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文档简介

XX公司

内设机构部门职责和人员编制方案

一、公司岗位设置

公司岗位拟设置高管层、中管层、员工层三个层级,人员合

计X人。其中:高管层共x人,由董事长、总经理、副总经理、

财务总监组成;设董事会秘书x人,总经理助理x人;中管层x

人,由部门经理、副经理组成;员工层x人,由业务主办(x人X

业务员(x人)和工勤人员(x人)组成。

二、公司内部机构设置

公司内部机构设置为x个,即董事会办公室、公司办公室、

人力资源部、战略发展部、计划财务部、融资管理部、项目部、

监察审计部。

(-)董事会办公室

1、工作职责

(1)负责董事会议案的征集,起草和审核以董事会名义发

出的文件信函,负责董事会对政府机关部门和行业管理部门提供

的年度总结和其他报告。

(2)安排董事会会议,做好会议召开的筹备、服务工作,

组织或撰写有关会议资料,记录会议情况,并根据会议记录整理

董事会决议和会议纪要。

(3)负责董事会决议实施的督查工作,了解、反馈董事会

决议的执行情况。

(4)做好董事会的对外联络工作,负责与政府有关部门、

监管机构和外部董事的联络等工作,负责向董事报送文件、资料。

(5)管理公司法定代表人授权委托手续和公司法人代表印

鉴。

(6)在公司住所保管会议记录和相关资料文件;管理公司

董事会有关法律文件档案和下属企业董事会、参股企业董事会的

有关资料,做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作,及

时、准确地为公司董事会和其它工作提供相关的服务。

(7)经董事会授权,负责公司对外重大信息的披露事务,

确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性。

(8)制定董事会相关制度,规范董事会的议事规程,为董

事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法

律法规、公司章程和其他相关规章制度。拟定公司章程修改方案,

负责对公司重要规章制度的审核工作,推动公司制度创新。

(9)负责外派董事、监事及高管的业务管理,办理参股企

业股东会、董事会、监事会等会议材料和其他业务材料。

(10)参与公司发展战略、目标任务、改革举措等重大问题

的调研活动,研究有关现代企业制度改革的方针政策,制定公司

改革发展的方案和措施。根据公司经营发展要求,负责公司的发

展方向研究,制定发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作

计划,检查了解实施情况。

(11)协助有关部门搞好公司形象的策划和宣传工作。

(12)承办董事会和董事长的日常事务工作,做好来宾接待

和公务用餐的安排、服务工作,完成交办的其他事项。

2、人员编制和领导职数

董事会办公室人员编制3人,设董事会秘书1人,业务主办

—2—

2人。

3、任职条件和岗位职责

(1)董事会秘书

任职条件:具有大学本科以上学历,年龄在22—55岁之间,

身体健康,掌握董事会管理专业知识与技能技巧,熟悉公司业务

和财税、法律、金融、企业管理等方面知识,具有处理公共事务

的能力、良好的思想品质和职业道德,遵纪守法,勤勉尽责,忠

诚履行职责。

岗位职责:(1)全面主持董事会办公室工作。负责董事会经

费的审核、报批工作。(2)负责董事会议案的征集,起草和审核

以董事会名义发出的文件信函,负责董事会对政府机关部门和行

业管理部门提供的年度总结和其他报告。(3)安排董事会会议,

组织或撰写有关会议资料,审核会议记录、董事会决议和会议纪

要。(4)负责董事会决议实施的督查工作,了解、反馈董事会决

议的执行情况。(5)做好董事会的对外联络工作,负责与政府有

关部门、监管机构和外部董事的联络等工作。(6)管理公司法定

代表人授权委托手续和公司法人代表印鉴。(7)经董事会授权,

负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真

实性、完整性和规范性。(8)制定董事会相关制度,规范董事会

的议事规程,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使

职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。拟定

公司章程修改方案,负责对公司重要规章制度的审核工作,推动

公司制度创新。(9)负责外派董事、监事及高管的业务管理,办

理参股企业股东会、董事会、监事会等会议材料和其他业务材料。

(10)参与公司发展战略、目标任务、改革举措等重大问题的调

研活动,研究有关现代企业制度改革的方针政策,制定公司改革

发展的方案和措施。根据公司经营发展要求,负责公司的发展方

向研究,制定发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划J,

检查了解实施情况。(11)协助有关部门搞好公司形象的策划和宣

传工作。(12)承办董事会和董事长的日常事务工作,完成交办的

其他事项。

(2)业务主办(1)

任职条件:具有大专以上学历,年龄在22-45岁之间,身

体健康,掌握董事会管理专业知识与技能技巧,具备先进的管理

理念和公关协调能力,有较强的公文撰写能力。

岗位职责:(1)协助董事会秘书做好文秘工作。(2)协助做

好董事会议案的征集,起草以董事会名义发出的文件信函,撰写

董事会有关会议资料。(3)记录董事会会议情况,并根据会议记

录整理董事会决议和会议纪要。在公司住所保管会议记录和相关

资料文件。(4)协助做好董事会决议实施的督查工作,了解董事

会决议的执行情况,起草督查报告。(5)承办董事会和董事长的

日常事务工作,完成交办的其他事项。

(3)业务主办(2)

