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文档简介
XX公司
内设机构部门职责和人员编制方案
一、公司岗位设置
公司岗位拟设置高管层、中管层、员工层三个层级,人员合
计X人。其中:高管层共x人,由董事长、总经理、副总经理、
财务总监组成;设董事会秘书x人,总经理助理x人;中管层x
人,由部门经理、副经理组成;员工层x人,由业务主办(x人X
业务员(x人)和工勤人员(x人)组成。
二、公司内部机构设置
公司内部机构设置为x个,即董事会办公室、公司办公室、
人力资源部、战略发展部、计划财务部、融资管理部、项目部、
监察审计部。
(-)董事会办公室
1、工作职责
(1)负责董事会议案的征集,起草和审核以董事会名义发
出的文件信函,负责董事会对政府机关部门和行业管理部门提供
的年度总结和其他报告。
(2)安排董事会会议,做好会议召开的筹备、服务工作,
组织或撰写有关会议资料,记录会议情况,并根据会议记录整理
董事会决议和会议纪要。
(3)负责董事会决议实施的督查工作,了解、反馈董事会
决议的执行情况。
(4)做好董事会的对外联络工作,负责与政府有关部门、
监管机构和外部董事的联络等工作,负责向董事报送文件、资料。
(5)管理公司法定代表人授权委托手续和公司法人代表印
鉴。
(6)在公司住所保管会议记录和相关资料文件;管理公司
董事会有关法律文件档案和下属企业董事会、参股企业董事会的
有关资料,做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作,及
时、准确地为公司董事会和其它工作提供相关的服务。
(7)经董事会授权,负责公司对外重大信息的披露事务,
确保信息披露的及时性、真实性、完整性和规范性。
(8)制定董事会相关制度,规范董事会的议事规程,为董
事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使职权内遵守国家法
律法规、公司章程和其他相关规章制度。拟定公司章程修改方案,
负责对公司重要规章制度的审核工作,推动公司制度创新。
(9)负责外派董事、监事及高管的业务管理,办理参股企
业股东会、董事会、监事会等会议材料和其他业务材料。
(10)参与公司发展战略、目标任务、改革举措等重大问题
的调研活动,研究有关现代企业制度改革的方针政策,制定公司
改革发展的方案和措施。根据公司经营发展要求,负责公司的发
展方向研究,制定发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作
计划,检查了解实施情况。
(11)协助有关部门搞好公司形象的策划和宣传工作。
(12)承办董事会和董事长的日常事务工作,做好来宾接待
和公务用餐的安排、服务工作,完成交办的其他事项。
2、人员编制和领导职数
董事会办公室人员编制3人,设董事会秘书1人,业务主办
—2—
2人。
3、任职条件和岗位职责
(1)董事会秘书
任职条件:具有大学本科以上学历,年龄在22—55岁之间,
身体健康,掌握董事会管理专业知识与技能技巧,熟悉公司业务
和财税、法律、金融、企业管理等方面知识,具有处理公共事务
的能力、良好的思想品质和职业道德,遵纪守法,勤勉尽责,忠
诚履行职责。
岗位职责:(1)全面主持董事会办公室工作。负责董事会经
费的审核、报批工作。(2)负责董事会议案的征集,起草和审核
以董事会名义发出的文件信函,负责董事会对政府机关部门和行
业管理部门提供的年度总结和其他报告。(3)安排董事会会议,
组织或撰写有关会议资料,审核会议记录、董事会决议和会议纪
要。(4)负责董事会决议实施的督查工作,了解、反馈董事会决
议的执行情况。(5)做好董事会的对外联络工作,负责与政府有
关部门、监管机构和外部董事的联络等工作。(6)管理公司法定
代表人授权委托手续和公司法人代表印鉴。(7)经董事会授权,
负责公司对外重大信息的披露事务,确保信息披露的及时性、真
实性、完整性和规范性。(8)制定董事会相关制度,规范董事会
的议事规程,为董事会决策提供意见或建议,协助董事会在行使
职权内遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规章制度。拟定
公司章程修改方案,负责对公司重要规章制度的审核工作,推动
公司制度创新。(9)负责外派董事、监事及高管的业务管理,办
理参股企业股东会、董事会、监事会等会议材料和其他业务材料。
(10)参与公司发展战略、目标任务、改革举措等重大问题的调
研活动,研究有关现代企业制度改革的方针政策,制定公司改革
发展的方案和措施。根据公司经营发展要求,负责公司的发展方
向研究,制定发展目标、发展战略、中长期规划和年度工作计划J,
检查了解实施情况。(11)协助有关部门搞好公司形象的策划和宣
传工作。(12)承办董事会和董事长的日常事务工作,完成交办的
其他事项。
(2)业务主办(1)
任职条件:具有大专以上学历,年龄在22-45岁之间,身
体健康,掌握董事会管理专业知识与技能技巧,具备先进的管理
理念和公关协调能力,有较强的公文撰写能力。
岗位职责:(1)协助董事会秘书做好文秘工作。(2)协助做
好董事会议案的征集,起草以董事会名义发出的文件信函,撰写
董事会有关会议资料。(3)记录董事会会议情况,并根据会议记
录整理董事会决议和会议纪要。在公司住所保管会议记录和相关
资料文件。(4)协助做好董事会决议实施的督查工作,了解董事
会决议的执行情况,起草督查报告。(5)承办董事会和董事长的
日常事务工作,完成交办的其他事项。
(3)业务主办(2)
任职条件:具有大学专科以上学历,年龄在22-45岁之间,
身体健康,掌握董事会管理专业知识与技能技巧,具备良好的组
织、沟通和应变能力;公关协调、服务能力突出。
岗位职责:(1)协助董事会秘书做好公关协调、服务工作。
(2)负责董事会会议召开的筹备、服务工作。(3)协助做好董事
