会议筹备方案

会议筹备方案会议筹备方案「篇一」一、“大会”筹备工作组：组长：成员：二、筹备内容：1、拟“时代科技”关于做好工作总结暨表彰的通知2、拟“时代科技”召开总结暨表彰大会通知3、地点：天宇酒店会议室4、时间：20xx年x月x日下午3点参会人员：股份公司领导（待定）、股份公司相关部门领导、系统内各单位班子成员、中层干部、受表彰先进集体代表、个人（约120人，其中股份公司、时代科技两桌，其它十桌）5、主要议程：■主持人致开幕词（主持人：杨军）■7单位总经理做20xx年度工作汇报■朱维明同志做20xx年工作总结报告■颁奖■获奖者代表发言■李仰总经理讲话■股份公司领导致辞■新年聚餐（餐标1000元，含烟酒）■参会人员礼品（每份260元左右，共120份）三、准备物料证书、铜牌、奖金、条幅、摄影、会场布置等四、预算■奖金：先进集体20xx*2=4000.00优秀员工1000*10=10000.00市场拓展800*7=5600.00安全生产800*7=5600.00合计：25200.00■参会人员礼品：260*120=31200.00（过年礼包）■餐饮：1200*10=120xx.00（850菜金+300酒水+50烟）■系列活动奖励：拔河：500（第一名）+300=800乒乓球:团体300+200+100=600男单：300+200+100=600女单：300+200+100=600合计：2600.00■会场租金：■会场布置：条幅、铜牌、获奖证书、桌花、其它备用等约5000元总计：约80000.00会议筹备方案「篇二」一、会议时间和地点20xx年x月x日上午8:30，会期半天；联建楼五层会议室二、参加人员矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。三、会议议程会议主持人：安全副矿长张世宝（1）安全副矿长张世宝致开幕词。（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。（6）安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。四、会务工作（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。（4）参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。（6）安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。（7）会议结束后安排安监局及公司领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。（8）会议宣传、板报由企管科负责。五、会议要求1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导报批。3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。会议筹备方案「篇三」xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演：1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。2.节目数量：xx3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组：1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：xx部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：xx部6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部总经办会议筹备方案「篇四」一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30下午3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406三、参加会议人员参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持(1)销售部部长对上半年的销售情况