教务档案管理制度模版（2篇）

教务档案管理制度模版一、导言本规定旨在确立教务档案管理的标准化程序，以确保档案的完整性、安全性和易用性，同时提升教务工作的效率和质量。此规定适用于所有参与教务活动的人员。二、教务档案定义与分类1.教务档案指对教务工作相关资料和文件进行系统性归档和管理的记录。2.教务档案可分为学生档案、教师档案和教学档案三类。3.学生档案涵盖学生个人资料、学术成绩及奖惩记录等。4.教师档案包括教师个人资料、任职资格及教学成就等。5.教学档案则包括教学计划、课程配置及教材使用等信息。三、教务档案管理责任与权限1.教务部门负责整体教务档案管理工作，并指定专职档案管理员执行具体操作。2.各学院、系部负责本部门教务档案的保存和保管。3.教务档案管理员负责档案的分类、整理、存档和检索工作。四、教务档案的创建与归档1.教务档案的创建需确保信息记录的及时性和准确性。2.归档工作应遵循既定的分类和顺序，以保证档案的完整性和检索效率。五、教务档案的存储与保管1.教务档案应存放在安全、防火、防潮的设施中，并采取适当措施保障档案安全。2.根据相关法规和文件规定，应适时调整教务档案的保管期限，及时归档和处理过期档案。六、教务档案的检索与利用1.教务档案的检索系统应便捷高效，支持在线查询和下载。2.利用教务档案应遵循既定规定和申请流程，以保护档案的隐私性和机密性。七、教务档案的更新与维护1.教务档案需定期更新和维护，确保信息的时效性和准确性。2.维护工作应确保信息的可靠性和档案的完整性。八、教务档案的转交与移交1.教务档案的转交应遵循相关部门的要求和程序，确保档案的安全和完整性。2.移交工作应及时进行，以保证档案的连续性和可追溯性。九、教务档案的销毁与保密1.教务档案的销毁应遵守相关法规和规定，以确保档案的安全和保密。2.必须严格遵守法律和政策，以保护教务档案的隐私和机密性。十、教务档案的监督与评估1.相关部门应定期对教务档案管理进行监督和评估，及时发现并解决存在的问题。2.教务档案管理员应认真履行职责，确保教务档案管理的规范性和高效性。十一、附则教务处拥有本规定的解释权，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。所有部门和个人应严格遵守本规定，以实现教务档案管理的规范化和高效化。教务档案管理制度模版（二）一、概述教务档案作为高校教务工作的核心组成部分，承担着全面记录教师与学生的学业信息、绩效评价、学术研究成果等关键职责，为学校的科学管理与决策奠定了坚实基础。为进一步优化教务档案管理体系，提升档案利用效率，特制定本制度，以规范相关管理流程。二、档案管理的责任部门1.学校教务处作为教务档案管理的中枢机构，全面负责档案工作的协调、监督与实施，确保各项管理制度的有效落实。2.各二级学院则设立专门的档案管理岗位，由专职人员负责本院教务档案的细致分类、有序整理与日常维护，确保档案信息的准确性与完整性。三、教务档案的分类根据档案内容的性质与用途，将教务档案明确划分为以下四大类别：1.教师档案：涵盖教师的基本信息、教育背景、职称评定、教学经历及成果等核心资料。2.学生档案：记录学生的个人信息、入学成绩、学习历程、奖惩情况等关键信息。3.教学研究档案：收集并保存教学研究项目、教改成果、教学研究论文等学术性材料。4.教务管理档案：涉及教学计划、教学评价、考试成绩统计等管理性文件与数据。四、档案的建立与维护1.档案建立管理教师档案：由人事处主导建立，并实行年度更新与归档制度。各二级学院需向人事处及时提供教师相关信息。学生档案：由招生办负责初始建立，每学期进行更新与归档。各二级学院负责向招生办反馈学生信息变动。教学研究档案与教务管理档案：由各二级学院自行建立并管理，确保档案的完整性与时效性。2.档案维护与更新教师档案：教师入职后需主动提交个人资料，教务处监督档案更新工作，并与人事处保持信息同步。学生档案：每学期结束后，各二级学院需完成档案更新与归档，由学院专职人员负责日常维护。教学研究档案与教务管理档案：各二级学院需根据工作实际，及时对档案进行更新与维护。五、档案的保管与利用1.档案保管教师档案由教务处集中保管，并建立电子档案系统以辅助管理。学生档案则分散于各二级学院保管，并同样建立电子档案系统以便于查询与利用。教学研究档案与教务管理档案由各二级学院分别保管。2.档案利用教务档案的利用需遵循严格的审批流程，确保个人隐私的合法保护。档案利用对象广泛，包括但不限于学校领导、教师、学生及职能部门等。六、档案的归档与销毁1.归档程序教师档案实行年度归档制，分为活动档案与闭馆档案，分别设定不同的保管期限。学生档案每学期归档一次，保管期限为学生毕业后五年。教学研究档案与教务管理档案则依据相关规定进行归档管理。2.销毁程序教务档案的销毁工作由教务处与各二级学院档案管理人员共同负责，确保销毁过程的合法合规。档案销毁需经相关部门审批，并严格按照法律法规与学校规定执行。七、监督与评估1.监督教务处定期对各二级学院的教务档案管理工作进行检查与监督，发现问题及时督促整改。建立档案管理质量评估制度，通过定期评估提升档案管理水平。2.评估围绕教务档案管理工作的实际情况开展评估活动，总结经