会的对外联络工作,负责向董事报送文件、资料。(4)管理公司
董事会有关法律文件档案和下属企业董事会、参股企业董事会的
—4—
有关资料,做好重要资料的收集、整理、归档和利用等工作,及
时、准确地为公司董事会和其它工作提供相关的服务。(5)承办
董事会和董事长的日常事务工作,做好来宾接待和公务用餐的安
排、服务工作,完成交办的其他事项。
(二)公司办公室
1、工作职责
(1)负责公司党建和党风廉政建设工作;负责相关办公费
用的审核、报批工作。
(2)负责相关办公费用的审核、报批工作,政务信息的管理
工作。
(3)负责制定本部门年度、月度、季度工作计划,做好本
部门各岗位工作安排、考核工作。组织协调各职能部门、下属单
位的工作,对相关工作进行督促、检查,落实、督办有关会议决
定。
(4)负责公司名义制发的公文、总结、汇报材料等的办理,
包括草拟或审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。
(5)负责公司的收文办理,包括签收、登记、审核、拟办、
承办、催办等办理过程。
(6)负责XX市政务办公信息网的管理工作;负责涉密文件
的管理工作;负责公司档案管理工作。
(7)负责公司会议筹备相关工作;负责会议记录,按要求
起草、印发会议纪要,对会议的决定事项负责督办、检查。
(8)负责公司门户网站的管理、维护、更新工作;负责公
司互联网络的管理、维护工作;负责公司宣传报道、信息编发工
作。
(9)负责公司行政印章、合同专用章、法人代表印章、公
司介绍信的使用、登记、管理工作。
(10)负责公司各种证照的申办、年检、管理等工作。
(11)负责公司固定资产购置,办公用品、用具的采购、登
记、保管、发放、调配等工作。
(12)负责处理群众来信、接待群众来访,及时报告和反映
相关问题,协调办理公司领导交办的信访事项。
(13)按照公司领导的指示,做好突发公共事件的应急处置
工作。
(14)负责公司报刊、杂志的订阅、分送工作,负责公司领
导、公司各部门的信件、书籍等分送工作。
(15)负责公司办公区内务管理、安全保卫、环境卫生、环
境美化、水电设施、公房维修改造等后勤保障、服务工作。
(16)负责公司职工食堂管理工作。
(17)负责来宾接待、住宿和公务用餐的安排管理工作。
(18)负责公司公务用车的调度、使用、保养、维修和驾驶
员管理工作。
(19)负责公司文明单位、先进单位的创建工作,做好公司
先进单位、先进个人事迹材料的组织、协调、申报等工作。
(20)负责公司扶贫帮困工作。
(21)承办公司领导的日常事务工作,完成交办的其他事项。
2、人员编制和领导职数
办公室人员编制17人,设总经理助理1人,主任1人,副
主任2人,业务主办4人,业务员3人、工勤人员6人。
3、任职条件和岗位职责
-6-
(1)总经理助理
任职条件:具有大学本科以上学历,年龄在22-55岁之间,
身体健康,熟悉公司业务和财税、法律、金融、企业管理等方面
知识,有积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新
的素质,有领导、计划、分析、决策的能力,具有处理公共事务
的能力、良好的思想品质和职业道德,遵纪守法,勤勉尽责,忠
诚履行职责。
岗位职责:(1)协助配合总经理搞好公司的全面工作,当好
参谋。(2)在总经理委托权限内,参与管理,搞好协调服务(3)
落实总经理办公会议决议,努力参与经营目标的实现。(4)贯彻
执行公司的各项规章制度和业务准则。(5)营造良好的工作环境,
协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥团队的领导作用。(6)
完成总经理交办的其他工作。
(2)办公室主任
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—5岁之间,身
体健康。熟悉现代企业管理,熟悉国家宏观经济政策及相关法律
法规,有较强的沟通协调、处理复杂问题和突发事件的能力,具
有履行岗位职责所必需的专业知识,具有履行本岗位工作职责的
能力。
岗位职责:主持办公室工作。(1)负责党务工作和党风廉政
建设工作;(2)负责相关办公费用的审核、报批工作;做好XX
市政务办公信息网公文和公司政务公文的处理,对市委政府和相
关部门安排的重要工作进行请示、报告后及时协调、安排办理。
(3)负责制定本部门年度、月度、季度工作计划,做好本部门各
岗位工作安排、考核工作。组织协调各职能部门、下属单位的工
作,对相关工作进行督促、检查,落实、督办有关会议决定。(4)
负责以公司名义制发的公文、总结、汇报材料等的复核、呈签工
作。(5)负责处理群众来信、接待群众来访,及时报告和反映相
关问题,协调办理公司领导交办的信访事项。(6)按照公司领导
的指示,做好突发公共事件的应急处置工作。(7)承办领导日常
事务工作,完成交办的其他事项。
(3)办公室副主任(1)
任职条件:具有大专以上学历,年龄在22-45岁之间,身
体健康,熟悉国家宏观经济政策及相关法律法规,有较强的沟通
协调能力,有先进的管理理念、公关协调能力,公文撰写能力突
出,有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好文秘工作。(2)负责以公司名
义制发的公文、总结、汇报材料的草拟或审核。(3)负责公司会
议资料的起草、准备工作,负责会议记录,按要求起草、印发会
议纪要,对会议的决定事项负责督办、检查。(4)负责公司宣传
报道、信息编发工作。(5)负责公司文明单位、先进单位的创建
工作,做好公司先进单位、先进个人事迹材料的组织、协调、申
报等工作。(6)承办领导日常事务工作,完成交办的其他事项。
(4)办公室副主任(2)
任职条件:有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体
