未就业毕业生档案保管协议格式

合同编号：__________未就业毕业生档案保管协议甲方（存档单位）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（毕业生）：__________身份证号：__________联系电话：__________联系地址：__________鉴于甲方为乙方提供档案保管服务，双方为共同维护乙方的档案权益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条档案保管1.1甲方同意自协议签订之日起，为乙方提供未就业毕业生的档案保管服务。1.2乙方同意将本人的毕业档案存放在甲方，直至乙方找到工作并办理档案转移手续。1.3甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、完整和保密。1.4乙方应确保提供的个人信息真实、准确、完整，如有变更，应及时通知甲方。第二条档案查询与使用2.1乙方有权在符合法律法规的前提下，查询、使用自己的档案。2.2甲方有权根据国家法律法规、档案保管规定和乙方的授权，为乙方提供档案查询、使用等服务。2.3甲方应按照乙方的要求，及时、准确地提供档案相关服务。第三条档案转移3.1乙方找到工作后，应按照用人单位的要求，及时办理档案转移手续。3.2甲方应在收到乙方的档案转移申请后，及时、妥善地将乙方的档案移交给用人单位或乙方指定的其他单位。3.3乙方应在办理档案转移手续时，向甲方支付相关费用（如需支付）。第四条保密与隐私4.1甲方应对乙方档案中的个人信息和材料予以保密，不得泄露给无关第三方。4.2甲方不得将乙方档案用于与档案保管无关的其他目的，不得随意公开乙方档案信息。4.3乙方同意甲方在为国家机关、企事业单位、社会团体、个人等进行档案查询、使用等服务时，提供乙方档案中相关信息。但甲方应确保相关信息的使用符合国家法律法规，并保护乙方的隐私权益。第五条协议期限与终止5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2协议期满后，如乙方仍需甲方提供档案保管服务，双方可协商续签。5.3甲乙双方均有权提前终止本协议，但应提前书面通知对方。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照本协议约定保管乙方档案，导致乙方档案遗失、损坏的，甲方应承担相应的赔偿责任。6.3乙方未按照本协议约定支付相关费用，甲方有权解除本协议。第七条争议解决本协议在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。8.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保档案的安全、完整和保密，按照乙方的要求提供档案查询和使用等服务。2.乙方应提供真实、准确的个人信息，并在找到工作后及时办理档案转移手续。3.双方应遵守国家法律法规，保护对方的合法权益。4.双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务，如有纠纷，应友好协商解决。解决办法：1.双方发生纠纷时，应进行友好协商，寻求共识。2.如果协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，寻求法律途径解决。关键词语的法律名词解释：1.档案：指毕业生的个人学历、经历、业绩等有关资料。2.档案保管：指对档案进行安全、有序地存放、查询、使用和转移等服务。3.保密：指对档案中的个人信息和材料进行保密，不得泄露给无关第三方。4.隐私权益：指个人对其档案中的个人信息享有不被非法收集、使用和公开的权利。5.违约责任：指一方未履行协议约定的义务，导致另一方损失时应承担的法律责任。6.争议解决：指当双方在履行协议过程中发生纠纷时，通过法律途径寻求解决的方法。特殊应用场合：1.乙方在找到工作并需要转移档案时，甲方应提供便捷的档案转移服务，确保乙方能够顺利地完成档案转移手续。补充条款：甲方应在收到乙方的档案转移申请后的3个工作日内，完成档案的移交手续。2.乙方需要查询或使用自己的档案时，甲方应提供及时、准确的服务，以满足乙方的需求。补充条款：甲方应在乙方提出查询或使用档案的请求后的2个工作日内，提供相关服务。3.协议期满后，乙方决定继续存放档案，双方需要续签协议。补充条款：如乙方选择续签，应在协议期满前的1个月内，书面通知甲方，并支付续签期的相关费用。4.乙方更改联系信息，需要通知甲方更新档案中的联系方式。补充条款：乙方应在联系方式发生