任职条件:具有大学专科以上学历,年龄在22-45岁之间,

身体健康,掌握董事会管理专业知识与技能技巧,具备良好的组

织、沟通和应变能力;公关协调、服务能力突出。

岗位职责:(1)协助董事会秘书做好公关协调、服务工作。

(2)负责董事会会议召开的筹备、服务工作。(3)协助做好董事

会的对外联络工作,负责向董事报送文件、资料。(4)管理公司

董事会有关法律文件档案和下属企业董事会、参股企业董事会的

—4—

有关资料,做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作,及

时、准确地为公司董事会和其它工作提供相关的服务。(5)承办

董事会和董事长的日常事务工作,做好来宾接待和公务用餐的安

排、服务工作,完成交办的其他事项。

(二)公司办公室

1、工作职责

(1)负责公司党建和党风廉政建设工作;负责相关办公费

用的审核、报批工作。

(2)负责相关办公费用的审核、报批工作,政务信息的管理

工作。

(3)负责制定本部门年度、月度、季度工作计划,做好本

部门各岗位工作安排、考核工作。组织协调各职能部门、下属单

位的工作,对相关工作进行督促、检查,落实、督办有关会议决

定。

(4)负责公司名义制发的公文、总结、汇报材料等的办理,

包括草拟或审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。

(5)负责公司的收文办理,包括签收、登记、审核、拟办、

承办、催办等办理过程。

(6)负责XX市政务办公信息网的管理工作;负责涉密文件

的管理工作;负责公司档案管理工作。

(7)负责公司会议筹备相关工作;负责会议记录,按要求

起草、印发会议纪要,对会议的决定事项负责督办、检查。

(8)负责公司门户网站的管理、维护、更新工作;负责公

司互联网络的管理、维护工作;负责公司宣传报道、信息编发工

作。

(9)负责公司行政印章、合同专用章、法人代表印章、公

司介绍信的使用、登记、管理工作。

(10)负责公司各种证照的申办、年检、管理等工作。

(11)负责公司固定资产购置,办公用品、用具的采购、登

记、保管、发放、调配等工作。

(12)负责处理群众来信、接待群众来访,及时报告和反映

相关问题,协调办理公司领导交办的信访事项。

(13)按照公司领导的指示,做好突发公共事件的应急处置

工作。

(14)负责公司报刊、杂志的订阅、分送工作,负责公司领

导、公司各部门的信件、书籍等分送工作。

(15)负责公司办公区内务管理、安全保卫、环境卫生、环

境美化、水电设施、公房维修改造等后勤保障、服务工作。

(16)负责公司职工食堂管理工作。

(17)负责来宾接待、住宿和公务用餐的安排管理工作。

(18)负责公司公务用车的调度、使用、保养、维修和驾驶

员管理工作。

(19)负责公司文明单位、先进单位的创建工作,做好公司

先进单位、先进个人事迹材料的组织、协调、申报等工作。

(20)负责公司扶贫帮困工作。

(21)承办公司领导的日常事务工作,完成交办的其他事项。

2、人员编制和领导职数

办公室人员编制17人,设总经理助理1人,主任1人,副

主任2人,业务主办4人,业务员3人、工勤人员6人。

3、任职条件和岗位职责

-6-

(1)总经理助理

任职条件:具有大学本科以上学历,年龄在22-55岁之间,

身体健康,熟悉公司业务和财税、法律、金融、企业管理等方面

知识,有积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新

的素质,有领导、计划、分析、决策的能力,具有处理公共事务

的能力、良好的思想品质和职业道德,遵纪守法,勤勉尽责,忠

诚履行职责。

岗位职责:(1)协助配合总经理搞好公司的全面工作,当好

参谋。(2)在总经理委托权限内,参与管理,搞好协调服务(3)

落实总经理办公会议决议,努力参与经营目标的实现。(4)贯彻

执行公司的各项规章制度和业务准则。(5)营造良好的工作环境,

协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥团队的领导作用。(6)

完成总经理交办的其他工作。

(2)办公室主任

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—5岁之间,身

体健康。熟悉现代企业管理,熟悉国家宏观经济政策及相关法律

法规,有较强的沟通协调、处理复杂问题和突发事件的能力,具

有履行岗位职责所必需的专业知识,具有履行本岗位工作职责的

能力。

岗位职责:主持办公室工作。(1)负责党务工作和党风廉政

建设工作;(2)负责相关办公费用的审核、报批工作;做好XX

市政务办公信息网公文和公司政务公文的处理,对市委政府和相

关部门安排的重要工作进行请示、报告后及时协调、安排办理。

(3)负责制定本部门年度、月度、季度工作计划,做好本部门各

岗位工作安排、考核工作。组织协调各职能部门、下属单位的工

作,对相关工作进行督促、检查,落实、督办有关会议决定。(4)

负责以公司名义制发的公文、总结、汇报材料等的复核、呈签工

作。(5)负责处理群众来信、接待群众来访,及时报告和反映相

关问题,协调办理公司领导交办的信访事项。(6)按照公司领导

的指示,做好突发公共事件的应急处置工作。(7)承办领导日常

事务工作,完成交办的其他事项。

(3)办公室副主任(1)

任职条件:具有大专以上学历,年龄在22-45岁之间,身

体健康,熟悉国家宏观经济政策及相关法律法规,有较强的沟通

协调能力,有先进的管理理念、公关协调能力,公文撰写能力突

出,有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好文秘工作。(2)负责以公司名

义制发的公文、总结、汇报材料的草拟或审核。(3)负责公司会

议资料的起草、准备工作,负责会议记录,按要求起草、印发会

议纪要,对会议的决定事项负责督办、检查。(4)负责公司宣传

报道、信息编发工作。(5)负责公司文明单位、先进单位的创建

工作,做好公司先进单位、先进个人事迹材料的组织、协调、申

报等工作。(6)承办领导日常事务工作,完成交办的其他事项。

(4)办公室副主任(2)