健康。熟悉国家宏观经济政策及相关法律法规,有先进的管理理
念、良好的组织、沟通和应变能力,公关协调、服务能力突出,
有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好后勤保障、服务工作。(2)负
责公司办公区内务管理、安全保卫、环境卫生、环境美化、水电
—8—
设施、房屋维修改造等。(3)负责公司固定资产购置,办公用品、
用具的采购、调配工作。(4)负责公司职工食堂管理,食堂经费
的审核、报批工作。(5)负责来宾接待、住宿和公务用餐的安排
管理工作。(6)负责公司会议的筹备管理工作。(7)负责公司公
务用车的调度、使用、保养、维修和驾驶员管理工作。(8)负责
公司扶贫帮困工作。(9)承办领导日常事务工作,完成交办的其
他事项。
(5)业务主办(1)
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—5岁之间,身
体健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责XX市政
务办公信息网的收文办理和公司的收文办理,包括签收、登记、
审核、拟办、承办、催办等办理过程。(3)负责公司发文登记管
理、公司电子印章的管理工作。(4)负责涉密文件的管理工作。
(5)负责公司档案管理工作,按照《中华人民共和国档案法》和
其他有关规定,及时整理(立卷\归档,向相关部门报送档案资
料。(6)负责公司扶贫帮困具体工作。(7)完成领导安排的其它
工作。
(6)业务主办(2)
任职条件:有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体
健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责公司行政
印章、合同专用章、法人代表印章、公司介绍信的使用、登记、
管理工作。(3)负责公司办公用品、用具的登记、保管、发放等
工作。(4)负责公司报刊、杂志的订阅、分送工作,负责公司领
导、公司各部门的信件、书籍等分送工作。(5)协助做好对外联
络和各种会议的通知。(6)完成领导安排的其它工作。
(7)业务主办(3)
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身
体健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责公司会议
筹备、服务工作。(3)负责公司各种证照的申办、年检、管理等
工作。包括公司营业执照、法人机构代码证、产权登记证、税务
登记证、劳动用工执法、开户许可证、贷款卡等各种证照。(4)
协助分管副主任做好公司办公区内务管理、安全保卫、环境卫生、
环境美化、水电设施、房屋维修改造等具体工作。(5)完成领导
安排的其它工作。
(8)业务主办(4)
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—5岁之间,身
体健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责基层党组
织建设的日常事务工作;做好党员的管理,接转党员组织关系,
收缴党费,定期向党员公布收缴情况,组织开展'四群”教育等党
建活动,做好党支部会议记录。(3)负责公司门户网站的管理、
维护、信息内容发布更新工作;负责公司互联网络的管理、维护
工作。(4)协助主任做好本部门年度、月度、季度工作计划和工
作安排、考核工作。协助主任做好对相关工作的督促、检查、落
实、督办。(5)完成领导安排的其它工作。
(9)业务员(1)
任职条件:具有中专以上学历,年龄在22—5岁之间,身
—10—
体健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)协助做好公司
职工食堂的管理工作,参与大宗物品、材料物资的采购工作。做
好职工食堂区域环境卫生管理工作。(3)负责职工食堂材料物资
的入库、保管、登记、领用等,做到日清月结,帐目清楚。(4)
负责管理接待室,做好来宾接待和公务用餐的安排、服务工作。
(5)按月收取职工和职工家属的包月餐费和零餐票的销售、回收
工作;负责接待餐券的保管、登记和领用。按时与食堂管理人员
核对账务、票款。(6)完成领导安排的其它工作。
(10)业务员(2)
任职条件:具有中专以上学历,年龄在22-45岁之间,身
体健康。具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)认真执行《国
家行政机关公文格式》,具体负责以公司名义制发的公文、总结、
汇报材料等的校对、缮印、用印、登记、分发等工作。(3)及时
完成公司各类文稿、图表的打印、制作、装订和相关资料的复印
工作。(4)严格遵守保密制度,严格按程序分发公文,销毁不具
备归档和存查价值的公文。(5)完成领导安排的其它工作。
(11)业务员(3)
任职条件:具有中专以上学历,年龄在22-45岁之间,身
体健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)完成领导安排
的其它工作。
(12)工勤人员(1)
任职条件:具有中专以上学历,年龄在22—5岁之间,身
体健康。有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责做好公司
职工食堂的管理工作。具体负责职工食堂的人员招聘、人员管理、
食堂卫生、物品购置、材料管理、食谱安排、费用核算等工作。
(3)不断提高职工食堂的餐饮质量和水平。(4)完成领导安排的
其它工作。
(13-17)工勤人员(驾驶员)5人
任职条件:具备熟练驾驶车辆的技能,取得驾驶员专业技术
职务,年龄在22-45岁之间,身体健康。有履行本岗位工作职责
的能力。
岗位职责:(1)协助主任做好分管工作。(2)负责驾驶车辆
