更好地管理和提供服务；乙方具备专业的资料分类与归档能力，愿意为甲方提供此项服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的图书资料进行分类，包括但不限于图书、期刊、报纸、视听资料等；1.2乙方负责对甲方的图书资料进行归档，确保资料的完整、准确、易找；1.3乙方应根据甲方的要求，提供分类与归档的咨询和建议；1.4乙方应定期对分类与归档工作进行维护和更新，以适应甲方的需求变化。二、服务期限本合同自双方签字之日起生效，服务期限为____年，自服务开始之日起计算。除非一方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约____年。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的资料分类与归档服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）；3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付乙方，支付方式为____（现金/转账/支票）；3.3甲方应在本合同签订后的____个工作日内支付服务费用，否则乙方有权终止本合同；3.4乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方提供相关税务证明。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、运营秘密等非公开信息，应予以严格保密；4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止；4.3除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，双方不得向任何第三方泄露本合同项下的保密信息；4.4违反本保密条款的，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%；5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务任务的，甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并有权要求乙方支付逾期违约金；5.3如因不可抗力因素导致一方无法履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除该方的责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方图书馆资料分类与归档需求说明书2.乙方资料分类与归档服务方案3.双方签订的保密协议4.乙方提供的服务费用明细表5.乙方提供的正规发票6.乙方提供的税务证明文件7.双方签订的补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务任务，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.双方违反保密条款，泄露对方商业秘密、技术秘密等非公开信息，视为违约。4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.图书馆资料分类与归档服务：指乙方按照甲方的要求，对甲方图书馆的图书资料进行分类、归档并提供相关咨询和建议的服务。2.违约金：指一方违约时，向对方支付的赔偿金额，为本合同服务费用的百分比。3.不可抗力因素：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.补充协议：指双方在合同履行过程中，对未尽事宜签订的书面协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时完成服务任务：解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内补正，并有权要求乙方支付逾期违约金。2.甲方未按时支付服务费用：解决办法：甲方应按时支付服务费用，否则乙方有权终止合同。3.泄露保密信息：解决办法：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.不可抗力因素导致无法履行合同：解决办法：双方根据情况部分或全部免除责任。五、所有应用场景：1.甲方为图书馆，需要对图书资料进行分类与归档。