任职条件:有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体

健康。熟悉国家宏观经济政策及相关法律法规,有先进的管理理

念、良好的组织、沟通和应变能力,公关协调、服务能力突出,

有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好后勤保障、服务工作。(2)负

责公司办公区内务管理、安全保卫、环境卫生、环境美化、水电

—8—

设施、房屋维修改造等。(3)负责公司固定资产购置,办公用品、

用具的采购、调配工作。(4)负责公司职工食堂管理,食堂经费

的审核、报批工作。(5)负责来宾接待、住宿和公务用餐的安排

管理工作。(6)负责公司会议的筹备管理工作。(7)负责公司公

务用车的调度、使用、保养、维修和驾驶员管理工作。(8)负责

公司扶贫帮困工作。(9)承办领导日常事务工作,完成交办的其

他事项。

(5)业务主办(1)

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—5岁之间,身

体健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责XX市政

务办公信息网的收文办理和公司的收文办理,包括签收、登记、

审核、拟办、承办、催办等办理过程。(3)负责公司发文登记管

理、公司电子印章的管理工作。(4)负责涉密文件的管理工作。

(5)负责公司档案管理工作,按照《中华人民共和国档案法》和

其他有关规定,及时整理(立卷\归档,向相关部门报送档案资

料。(6)负责公司扶贫帮困具体工作。(7)完成领导安排的其它

工作。

(6)业务主办(2)

任职条件:有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体

健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责公司行政

印章、合同专用章、法人代表印章、公司介绍信的使用、登记、

管理工作。(3)负责公司办公用品、用具的登记、保管、发放等

工作。(4)负责公司报刊、杂志的订阅、分送工作,负责公司领

导、公司各部门的信件、书籍等分送工作。(5)协助做好对外联

络和各种会议的通知。(6)完成领导安排的其它工作。

(7)业务主办(3)

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身

体健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责公司会议

筹备、服务工作。(3)负责公司各种证照的申办、年检、管理等

工作。包括公司营业执照、法人机构代码证、产权登记证、税务

登记证、劳动用工执法、开户许可证、贷款卡等各种证照。(4)

协助分管副主任做好公司办公区内务管理、安全保卫、环境卫生、

环境美化、水电设施、房屋维修改造等具体工作。(5)完成领导

安排的其它工作。

(8)业务主办(4)

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—5岁之间,身

体健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责基层党组

织建设的日常事务工作;做好党员的管理,接转党员组织关系,

收缴党费,定期向党员公布收缴情况,组织开展'四群”教育等党

建活动,做好党支部会议记录。(3)负责公司门户网站的管理、

维护、信息内容发布更新工作;负责公司互联网络的管理、维护

工作。(4)协助主任做好本部门年度、月度、季度工作计划和工

作安排、考核工作。协助主任做好对相关工作的督促、检查、落

实、督办。(5)完成领导安排的其它工作。

(9)业务员(1)

任职条件:具有中专以上学历,年龄在22—5岁之间,身

—10—

体健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)协助做好公司

职工食堂的管理工作,参与大宗物品、材料物资的采购工作。做

好职工食堂区域环境卫生管理工作。(3)负责职工食堂材料物资

的入库、保管、登记、领用等,做到日清月结,帐目清楚。(4)

负责管理接待室,做好来宾接待和公务用餐的安排、服务工作。

(5)按月收取职工和职工家属的包月餐费和零餐票的销售、回收

工作;负责接待餐券的保管、登记和领用。按时与食堂管理人员

核对账务、票款。(6)完成领导安排的其它工作。

(10)业务员(2)

任职条件:具有中专以上学历,年龄在22-45岁之间,身

体健康。具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)认真执行《国

家行政机关公文格式》,具体负责以公司名义制发的公文、总结、

汇报材料等的校对、缮印、用印、登记、分发等工作。(3)及时

完成公司各类文稿、图表的打印、制作、装订和相关资料的复印

工作。(4)严格遵守保密制度,严格按程序分发公文,销毁不具

备归档和存查价值的公文。(5)完成领导安排的其它工作。

(11)业务员(3)

任职条件:具有中专以上学历,年龄在22-45岁之间,身

体健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)完成领导安排

的其它工作。

(12)工勤人员(1)

任职条件:具有中专以上学历,年龄在22—5岁之间,身

体健康。有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责做好公司

职工食堂的管理工作。具体负责职工食堂的人员招聘、人员管理、

食堂卫生、物品购置、材料管理、食谱安排、费用核算等工作。

(3)不断提高职工食堂的餐饮质量和水平。(4)完成领导安排的

其它工作。

(13-17)工勤人员(驾驶员)5人

任职条件:具备熟练驾驶车辆的技能,取得驾驶员专业技术

职务,年龄在22-45岁之间,身体健康。有履行本岗位工作职责

的能力。

岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责驾驶车辆

的日常维护,确保行车安全。(3)完成领导安排的其它工作。

(三)人力资源部

1、工作职责:

(1)负责公司人力资源管理制度的制定、修订和组织实施

工作;

(2)负责公司总部及二级控股企业本部的所有员工招聘;

(3)负责公司组织结构的优化设计与调整,负责公司机构

设置及总部部门、控股公司的领导职数设置与人员编制的管理工

作;

(4)按照公司聘任办法,负责公司中层管理人员和一般管

理人员的招任、转正定级、合同签订、解聘等日常事务工作;

(5)负责公司总部及二级控股企业本部的人事计划、员工

培训、考核奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理

员工的考试录取、聘用、晋升、解聘、辞职、辞退、除名、开除

—12—

等各项手续。

(6)负责控股公司重要岗位和主要负责人的任用及参股公

司管理人员的选派管理工作;

