捐赠与慈善管理制度

捐赠与慈善管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范捐赠和慈善活动，突出企业社会责任，推动企业良好形象的建立和发展。1.2本制度的依据是国家有关法律法规和业内规范，以及企业的经营理念和文化价值观。第二条适用范围2.1本制度适用于全体员工、股东、合作伙伴及其他相关人员。2.2本制度适用于企业内外的捐赠和慈善活动。2.3企业在捐赠和慈善活动中，应依据实际情况订立更加认真的操作规范。第三条定义3.1捐赠：企业自己乐意将财物或服务供应给需要帮忙的个人、组织或公益机构的行为。3.2慈善活动：企业组织或参加公益事业、社会福利等活动的行为。第二章捐赠与慈善管理第四条决策机制4.1捐赠与慈善活动需要经过企业相关部门的评估和决策，由企业管理层最终决策。4.2捐赠与慈善活动应与企业的经营范围和战略目标相全都，符合企业文化和社会价值观。4.3决策过程要充分考虑绩效评估、可连续发展、效益最大化等因素。第五条捐赠资金和物资管理5.1捐赠资金和物资必需来源合法，使用透亮，并符合相关政策和法律规定。5.2捐赠资金和物资的管理应做到准确统计、合理调配及时发放，并进行定期核查和审计。5.3捐赠资金和物资的使用应遵从公开、公正、公平的原则，确保帮忙到真正需要的人群。第六条慈善项目管理6.1企业应依据社会需求和自身资源优势，选择适合的慈善项目，并合理订立项目计划和预算。6.2慈善项目的实施应有明确的目标和指标，配备专业的管理人员，确保项目顺利进行和取得成效。6.3慈善项目的监督和评估应当循环进行，及时调整和改进，提高项目的效能和社会影响力。第三章捐赠与慈善活动的宣传和公开第七条宣传策划7.1捐赠与慈善活动的宣传必需以真实、准确、合法、合规的原则进行，宣传内容应与实际捐赠行为相符。7.2宣传策划应充分考虑社会公众关注的焦点、企业形象的塑造和舆论导向的引导。第八条公开透亮8.1企业捐赠与慈善活动应及时向社会公众公开相关信息，包含捐赠金额、受捐单位、捐赠形式等。8.2相关信息可以通过企业官方网站、社交媒体、公告栏等多种渠道传播，保持公开透亮。8.3企业应乐观搭配相关监管部门的调查和审计，自动接受社会的监督。第四章捐赠与慈善活动的监督与评估第九条监督机制9.1企业应建立健全内部掌控机制，确保捐赠与慈善活动的合规性和有效性。9.2内部掌控机制应包含审计、检查、回访等环节，对捐赠资金和物资的流向和使用进行跟踪监督。9.3监督机构应独立存在，不受其他利益相关方的影响，能够进行全方位的监管和评估。第十条评估机制10.1企业应建立完善的捐赠与慈善活动的评估指标体系，对捐赠的效果和社会影响进行量化和规范评估。10.2评估结果应及时总结和分析，为企业的决策和改进供应依据。10.3评估结果可以通过内部报告、外部评议等方式进行共享和宣传，提高捐赠与慈善活动的公信力和影响力。第五章违规处理和责任追究第十一条违规处理11.1违反本制度的相关规定，企业将从轻惩罚到重，依法依规对违规行为进行处理。11.2违规处理包含但不限于警告、记过、降职、解雇，涉及违法犯罪的将移交给有关部门处理。11.3针对捐赠和慈善活动中存在的问题，应及时进行整改和完善制度，确保仿佛问题不再发生。第十二条责任追究12.1企业将建立相应的责任追究制度，对违规行为的相关责任人进行追责。12.2对于严重违规行为造成的损失，责任人应承当相应的经济和法律责任。12.3对于涉及损害社会公众利益的违规行为，将进行公开致歉和赔偿。第六章附则第十三条审议和修改13.1本制度的审议和修改由企业相关部门负责，经企业管理层批准后执行。13.2对于重点修改，应经企业内外部相关方的评估和参加。第十四条形式和生效14.2本制度自发布之日起生效，有效期为三年。14.3本制度解释权属于企业管理层。如与其他制度存