的日常维护,确保行车安全。(3)完成领导安排的其它工作。
(三)人力资源部
1、工作职责:
(1)负责公司人力资源管理制度的制定、修订和组织实施
工作;
(2)负责公司总部及二级控股企业本部的所有员工招聘;
(3)负责公司组织结构的优化设计与调整,负责公司机构
设置及总部部门、控股公司的领导职数设置与人员编制的管理工
作;
(4)按照公司聘任办法,负责公司中层管理人员和一般管
理人员的招任、转正定级、合同签订、解聘等日常事务工作;
(5)负责公司总部及二级控股企业本部的人事计划、员工
培训、考核奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理
员工的考试录取、聘用、晋升、解聘、辞职、辞退、除名、开除
—12—
等各项手续。
(6)负责控股公司重要岗位和主要负责人的任用及参股公
司管理人员的选派管理工作;
(7)负责公司总部员工的劳动关系管理工作;
(8)负责公司薪资福利和社会保障管理工作;主要负责公
司薪资政策的研究制定;
(9)负责公司人力资源信息化建设和人事档案管理工作;
(10)参与公司考核领导小组的工作,牵头各部室《考核目
标责任书》的拟订;
(11)负责公司员工的休假和考勤管理工作;负责公司退休
人员的管理工作;
(12)协助公司工会做好工会工作;负责公司共青团和妇女
工作;负责公司安全稳定工作;
(13)完成公司领导交办的其他任务。
2、人员编制和领导职数
人力资源部人员编制5人,其中,经理1人、副经理1人;
人事综合管理岗位1人业务主办)群团工作者1人业务主办),
业务员岗位1人。
3、任职条件和岗位职责
(1)经理
任职条件:具有大学本科以上学历,年龄在22—5岁之间,
身体健康。熟悉企业人事管理并有相应的工作经验,有较强的组
织协调和管理能力,具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)主持部门全面工作,负责公司人力资源管理
制度的制定、修订和组织实施工作。(2)协助有关部门,认真抓
好公司党的组织建设和作风建设工作。(3)主导全公司“目标管理”
绩效考核的推行,与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各
岗位、各员工的工作业绩量化考核;及时收集各部门及各岗位与
“目标管理”绩效考核有关的情况资料,发现问题及时向总经理汇
报;(4)依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机
构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析,明
确各岗位任职资格要求;(5)建立并执行公司的薪资、福利制度;
(6)完成公司领导交办的其他工作。
(3)副经理
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22—45岁之间,身体
健康。熟悉人力资源管理工作,有一定协调和处理问题的能力,
有较强的文秘基础,具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助经理组织实施本部门各项工作;(2)建
立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划,外部培训机构及
培训课程的评定与选择;(3)建立规范化的招聘系统,并实施各
类管理、技术人员的招幕工作;(4)负责做好本部门各岗位工作
检查、督促管理工作,有关事务性工作交办、催办、落实工作;
(5)负责公司人事档案及劳动合同的管理工作;(6)及时掌握公
司员工的劳动关系,根据劳动合同的管理制度,及时办理劳动合
同订立、续订、解除终止等手续;(7)负责指导组织社会基本保
险(“五险一金”)的上缴和支付工作;(8)负责审核各部门提出
的员工奖惩事项19讷助参与制定公司各项人事管理制度;(10)
负责制定本部门年度、月度工作计划,做好本部门各岗位工作安
排、考核工作。
(3)业务主办(工、青、妇工作)
—14—
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22T5岁之间,身体
健康。善于沟通协调,有一定的写作基础,有履行本岗位工作职
责的能力。
岗位职责:(1)协助公司工会做好工会工作;(2)负责公司
共青团和妇女工作;(3)负责公司安全稳定工作;(4)完成领导
交办的其他工作。
(4)业务主办(人事综合)
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体
健康。熟悉电脑操作,善于沟通协调,有一定的写作基础,具有
履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助部门经理开展部门工作。(2)负责收集、
整理、汇总公司各部门月度、季度、年度工作计划、工作总结等,
提出可行性意见,加以督促;(3)协助副经理组织公司职工教育
学习和培训工作;(4)负责办理员工入职、离职、退休手续;(5)
按时完成每月工资表的计算和编制,做好社会基本保险“五险一
金”的基础工作,及时上缴各种保费;(6)负责考勤管理,统计员
工出勤、请假、加班、补休,因公外出等,编制员工劳动出勤月
表;(7)完成部门经理交办的其他工作。
(5)业务员
任职条件:具有专科以上学历,年龄在22-45岁之间,身
体健康。熟悉电子公文的处理工作,能够草拟一般公文,具有履
行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;
(2)负责各类来文的登记、传阅,协助做好催办、督办;公司发
文的登记、发放工作;行政公文的整理归档和档案管理工作;(3)
协助经理办理文稿起草及各类公文处置,提出拟办意见;(4)负
责各种人事表格的制作和管理工作;(5)负责公司员工培训用书