(7)负责公司总部员工的劳动关系管理工作;

(8)负责公司薪资福利和社会保障管理工作;主要负责公

司薪资政策的研究制定;

(9)负责公司人力资源信息化建设和人事档案管理工作;

(10)参与公司考核领导小组的工作,牵头各部室《考核目

标责任书》的拟订;

(11)负责公司员工的休假和考勤管理工作;负责公司退休

人员的管理工作;

(12)协助公司工会做好工会工作;负责公司共青团和妇女

工作;负责公司安全稳定工作;

(13)完成公司领导交办的其他任务。

2、人员编制和领导职数

人力资源部人员编制5人,其中,经理1人、副经理1人;

人事综合管理岗位1人业务主办)群团工作者1人业务主办),

业务员岗位1人。

3、任职条件和岗位职责

(1)经理

任职条件:具有大学本科以上学历,年龄在22—5岁之间,

身体健康。熟悉企业人事管理并有相应的工作经验,有较强的组

织协调和管理能力,具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)主持部门全面工作,负责公司人力资源管理

制度的制定、修订和组织实施工作。(2)协助有关部门,认真抓

好公司党的组织建设和作风建设工作。(3)主导全公司“目标管理”

绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各

岗位、各员工的工作业绩量化考核;及时收集各部门及各岗位与

“目标管理”绩效考核有关的情况资料,发现问题及时向总经理汇

报;(4)依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机

构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析,明

确各岗位任职资格要求;(5)建立并执行公司的薪资、福利制度;

(6)完成公司领导交办的其他工作。

(3)副经理

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—45岁之间,身体

健康。熟悉人力资源管理工作,有一定协调和处理问题的能力,

有较强的文秘基础,具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助经理组织实施本部门各项工作;(2)建

立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及

培训课程的评定与选择;(3)建立规范化的招聘系统,并实施各

类管理、技术人员的招幕工作;(4)负责做好本部门各岗位工作

检查、督促管理工作,有关事务性工作交办、催办、落实工作;

(5)负责公司人事档案及劳动合同的管理工作;(6)及时掌握公

司员工的劳动关系,根据劳动合同的管理制度,及时办理劳动合

同订立、续订、解除终止等手续;(7)负责指导组织社会基本保

险(“五险一金”)的上缴和支付工作;(8)负责审核各部门提出

的员工奖惩事项19讷助参与制定公司各项人事管理制度;(10)

负责制定本部门年度、月度工作计划,做好本部门各岗位工作安

排、考核工作。

(3)业务主办(工、青、妇工作)

—14—

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22T5岁之间,身体

健康。善于沟通协调,有一定的写作基础,有履行本岗位工作职

责的能力。

岗位职责:(1)协助公司工会做好工会工作;(2)负责公司

共青团和妇女工作;(3)负责公司安全稳定工作;(4)完成领导

交办的其他工作。

(4)业务主办(人事综合)

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体

健康。熟悉电脑操作,善于沟通协调,有一定的写作基础,具有

履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助部门经理开展部门工作。(2)负责收集、

整理、汇总公司各部门月度、季度、年度工作计划、工作总结等,

提出可行性意见,加以督促;(3)协助副经理组织公司职工教育

学习和培训工作;(4)负责办理员工入职、离职、退休手续;(5)

按时完成每月工资表的计算和编制,做好社会基本保险“五险一

金”的基础工作,及时上缴各种保费;(6)负责考勤管理,统计员

工出勤、请假、加班、补休,因公外出等,编制员工劳动出勤月

表;(7)完成部门经理交办的其他工作。

(5)业务员

任职条件:具有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身

体健康。熟悉电子公文的处理工作,能够草拟一般公文,具有履

行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;

(2)负责各类来文的登记、传阅,协助做好催办、督办;公司发

文的登记、发放工作;行政公文的整理归档和档案管理工作;(3)

协助经理办理文稿起草及各类公文处置,提出拟办意见;(4)负

责各种人事表格的制作和管理工作;(5)负责公司员工培训用书

的采购工作;(6)招聘公司员工时,做好前期准备工作;(7)负

责来访人员的接待、安排工作。(8)负责本部门考勤工作,协助

做好有关事务性工作。(9)完成部门经理临时安排的其它工作。

(四)战略发展部

1、工作职责:

1.研究及信息情报管理

为公司战略规划的制定以及各板块业务的发展提供外部宏

观信息及专项研究。主要内容包括:

(1)对公司涉足行业和可能进入的新行业进行跟踪监测,

收集整理相关信息情报;

(2)负责管理运作隶属于公司的开放式研究平台;

(3)完成公司领导交办的有关研究事项和尽职调查。

2・发展规划及年度计划管控

(1)在公司领导下具体组织制定公司发展战略,监控发展

战略规划的实施和管理;

(2)负责开展公司战略目标年度回顾的分析评价工作,提

出公司战略规划目标的修正或滚动调整及关系公司发展重大问题

的意见;

(3)研究并提出公司开展新业务的可行战略和方案;

3.投资决策管理

(1)提出公司投资基本原则,投资方向及投资决策管理界

面;

(2)审核公司下属公司年度计划,并提出修改意见;

—16-

(3)对重大投资、收购兼并和退出项目进行分析、论证,

提供独立的分析意见;

(4)负责协调公司新上项目的方案设计、整体推进工作;

(5)组织完成公司领导交办的有关研究任务。

2、人员编制和领导职数

战略发展部人员编制5人,其中,经理1人,副经理1人;

