《办公软件实训教程 第4版》 课件 wod部分 案例5 小编成长记（二） -文档的高级格式化

案例5小编成长记（二）

——文档的高级格式化办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇一、任务二、知识点三、操作步骤四、我来试一试五、我来归纳办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

任务

英文改错并排版，样张如下图：返回一．拼写和检查语法1．拼写和语法检查的方法：（1）选项卡方法：【审阅】|【校对】|【拼写和语法】（2）快捷键方法：按F7键。2．拼写和语法检查的步骤：（1）选定要进行拼写和语法检查的段落。（2）按F7或单击【审阅】|【校对】|【拼写和语法】，出现如右图对话框。（3）单击“确定”。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．拼写和检查语法3．设置拼写和语法检查项设置方法：单击【文件】|【选项】，选择“校对”选项，出现如右图所示对话框。①选中“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。②清除“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”复选框。③单击“确定”按钮。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．视图模式视图模式有页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿五种。视图模式不会改变文档本身，只是显示效果有所不同。切换视图方式的方法：（1）选项卡方法：单击【视图】|【文档视图】。（2）快捷方法：单击Word状态栏中的“

”按钮切换。注意：草稿视图就是word2003及以前版本所说的普通视图。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

三．设置页眉和页脚1．设置页眉页脚的方法：选项卡方法：【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】/【页脚】。2．设置页眉页脚的步骤：（1）单击【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】/【页脚】，此时正文呈浅色显示，进入页眉/页脚编辑区，如下图所示。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点三．设置页眉和页脚（2）输入页眉或页脚内容（3）页眉与页脚区之间的切换：单击“页眉和页脚工具设计”的选项卡（如下图所示），在此选项卡的功能区中单击“转至页眉”或“转至页脚”的按钮就可以实现页眉和页脚之间的切换。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点三．设置页眉和页脚（4）单击“页眉和页脚工具设计”选项卡中功能区右侧的“关闭页眉和页脚”按钮返回到文本输入状态，此时页眉页脚区变成浅色。注意：（1）只有在页面视图模式或打印预览状态下页眉和页脚才可见，其它视图模式不可见页眉和页脚。（2）要删除页眉和页脚，只要进入页眉和页脚编辑状态，选中后按DEL键删除即可。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点四．插入页码单击【插入】|【页眉和页脚】|【页码】，出现如右图所示的下拉列表，单击“设置页码格式”选项，出现如右图所示的“页码格式”对话框，可以设置页码的格式。要删除页码，首先要进入页眉页脚编辑区，选中后，按DEL键即可删除。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点五．插入页分隔符移动光标至要插入分隔符的位置，再单击【页面布局】|【页面设置】|【分隔符】，出现如右图所示“分隔符”插入列表。各种分隔符的功能如下：分页符：文本强制另起一页。换行符：文本强制另起一行。分栏符：文本另起一栏排版。分节符：文本分成下一节,可在下一节设置与上节不同的排版格式（如页面设置等）。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点六．打印单击【文件】|【打印】弹出如右图所示“打印”选项，可以设置打印机类型、页面范围、打印内容、打印份数等，单击“确定”按钮开始打印。打印选项右侧即为预览栏，可以预览需要打印的文稿，拖动预览栏右下脚的滑块，可以调整预览页面的大小。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤1．打开“Word学习”|“5”文件夹下文件“youth.docx”,单击【文件】|【另存为】以“英文.docx”为文件名存于姓名文件夹下。单击【审阅】|【校对】|【拼写和语法】或按F7，对照“youth正确文稿”改正“英文.docx”中的错误单词。2．单击【文件】|【新建】|【空白文档】或使用快捷方式新建一篇Word文档，单击【布局】|【页面设置】，设置纸型为：B5、纵向。单击【文件】|【保存】以“校报.docx”存于姓名文件夹下。3．打开“Word学习”|“5”文件夹下文件“匆匆.docx”，选中全文复制到“校报.docx”中。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤4．移光标至文末，单击【布局】|【页面设置】|【分隔符】，插入“分页符”，使“校报.docx”成为两页。选中“英文.docx”中英文文稿部分，复制到“校报.doc”第二页中。如此时英文部分文本是分栏状态，选中英文部分文本，单击单击【布局】|【页面设置】|【栏】|【更多栏】，在分栏设置对话框中将所选文字的分栏设置为预设一栏，即取消所选文字的分栏设置。5．设置英文文档格式：标题“YOUTH”字体为ComicSansMs、三号、居中，蓝色。正文部分设置字体为：Gabriola、三号、深蓝色、设置OpenType功能样式集5；段落格式：首行缩进2字符、行距固定值28磅；为最后一段添加底纹，式样10%，无填充色，应用范围为段落。返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤6．设置页眉和页脚：单击【插入】|【页眉和页脚】，页眉输入“校园晨报——美文欣赏”，居右对齐。页脚输入“制作日期”，并插入日期，居右对齐。7．保存文件；单击【文件】|【打印】察看打印效果。8．有条件的情况下，单击【文件】|【打印】打印文档。返回1．新建一篇Word文档，以文件名“练习.docx”存于个人姓名文件夹下。2．页面设置：纸型，纵向。B5；页边距，上、下、左、右边距均为2厘米；页眉，1.6厘米；页脚,1.8厘米。3．打开“Word学习”|“5”文件夹下文件“小红帽.txt”，复制标题及前三段文章到“练习.docx”。4．设置中文格式：（1）将每段设为首行缩进二个字符。（2）将标题设为“黑体，二号，居中，红色”（3）将正文设为“楷体，小四”（4）设置正文为“1.5倍行距”（5）将后两段分为两栏，添加分隔线。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试5．打开“WORD学习”|“5”文件夹下文件“练习1.txt”，将文本内容全部复制到中文文章之后。6．使用“拼写和语法”功能将文中的错误单词依次更正为：knowledge、much、now、much、this。7．将英文全文首行缩进2字符。添加底纹：10;字体颜色：靛蓝8．设置页眉和页脚：添加页眉文字“童话故事”，仿宋