的采购工作;(6)招聘公司员工时,做好前期准备工作;(7)负
责来访人员的接待、安排工作。(8)负责本部门考勤工作,协助
做好有关事务性工作。(9)完成部门经理临时安排的其它工作。
(四)战略发展部
1、工作职责:
1.研究及信息情报管理
为公司战略规划的制定以及各板块业务的发展提供外部宏
观信息及专项研究。主要内容包括:
(1)对公司涉足行业和可能进入的新行业进行跟踪监测,
收集整理相关信息情报;
(2)负责管理运作隶属于公司的开放式研究平台;
(3)完成公司领导交办的有关研究事项和尽职调查。
2・发展规划及年度计划管控
(1)在公司领导下具体组织制定公司发展战略,监控发展
战略规划的实施和管理;
(2)负责开展公司战略目标年度回顾的分析评价工作,提
出公司战略规划目标的修正或滚动调整及关系公司发展重大问题
的意见;
(3)研究并提出公司开展新业务的可行战略和方案;
3.投资决策管理
(1)提出公司投资基本原则,投资方向及投资决策管理界
面;
(2)审核公司下属公司年度计划,并提出修改意见;
—16-
(3)对重大投资、收购兼并和退出项目进行分析、论证,
提供独立的分析意见;
(4)负责协调公司新上项目的方案设计、整体推进工作;
(5)组织完成公司领导交办的有关研究任务。
2、人员编制和领导职数
战略发展部人员编制5人,其中,经理1人,副经理1人;
战略规划管控岗(业务主办)1人,投资研究及管理岗(业务主
办)1人,信息研究岗位(业务主办)1人。
3、任职条件和岗位职责
(1)经理
任职条件:本科以上学历,年龄在22—45岁之间,身体健康。
熟悉企业管理、宏观经济、投资项目研究并有相应工作经历,有
较强的组织协调和团队管理能力。
岗位职责:(1)负责部门全面工作;(2)分管信息研究及部
门日常工作。
(2)副经理
任职条件:本科以上学历,年龄在22—5岁之间,身体健
康。熟悉宏观经济、投资项目研究,有一定的组织协调和团队管
理能力。
岗位职责:(1)协助经理工作,负责公司战略规划、投资决
策研究、信息分析等具体工作开展;(2)分管公司投资决策及评
估工作。
(3)业务主办(战略规划岗位)
任职条件:本科以上学历,年龄在22-45岁之间,身体健
康。企业管理或工商管理专业毕业,有较强的语言能力并掌握对
外合作谈判技巧。
岗位职责:(1)协助制定公司的发展战略,并监控公司战略
的实施;(2)起草公司战略发展报告;(3)提出公司业务重组、
资产重组和上市改制等改革方案;(4)研究和策划市外投资、开
展对外合作;(5)负责对外合作项目的联络和谈判工作;(6)研
究并提出公司开展新业务的可行战略方案。
(4)业务主办(投资岗位)
任职条件:本科以上学历,年龄在22—5岁之间,身体健
康。企业管理或企业财务专业毕业,熟悉投资项目研究,具备独
立的市场分析能力,有一定的会议组织和语言能力。
岗位职责:(1)提出公司投资指导原则,并编制年度投资计
划;(2)负责与公司投资决策成员联系;(3)按照投资决策会议
需要组织会议。(4)对重大投资和退出项目的决策提供独立的分
析报告。
(5)业务主办(信息研究岗位)
任职条件:本科以上学历,年龄在22—45岁之间,身体健康。
企业管理或工商管理专业毕业,熟悉宏观经济调控原理,有较强
的电子办公能力、文秘基础。
岗位职责:(1)提出公司长期发展方向;(2)研究并提出公
司重大改革设想;(3)联系有关部门和研究机构,收集、整理、
分析宏观经济信息和相关行业信息;(4)监测公司经营管理问题
并进行研究,提出改进建议;(5)进行专题研究;(6)管理部门
内综合事务。
(五)计划财务部
1、工作职责:
—18—
(1)认真贯彻执行国家有关的财务会计管理制度;
(2)建立、健全财务管理的各种规章制度,逐步完善公司的
财务管理体系。
(3)加强各项资金管理,合理组织、节约使用资金,使资金
周转最优化。及时办理各项目资金收付,收缴各项费用。集中公
司资金管理,对各项资金收支进行审核,及时清理债权债务,确
保公司资金安全;
(4)负责公司本部日常财务管理工作;负责管理、指导各子
公司会计、财务工作。
(5)根据公司的投融资计划及公司的业务费用开支情况,编
制公司的财务计划和年度资金预算方案;按照董事会批准的年度
资金预算方案对预算执行进行日常跟踪、控制、预警,拟订预算
调整方案;进行预算分析,按期编制预决算报告。指导控股公司
编制财务计划及预算报告;
(6)参与公司投融资及其它相关方案的制订并配合实施;开
展各类财务分析;提供财务咨询和建议;负责公司债权和担保工
作,控制财务风险和提高资金使用效率;
(7)办理收付结算、会计处理、会计报表编制,会计电算化
管理;利用账面核算资料保护资产;开展财务统计工作,编制内
部管理报表;会计统计档案整理、保管、归档;税务清算管理;
接受有关部门审计、监督,配合董事会秘书做好财务会计信息的
披露;行政经费预算计划的申报、支出审核和账面结算,处理日
常会计信息;
(8)按《企业国有资本和财务管理暂行办法》等有关法规及
公司投融资管理制度的要求,管理、监控控股公司经营活动的财
务运作;管理、监督控股公司的信用活动和资金使用情况,指导
控股公司的财务工作;
(9)负责公司资信管理,及时办理各类保函,管理各类银行
帐户;
(10)加强与财政、工商、税务、银行等部门的联系,密切
关系,搞好协作;
(11)组织和开展经济活动分析,及时准确提供会计信息供
领导决策;
(12)与公司办公室共同负责固定资产的采购工作,按部门、
分类别建立资产台帐,负责资产的盘点;
(13)负责代建项目形成的公司固定资产的移交和管理工作;
(14)会同公司办公室建立资产领用制度,会同公司办公室
负责废旧物资处理;
(15)完成公司领导交办的其他任务。
2、人员编制和领导职数
计划财务部人员编制10人,设经理1人,副经理1人,业
务主办6人,业务员2人。
3、任职条件和岗位职责
(1)经理
任职条件:学历:大学以上文化。年龄在22-45岁之间,