战略规划管控岗(业务主办)1人,投资研究及管理岗(业务主

办)1人,信息研究岗位(业务主办)1人。

3、任职条件和岗位职责

(1)经理

任职条件:本科以上学历,年龄在22—45岁之间,身体健康。

熟悉企业管理、宏观经济、投资项目研究并有相应工作经历,有

较强的组织协调和团队管理能力。

岗位职责:(1)负责部门全面工作;(2)分管信息研究及部

门日常工作。

(2)副经理

任职条件:本科以上学历,年龄在22—5岁之间,身体健

康。熟悉宏观经济、投资项目研究,有一定的组织协调和团队管

理能力。

岗位职责:(1)协助经理工作,负责公司战略规划、投资决

策研究、信息分析等具体工作开展;(2)分管公司投资决策及评

估工作。

(3)业务主办(战略规划岗位)

任职条件:本科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体健

康。企业管理或工商管理专业毕业,有较强的语言能力并掌握对

外合作谈判技巧。

岗位职责:(1)协助制定公司的发展战略,并监控公司战略

的实施;(2)起草公司战略发展报告;(3)提出公司业务重组、

资产重组和上市改制等改革方案;(4)研究和策划市外投资、开

展对外合作;(5)负责对外合作项目的联络和谈判工作;(6)研

究并提出公司开展新业务的可行战略方案。

(4)业务主办(投资岗位)

任职条件:本科以上学历,年龄在22—5岁之间,身体健

康。企业管理或企业财务专业毕业,熟悉投资项目研究,具备独

立的市场分析能力,有一定的会议组织和语言能力。

岗位职责:(1)提出公司投资指导原则,并编制年度投资计

划;(2)负责与公司投资决策成员联系;(3)按照投资决策会议

需要组织会议。(4)对重大投资和退出项目的决策提供独立的分

析报告。

(5)业务主办(信息研究岗位)

任职条件:本科以上学历,年龄在22—45岁之间,身体健康。

企业管理或工商管理专业毕业,熟悉宏观经济调控原理,有较强

的电子办公能力、文秘基础。

岗位职责:(1)提出公司长期发展方向;(2)研究并提出公

司重大改革设想;(3)联系有关部门和研究机构,收集、整理、

分析宏观经济信息和相关行业信息;(4)监测公司经营管理问题

并进行研究,提出改进建议;(5)进行专题研究;(6)管理部门

内综合事务。

(五)计划财务部

1、工作职责:

—18—

(1)认真贯彻执行国家有关的财务会计管理制度;

(2)建立、健全财务管理的各种规章制度,逐步完善公司的

财务管理体系。

(3)加强各项资金管理,合理组织、节约使用资金,使资金

周转最优化。及时办理各项目资金收付,收缴各项费用。集中公

司资金管理,对各项资金收支进行审核,及时清理债权债务,确

保公司资金安全;

(4)负责公司本部日常财务管理工作;负责管理、指导各子

公司会计、财务工作。

(5)根据公司的投融资计划及公司的业务费用开支情况,编

制公司的财务计划和年度资金预算方案;按照董事会批准的年度

资金预算方案对预算执行进行日常跟踪、控制、预警,拟订预算

调整方案;进行预算分析,按期编制预决算报告。指导控股公司

编制财务计划及预算报告;

(6)参与公司投融资及其它相关方案的制订并配合实施;开

展各类财务分析;提供财务咨询和建议;负责公司债权和担保工

作,控制财务风险和提高资金使用效率;

(7)办理收付结算、会计处理、会计报表编制,会计电算化

管理;利用账面核算资料保护资产;开展财务统计工作,编制内

部管理报表;会计统计档案整理、保管、归档;税务清算管理;

接受有关部门审计、监督,配合董事会秘书做好财务会计信息的

披露;行政经费预算计划的申报、支出审核和账面结算,处理日

常会计信息;

(8)按《企业国有资本和财务管理暂行办法》等有关法规及

公司投融资管理制度的要求,管理、监控控股公司经营活动的财

务运作;管理、监督控股公司的信用活动和资金使用情况,指导

控股公司的财务工作;

(9)负责公司资信管理,及时办理各类保函,管理各类银行

帐户;

(10)加强与财政、工商、税务、银行等部门的联系,密切

关系,搞好协作;

(11)组织和开展经济活动分析,及时准确提供会计信息供

领导决策;

(12)与公司办公室共同负责固定资产的采购工作,按部门、

分类别建立资产台帐,负责资产的盘点;

(13)负责代建项目形成的公司固定资产的移交和管理工作;

(14)会同公司办公室建立资产领用制度,会同公司办公室

负责废旧物资处理;

(15)完成公司领导交办的其他任务。

2、人员编制和领导职数

计划财务部人员编制10人,设经理1人,副经理1人,业

务主办6人,业务员2人。

3、任职条件和岗位职责

(1)经理

任职条件:学历:大学以上文化。年龄在22-45岁之间,

身体健康。具有会计从业资格,从事财务工作5年以上。

岗位职责:(1)组织、实施公司的财务管理、会计核算工

作,制定公司的财务规章制度。(2)组织和实施财务监督,参与

子公司、分公司经济责任制的制定。(3)负责编制公司的财务收

支预算、资金收支预算及计划,并组织实施,督促检查执行情况。

—20—

(4)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的

范围。(5)组织和开展经济活动分析,及时准确提供会计信息供

领导决策。(6)组织和实施会计电算化。(7)抓好公司内部经费

收支计划的制定、执行、审核。(8)负责公司账务和基建账务的

审核工作。(9)协同相关部门拟定融资项目相关偿债协议。(10)

制定固定资产管理、材料管理、资金管理办法。(11)完成领导交

办的其他工作。

(2)副经理

任职条件:学历:大学以上文化。年龄在22-55岁之间,

身体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作5年以上。

岗位职责:(1)协助财务部经理管理财务部工作。做好外派

财务人员的业务培训、指导工作,加强对公司控股子公司账务的

监管,确保子公司财务规范化,符合总公司的管理要求。(2)实

施公司固定资产管理、材料管理、资金管理,定期进行财产清查。

(3)做好公司各种往来账(包括基建垫款)台账,及时与投融资

部沟通,协助投融资部管理好银行贷款。(4)进行公司综合财务

分析。(5)完成领导交办的其他工作。

(3)业务主办(主办会计)

任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-55岁之间,身

体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。

岗位职责:(1)负责公司(担保公司、国资公司)日常账务

处理。(2)设置和登记总账和各明细账,并编制各类报表。(3)

定期对应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。(4)根据固定

资产管理、材料管理、资金管理办法,定期进行财产清查。(5)

配合总经理工作部办理各种证照年检。(6)按时提交银行贷款资

金使用情况报表,及时提交公司各种应收、应付款到期时间表,

确保公司资金周转正常。(7)做好公司对外投资台账管理,及时

收集对外投资项目单位的各种章程、董事会决议,收集了解各控

股分公司财务管理情况。及时向领导提交对外投资项目每年分配

股利情况表。(8)完领导交办的其他工作。

(4)业务主办(出纳员)

任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身

体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。

岗位职责:(1)登记现金和银行存款日记账,办理现金收付

和银行结算业务。(2)按照相关财务规章制度做好现金管理工作

及相关财务资料保管工作。(3)兼任公司内部食堂会计岗位,协

助总经理工作部加强对职工食堂的管理,按月提供食堂收支、盈

亏情况。(4)完成领导交办的其他工作。

(5)业务主办(基建会计)

任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身

体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。

岗位职责:(1)设置和登记基建会计总账和各明细账,并编

制各类基建会计报表,按时报送政府有关部门。(2)负责编制公

司的基建记账凭证,并按有关规定及时归档。(3)审核基建原始

凭证的合法性,严格按照规定程序支付工程款,配合项目部门做

好每个基建项目的竣工结算审计工作。(4)做好公司基建垫款台

账登记工作。(5)兼任公司内部工会会计岗位,协助工会加强对

工会财务的管理,及时提供工会经费收支、盈亏情况。(6)完成

领导交办的其他工作。

(6-8)业务主办(外派会计)3人

—22—

任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身

体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。

岗位职责:(1)设置和登记公司总账和各明细账,并编制各

类报表。(2)定期对公司应收账款、银行存款和现金进行盘点清

查。(3)根据公司固定资产管理、材料管理、资金管理办法,定

期对公司进行财产清查。(4)配合公司办理各种证照年检。(5)

外派会计还需根据服务单位管理要求,完成服务单位领导交办的

其他工作。

(9)业务员(1)

任职条件:学历:大专以上文化。年龄在22—5岁之间,

身体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作1年以上。

工作职责:(1)协助做好低值易耗品台账;(2)部门内务管

理及日常工作,材料收集整理,对外联系接洽,外来办事人员接

待;(3)负责简单公文草拟工作;(4)完成领导交办的其他工作。

(10)业务员(2)

任职条件:学历:大专以上文化。年龄在22T5岁之间,

身体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作1年以上。

工作职责:(1)协助部门经理做好分管工作;(2)完成领

导交办的其他工作。

(六)融资管理部

1、工作职责:

(1)提出公司发行债券、发行股票、吸收外部投资等重大融

资事项的方案,严密监控公司资产负债率和借款风险;

(2)审核各控股公司授权范围内的对外融资申请,审核各

控股公司融资活动的现金流量预算;

(3)汇总编制公司融资活动的现金流量预算,实施负债总

量控制和资本结构调整优化;

(4)广开融资渠道,多渠道筹措资金,负责贷款申请和办

理贷款等事宜;负责借贷资金的管理和收回;

(5)负责投资企业或项目的融资方案设计,包括融资方式、

融资规模、融资结构及相关成本和风险的预测;

(6)规范已投资项目管理,及时掌握项目进展情况,强化

投资项目的绩效分析工作;加强对投资项目资金使用全过程的监

督管理;

(7)负责投资在建项目的重大资产处置方案的拟订和评审

工作。做好企业联系和有关协调工作;

(8)负责与计划财务部、战略发展部、项目部衔接公司年

度投资计划,用款计划,掌握工程进度和投资完成情况,控制概

算,提出合理拨付资金的可靠依据,建立项目管理台账;

(9)会同有关部门负责贷款抵押物的勘测、整理、界定、

评估,根据有关规定取得评估报告,办理抵押手续;

(10)定期上报重大项目投资完成情况及相关数据,供公司

领导及时了解各项投资的进展情况;

(11)完成公司领导交办的其他工作。

2、人员编制和领导职数

融资管理部人员编制5人,其中,经理1人,副经理1人;

融资岗位1人(业务主办),投资岗位1人(业务主办),业务员

岗位1人。(在编人员4人)

3、任职条件和岗位职责:

(1)经理

—24—

任职条件:大学以上学历;年龄在22T5岁之间,身体健

康。具备投融资及担保业务流程、投资分析和风险评估、资本市

场及融资相关知识并有一定工作经验;具备一定的文字能力,能

独立撰写各种分析报告;具备良好的沟通协调能力。

岗位职责:(1)全面负责本部门工作。(2)带领部门人员进

行投融资业务学习,为完成部门工作打基础;(3)根据公司战略

目标,负责投融资业务及方案的设计。一是根据公司发展需要,

寻找融资资本,全面规划、设计、实施融资方案,完成融资计划

和融资目标;二是负责项目的前期评估和调查,配合财务预测并

评估投融资可能存在的风险,提交项目调查报告以供决策;三是

监督投融资项目的执行情况,提出建议和咨询意见,对已完成的

投融资工作进行后续监控、分析、评估、管理;(4)建立与金融

机构、投资机构、中介机构、合作伙伴等良好的沟通关系,拓展

融资渠道;(5)做好XX市融资担保公司代管工作;(6)协调好

与各债务部门的关系,做好相关债务资金回流等管理工作;(7)

协调与公司各部门及与子公司之间的关系,团结并约束本部门人

员,处理好分工与合作的关系,创建良好和谐的工作环境;(8)

对本部门党风廉政建设工作负责。

(2)副经理

任职条件:大学以上学历;年龄在22-45岁之间,身体健

康。具备一定的投融资、担保业务流程、投资分析和风险评估、

资本市场及融资相关知识(有工作经验者优先);具备一定的文字

能力(能独立撰写各种分析报告),具备一定的沟通协调能力。

岗位职责:(1)协助部门经理工作。(2)对公司投融资运

作进行协助管理,控制投融资风险;(3\协助进行公司融资筹划

工作,组织协调融资渠道,实施并完成融资目标;(4)具体负责

XX市融资担保公司的管理。

(3)业务主办(融资岗位)

任职条件:大专以上文化,年龄在22—5岁之间,身体健

康。具备一定的经济和金融知识;团队意识及责任心强,工作仔

细认真;有一定的文字能力,对电脑操作具备基本的表格处理和

文档处理能力;具备一定沟通协调能力。

岗位职责:(1)熟悉国家金融政策、信贷政策的有关规定及

各项业务操作规范;(2)负责各种直接融资业务的办理;(3)根

据公司投资需要,负责组织材料申请和办理贷款等事宜;(4)负

责完善手续,办理委托贷款,划拨及回收各种债务资金;(5)强

化资金管理,对融资资金进行监督。

(4)业务主办(投资岗位)

任职条件:大专以上文化,年龄在22—5岁之间,身体健

康。具备一定的经济和金融知识;熟悉基本建设程序;团队意识

及责任心强,工作仔细认真;有一定的文字能力,对电脑操作具

备基本的表格处理和文档处理能力;具备一定沟通协调能力。

岗位职责:(1)负责项目的寻找考察、开发谈判和策划实施

三大环节,执行市场调研、前期筹备、中期监控和项目后评估。

(2)对拟投资项目进行效益分析并写出分析报告;(3)及时掌握

投资项目进展情况,强化投资项目的绩效分析工作;(4)加强对

投资项目资金使用全过程的监督管理,提出建议、意见并定期汇

报;(5)负责对完成的投融资工作进行后续监控、分析、评估和

管理。

(5)业务员

—26-

任职条件:大专以上文化,年龄在22T5岁之间,身体健

康。熟悉部门工作,掌握部门工作流程;团队意识及责任心强,

工作仔细认真;具备基本的文件收发及管理知识;具备基本文字

能力,可以处理简单的文档及表格。

岗位职责:(1)主要是部门内部管理。(2)负责外来办事人

员的接待与咨询;(3)负责本部门文档资料的收发、管理及与其

他部门资料的交换工作;(4)协助部门经理、副经理、业务主办

收集材料等基础工作;(5)做好本部门公共资产的管理。

(七)监察审计部

1、工作职责:

1.内部审计管理

(1)拟定内审部工作方案;

(2)制订内部审计的规章制度、程序、规范、审计流程并负

责执行;

(3)制订公司年度审计计划并组织实施;

(4)对公司总部及各控股公司的战略风险、经营风险及财务

风险进行评估,对内部控制制度的健全性、合理性、有效性进行

检查和评价;

(5)对公司总部及各控股公司财务收支、经营活动、经济效

益进行审计;对公司总部及所属控股公司固定资产投资项目的经

济性、效果性、效率性进行审计;

(6)提出对参股公司的审计原则和建议;参与对重点参股公

司的审计;

(7)依据审计结果向公司提出处理建议,根据公司做出的

处理决定,检查处理决定的执行情况;

(8)配合政府审计机构工作;利用审计结果,对公司总部

及各控股公司的经营管理提出建议;

(9)办理委托中介机构对特殊事项进行审计;

(10)完成公司领导交办的其他任务。

2.法律事务管理

(1)遵照国家的法律、法规,参与公司内部各项规章、制

度的制定修改和完善,负责企业规章制度合法性、合规性、合理

性的审查;

(2)遵照国家的法律、法规,对公司的经营活动及重大经

营决策提出法律意见,保障其合法性;

(3)参与公司重大经营活动的尽职调查、谈判并起草或审

核公司章程、出资人协议、股权转让协议、合同等有关法律文书;

(4)配合相关业务部门,运用法律手段维护公司合法权益,

确保国有资产保值增值;

(5)监督检查有关法律和公司规章制度的执行情况,提出

改进建议和意见。

(6)负责沟通、协调律师,协助律师代理公司处理公司发生

的经济纠纷与法律仲裁、诉讼等活动;

(7)根据公司授权,负责代理公司处理公司发生的经济纠纷

与法律仲裁、诉讼等活动;