身体健康。具有会计从业资格,从事财务工作5年以上。
岗位职责:(1)组织、实施公司的财务管理、会计核算工
作,制定公司的财务规章制度。(2)组织和实施财务监督,参与
子公司、分公司经济责任制的制定。(3)负责编制公司的财务收
支预算、资金收支预算及计划,并组织实施,督促检查执行情况。
—20—
(4)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的
范围。(5)组织和开展经济活动分析,及时准确提供会计信息供
领导决策。(6)组织和实施会计电算化。(7)抓好公司内部经费
收支计划的制定、执行、审核。(8)负责公司账务和基建账务的
审核工作。(9)协同相关部门拟定融资项目相关偿债协议。(10)
制定固定资产管理、材料管理、资金管理办法。(11)完成领导交
办的其他工作。
(2)副经理
任职条件:学历:大学以上文化。年龄在22-55岁之间,
身体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作5年以上。
岗位职责:(1)协助财务部经理管理财务部工作。做好外派
财务人员的业务培训、指导工作,加强对公司控股子公司账务的
监管,确保子公司财务规范化,符合总公司的管理要求。(2)实
施公司固定资产管理、材料管理、资金管理,定期进行财产清查。
(3)做好公司各种往来账(包括基建垫款)台账,及时与投融资
部沟通,协助投融资部管理好银行贷款。(4)进行公司综合财务
分析。(5)完成领导交办的其他工作。
(3)业务主办(主办会计)
任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-55岁之间,身
体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。
岗位职责:(1)负责公司(担保公司、国资公司)日常账务
处理。(2)设置和登记总账和各明细账,并编制各类报表。(3)
定期对应收账款、银行存款和现金进行盘点清查。(4)根据固定
资产管理、材料管理、资金管理办法,定期进行财产清查。(5)
配合总经理工作部办理各种证照年检。(6)按时提交银行贷款资
金使用情况报表,及时提交公司各种应收、应付款到期时间表,
确保公司资金周转正常。(7)做好公司对外投资台账管理,及时
收集对外投资项目单位的各种章程、董事会决议,收集了解各控
股分公司财务管理情况。及时向领导提交对外投资项目每年分配
股利情况表。(8)完领导交办的其他工作。
(4)业务主办(出纳员)
任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身
体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。
岗位职责:(1)登记现金和银行存款日记账,办理现金收付
和银行结算业务。(2)按照相关财务规章制度做好现金管理工作
及相关财务资料保管工作。(3)兼任公司内部食堂会计岗位,协
助总经理工作部加强对职工食堂的管理,按月提供食堂收支、盈
亏情况。(4)完成领导交办的其他工作。
(5)业务主办(基建会计)
任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身
体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。
岗位职责:(1)设置和登记基建会计总账和各明细账,并编
制各类基建会计报表,按时报送政府有关部门。(2)负责编制公
司的基建记账凭证,并按有关规定及时归档。(3)审核基建原始
凭证的合法性,严格按照规定程序支付工程款,配合项目部门做
好每个基建项目的竣工结算审计工作。(4)做好公司基建垫款台
账登记工作。(5)兼任公司内部工会会计岗位,协助工会加强对
工会财务的管理,及时提供工会经费收支、盈亏情况。(6)完成
领导交办的其他工作。
(6-8)业务主办(外派会计)3人
—22—
任职条件:学历:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身
体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作3年以上。
岗位职责:(1)设置和登记公司总账和各明细账,并编制各
类报表。(2)定期对公司应收账款、银行存款和现金进行盘点清
查。(3)根据公司固定资产管理、材料管理、资金管理办法,定
期对公司进行财产清查。(4)配合公司办理各种证照年检。(5)
外派会计还需根据服务单位管理要求,完成服务单位领导交办的
其他工作。
(9)业务员(1)
任职条件:学历:大专以上文化。年龄在22—5岁之间,
身体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作1年以上。
工作职责:(1)协助做好低值易耗品台账;(2)部门内务管
理及日常工作,材料收集整理,对外联系接洽,外来办事人员接
待;(3)负责简单公文草拟工作;(4)完成领导交办的其他工作。
(10)业务员(2)
任职条件:学历:大专以上文化。年龄在22T5岁之间,
身体健康。具有会计从业资格,从事相关财务工作1年以上。
工作职责:(1)协助部门经理做好分管工作;(2)完成领
导交办的其他工作。
(六)融资管理部
1、工作职责:
(1)提出公司发行债券、发行股票、吸收外部投资等重大融
资事项的方案,严密监控公司资产负债率和借款风险;
(2)审核各控股公司授权范围内的对外融资申请,审核各
控股公司融资活动的现金流量预算;
(3)汇总编制公司融资活动的现金流量预算,实施负债总
量控制和资本结构调整优化;
(4)广开融资渠道,多渠道筹措资金,负责贷款申请和办
理贷款等事宜;负责借贷资金的管理和收回;
(5)负责投资企业或项目的融资方案设计,包括融资方式、
融资规模、融资结构及相关成本和风险的预测;
(6)规范已投资项目管理,及时掌握项目进展情况,强化
投资项目的绩效分析工作;加强对投资项目资金使用全过程的监
督管理;
(7)负责投资在建项目的重大资产处置方案的拟订和评审
工作。做好企业联系和有关协调工作;
(8)负责与计划财务部、战略发展部、项目部衔接公司年
度投资计划,用款计划,掌握工程进度和投资完成情况,控制概
算,提出合理拨付资金的可靠依据,建立项目管理台账;
(9)会同有关部门负责贷款抵押物的勘测、整理、界定、
评估,根据有关规定取得评估报告,办理抵押手续;
(10)定期上报重大项目投资完成情况及相关数据,供公司
领导及时了解各项投资的进展情况;
(11)完成公司领导交办的其他工作。
2、人员编制和领导职数
融资管理部人员编制5人,其中,经理1人,副经理1人;
融资岗位1人(业务主办),投资岗位1人(业务主办),业务员
岗位1人。(在编人员4人)
3、任职条件和岗位职责:
(1)经理
—24—
任职条件:大学以上学历;年龄在22T5岁之间,身体健
康。具备投融资及担保业务流程、投资分析和风险评估、资本市
场及融资相关知识并有一定工作经验;具备一定的文字能力,能
独立撰写各种分析报告;具备良好的沟通协调能力。
岗位职责:(1)全面负责本部门工作。(2)带领部门人员进
行投融资业务学习,为完成部门工作打基础;(3)根据公司战略
目标,负责投融资业务及方案的设计。一是根据公司发展需要,
寻找融资资本,全面规划、设计、实施融资方案,完成融资计划
和融资目标;二是负责项目的前期评估和调查,配合财务预测并
评估投融资可能存在的风险,提交项目调查报告以供决策;三是
监督投融资项目的执行情况,提出建议和咨询意见,对已完成的
投融资工作进行后续监控、分析、评估、管理;(4)建立与金融
机构、投资机构、中介机构、合作伙伴等良好的沟通关系,拓展
融资渠道;(5)做好XX市融资担保公司代管工作;(6)协调好
与各债务部门的关系,做好相关债务资金回流等管理工作;(7)
协调与公司各部门及与子公司之间的关系,团结并约束本部门人
员,处理好分工与合作的关系,创建良好和谐的工作环境;(8)
对本部门党风廉政建设工作负责。
(2)副经理
任职条件:大学以上学历;年龄在22-45岁之间,身体健
康。具备一定的投融资、担保业务流程、投资分析和风险评估、
资本市场及融资相关知识(有工作经验者优先);具备一定的文字
能力(能独立撰写各种分析报告),具备一定的沟通协调能力。
岗位职责:(1)协助部门经理工作。(2)对公司投融资运
作进行协助管理,控制投融资风险;(3\协助进行公司融资筹划
工作,组织协调融资渠道,实施并完成融资目标;(4)具体负责
XX市融资担保公司的管理。
(3)业务主办(融资岗位)
任职条件:大专以上文化,年龄在22—5岁之间,身体健
康。具备一定的经济和金融知识;团队意识及责任心强,工作仔
细认真;有一定的文字能力,对电脑操作具备基本的表格处理和
文档处理能力;具备一定沟通协调能力。
岗位职责:(1)熟悉国家金融政策、信贷政策的有关规定及
各项业务操作规范;(2)负责各种直接融资业务的办理;(3)根
据公司投资需要,负责组织材料申请和办理贷款等事宜;(4)负
责完善手续,办理委托贷款,划拨及回收各种债务资金;(5)强
化资金管理,对融资资金进行监督。
(4)业务主办(投资岗位)
任职条件:大专以上文化,年龄在22—5岁之间,身体健
康。具备一定的经济和金融知识;熟悉基本建设程序;团队意识
及责任心强,工作仔细认真;有一定的文字能力,对电脑操作具
备基本的表格处理和文档处理能力;具备一定沟通协调能力。
岗位职责:(1)负责项目的寻找考察、开发谈判和策划实施
三大环节,执行市场调研、前期筹备、中期监控和项目后评估。
(2)对拟投资项目进行效益分析并写出分析报告;(3)及时掌握
投资项目进展情况,强化投资项目的绩效分析工作;(4)加强对
投资项目资金使用全过程的监督管理,提出建议、意见并定期汇
报;(5)负责对完成的投融资工作进行后续监控、分析、评估和
管理。
(5)业务员
—26-
任职条件:大专以上文化,年龄在22T5岁之间,身体健
康。熟悉部门工作,掌握部门工作流程;团队意识及责任心强,
工作仔细认真;具备基本的文件收发及管理知识;具备基本文字
能力,可以处理简单的文档及表格。
岗位职责:(1)主要是部门内部管理。(2)负责外来办事人
员的接待与咨询;(3)负责本部门文档资料的收发、管理及与其
他部门资料的交换工作;(4)协助部门经理、副经理、业务主办
收集材料等基础工作;(5)做好本部门公共资产的管理。
(七)监察审计部
1、工作职责:
1.内部审计管理
(1)拟定内审部工作方案;
(2)制订内部审计的规章制度、程序、规范、审计流程并负
责执行;
(3)制订公司年度审计计划并组织实施;
(4)对公司总部及各控股公司的战略风险、经营风险及财务
风险进行评估,对内部控制制度的健全性、合理性、有效性进行
检查和评价;
(5)对公司总部及各控股公司财务收支、经营活动、经济效
益进行审计;对公司总部及所属控股公司固定资产投资项目的经
济性、效果性、效率性进行审计;
(6)提出对参股公司的审计原则和建议;参与对重点参股公
司的审计;
(7)依据审计结果向公司提出处理建议,根据公司做出的
处理决定,检查处理决定的执行情况;
(8)配合政府审计机构工作;利用审计结果,对公司总部
及各控股公司的经营管理提出建议;
(9)办理委托中介机构对特殊事项进行审计;
(10)完成公司领导交办的其他任务。
2.法律事务管理
(1)遵照国家的法律、法规,参与公司内部各项规章、制
度的制定修改和完善,负责企业规章制度合法性、合规性、合理
性的审查;
(2)遵照国家的法律、法规,对公司的经营活动及重大经
营决策提出法律意见,保障其合法性;
(3)参与公司重大经营活动的尽职调查、谈判并起草或审
核公司章程、出资人协议、股权转让协议、合同等有关法律文书;
(4)配合相关业务部门,运用法律手段维护公司合法权益,