(8)根据公司授权,负责执行阶段相关事务的办理。

2、人员编制和领导职数

人员编制4人,其中,经理1人、副经理1人;法律管理岗

1人(业务主办),内部审计管理岗1人(业务主办)b

3、任职条件和岗位职责:

—28—

(1)经理

任职条件:专科以上文化。年龄在22—45岁之间,身体健

康。具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)负责对公司总部、各控股公司以及控股公

司下属项目公司的法律事务监督工作;(2)负责公司经营活动中

相关的审计工作;(3)负责对公司总部、各控股公司以及控股公

司下属项目公司的审计监督工作;(4)负责公司领导交办的其他

事项。

(2)副经理

任职条件:专科以上文化。年龄在22—5岁之间,身体健

康。具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)协助经理组织实施本部门各项工作;(2)协

助拟定内部审计战略规划;(3)制定内部审计的规章制度、程序、

规范、审计流程并负责执行;(4)制订公司年度空城计计划组织

实施;(5)对公司总部及各控股公司的战略风险、经营风险及财

务风险进行评估,对内部控制制度的健全性、合理性、有效性进

行检查和评价;(6)负责管理公司总部的企业法律顾问和外聘律

师事务工作。

(3)业务主办(内部监察及审计岗位)

任职条件:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身体健

康。具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)执行和实施内部审计的规章制度、程序、规

范;(2)制订公司年度内部审计计划并组织实施;(3)对总部及

控股公司的战略风险、经营风险及财务风险进行评估,对内部控

制制度的健全性、合理性进行检查和评价;(4)对公司总部及各

控股公司财务收支、经营活动、经济效益进行监督检查;(5)对

公司内设主要部门领导及所属控股公司领导主要负责人的经济责

任进行内部审计;(6)对公司总部及所属控股公司固定资产投资

项目的经济性、效果性、效率性进行审计;(7)对公司总部及控

股公司进行其他专项审计;(8)提出对参股公司的审计原则和建

议;(9)参与对重点参股公司的审计;(10)依据审计结果向公司

提出处理建议,根据公司做出的处理决定,检查对处理决定的执

行情况;(11)配合政府审计机构及中介机构工作;(12)利用审

计结果,对公司总部及控股公司的经营管理提出建议;(13)办理

委托中介机构对特殊事项进行审计。

(4)业务主办(法律事务管理)

任职条件:大专以上文化,年龄在22T5岁之间,身体健

康。具有履行本岗位工作职责的能力。

岗位职责:(1)遵照国家的法律、法规,参与公司内部各项

规章、制度的制定修改和完善,负责企业规章制度合法性、合规

性、合理性的审查;负责党风廉政建设工作;(2)遵照国家的法

律、法规,对公司的经营活动及重大经营决策提出法律意见,保

障其合法性;(3)参与公司重大经营活动的尽职调查、谈判并起

草或审核公司章程、出资人协议、股权转让协议、合同等有关法

律文书;(4)配合相关业务部门,运用法律手段维护公司合法权

益,确保国有资产保值增值;(5)监督检查有关法律和公司规章

制度的执行情况,提出改进建议和意见。(6)负责沟通、协调律

师,协助律师代理公司处理公司发生的经济纠纷与法律仲裁、诉

讼等活动;(7)根据公司授权,负责代理公司处理公司发生的经

济纠纷与法律仲裁、诉讼等活动;(8)根据公司授权,负责执行

—30—

阶段相关事务的办理。

(八)项目部

1、工作职责

(1)负责投资在建项目的动态管理,掌握、分析项目的建设

进度,定期提供项目进展情况。

(2)参与投资项目的前期跟踪、策划、方案研究提出、审

查和论证工作。

(3)提出投资项目资本结构、资金配置工作。

(4)负责与战略发展部衔接公司年度投资计划,用款计划,

掌握工程进度和投资完成情况,控制概算,提出合理拨付资金的

可靠依据,建立项目管理台账。

(5)负责投资在建项目的重大资产处置方案的拟订和评审

工作。做好企业联系和有关协调工作。

(6)负责编制公司投资项目在建设期间的资金预算,提供

资金使用的分析资料。

(7)负责投资项目相关信息、政策的收集和分析,参与公

司投资方向、投融资方式的研究和方案拟订工作。

(8)负责组织起草和修改投资项目合同、协议、章程等重

要文件,并严格监督实施,维护公司的各项权益。

(9)负责制定在建项目的各项考核指标。

(10)完成公司领导交办的其他工作。

2、人员编制和领导职数

项目部人员编制10人。其中:经理1人,副经理2人,业

务主办6人,业务员1人。(根据项目工作任务可临时聘请项目管

理人员。)

3、任职条件和岗位职责

(1)经理

任职条件:大学本科以上文化。年龄在22一5岁之间,身

体健康。熟悉宏观经济管理工作,具有大型工程项目管理经验,

能够根据项目特点,采取不同的管理方法,圆满完成项目管理的

各项任务。

岗位职责:(1)在公司总经理、副总经理的领导下,负责项

目管理部的全面工作。(2)负责项目前期和在建项目的推进工作。

(3)主抓重点项目目标任务的推进和落实。(4)对项目建设期间

的“投资控制、质量控制、进度控制和安全生产协管”进行管理。

(5熙合公司相关工作部拟定公司近远期发展规划和年度工作计

划,提出工程项目储备和推进计划建议。

(2)副经理2人

任职条件:大专以上文化。年龄在22—5岁之间,身体健

康。熟悉工程项目管理工作,具有中型

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