确保国有资产保值增值;
(5)监督检查有关法律和公司规章制度的执行情况,提出
改进建议和意见。
(6)负责沟通、协调律师,协助律师代理公司处理公司发生
的经济纠纷与法律仲裁、诉讼等活动;
(7)根据公司授权,负责代理公司处理公司发生的经济纠纷
与法律仲裁、诉讼等活动;
(8)根据公司授权,负责执行阶段相关事务的办理。
2、人员编制和领导职数
人员编制4人,其中,经理1人、副经理1人;法律管理岗
1人(业务主办),内部审计管理岗1人(业务主办)b
3、任职条件和岗位职责:
—28—
(1)经理
任职条件:专科以上文化。年龄在22—45岁之间,身体健
康。具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)负责对公司总部、各控股公司以及控股公
司下属项目公司的法律事务监督工作;(2)负责公司经营活动中
相关的审计工作;(3)负责对公司总部、各控股公司以及控股公
司下属项目公司的审计监督工作;(4)负责公司领导交办的其他
事项。
(2)副经理
任职条件:专科以上文化。年龄在22—5岁之间,身体健
康。具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)协助经理组织实施本部门各项工作;(2)协
助拟定内部审计战略规划;(3)制定内部审计的规章制度、程序、
规范、审计流程并负责执行;(4)制订公司年度空城计计划组织
实施;(5)对公司总部及各控股公司的战略风险、经营风险及财
务风险进行评估,对内部控制制度的健全性、合理性、有效性进
行检查和评价;(6)负责管理公司总部的企业法律顾问和外聘律
师事务工作。
(3)业务主办(内部监察及审计岗位)
任职条件:大专以上文化,年龄在22-45岁之间,身体健
康。具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)执行和实施内部审计的规章制度、程序、规
范;(2)制订公司年度内部审计计划并组织实施;(3)对总部及
控股公司的战略风险、经营风险及财务风险进行评估,对内部控
制制度的健全性、合理性进行检查和评价;(4)对公司总部及各
控股公司财务收支、经营活动、经济效益进行监督检查;(5)对
公司内设主要部门领导及所属控股公司领导主要负责人的经济责
任进行内部审计;(6)对公司总部及所属控股公司固定资产投资
项目的经济性、效果性、效率性进行审计;(7)对公司总部及控
股公司进行其他专项审计;(8)提出对参股公司的审计原则和建
议;(9)参与对重点参股公司的审计;(10)依据审计结果向公司
提出处理建议,根据公司做出的处理决定,检查对处理决定的执
行情况;(11)配合政府审计机构及中介机构工作;(12)利用审
计结果,对公司总部及控股公司的经营管理提出建议;(13)办理
委托中介机构对特殊事项进行审计。
(4)业务主办(法律事务管理)
任职条件:大专以上文化,年龄在22T5岁之间,身体健
康。具有履行本岗位工作职责的能力。
岗位职责:(1)遵照国家的法律、法规,参与公司内部各项
规章、制度的制定修改和完善,负责企业规章制度合法性、合规
性、合理性的审查;负责党风廉政建设工作;(2)遵照国家的法
律、法规,对公司的经营活动及重大经营决策提出法律意见,保
障其合法性;(3)参与公司重大经营活动的尽职调查、谈判并起
草或审核公司章程、出资人协议、股权转让协议、合同等有关法
律文书;(4)配合相关业务部门,运用法律手段维护公司合法权
益,确保国有资产保值增值;(5)监督检查有关法律和公司规章
制度的执行情况,提出改进建议和意见。(6)负责沟通、协调律
师,协助律师代理公司处理公司发生的经济纠纷与法律仲裁、诉
讼等活动;(7)根据公司授权,负责代理公司处理公司发生的经
济纠纷与法律仲裁、诉讼等活动;(8)根据公司授权,负责执行
—30—
阶段相关事务的办理。
(八)项目部
1、工作职责
(1)负责投资在建项目的动态管理,掌握、分析项目的建设
进度,定期提供项目进展情况。
(2)参与投资项目的前期跟踪、策划、方案研究提出、审
查和论证工作。
(3)提出投资项目资本结构、资金配置工作。
(4)负责与战略发展部衔接公司年度投资计划,用款计划,
掌握工程进度和投资完成情况,控制概算,提出合理拨付资金的
可靠依据,建立项目管理台账。
(5)负责投资在建项目的重大资产处置方案的拟订和评审
工作。做好企业联系和有关协调工作。
(6)负责编制公司投资项目在建设期间的资金预算,提供
资金使用的分析资料。
(7)负责投资项目相关信息、政策的收集和分析,参与公
司投资方向、投融资方式的研究和方案拟订工作。
(8)负责组织起草和修改投资项目合同、协议、章程等重
要文件,并严格监督实施,维护公司的各项权益。
(9)负责制定在建项目的各项考核指标。
(10)完成公司领导交办的其他工作。
2、人员编制和领导职数
项目部人员编制10人。其中:经理1人,副经理2人,业
务主办6人,业务员1人。(根据项目工作任务可临时聘请项目管
理人员。)
3、任职条件和岗位职责
(1)经理
任职条件:大学本科以上文化。年龄在22一5岁之间,身
体健康。熟悉宏观经济管理工作,具有大型工程项目管理经验,
能够根据项目特点,采取不同的管理方法,圆满完成项目管理的
各项任务。
岗位职责:(1)在公司总经理、副总经理的领导下,负责项
目管理部的全面工作。(2)负责项目前期和在建项目的推进工作。
(3)主抓重点项目目标任务的推进和落实。(4)对项目建设期间
的“投资控制、质量控制、进度控制和安全生产协管”进行管理。
(5熙合公司相关工作部拟定公司近远期发展规划和年度工作计
划,提出工程项目储备和推进计划建议。
(2)副经理2人
任职条件:大专以上文化。年龄在22—5岁之间,身体健
康。熟悉工程项目管理工作,具有中型
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