新编Excel在财务中的应用（第4版）课件 项目七-Excel在成本核算中的应用

授课教师：xxx

EXCEL在成本核算中的应用目录CONTENT01基础数据表的制作02材料费用及动力费用的分配03职工薪酬费用的分配04折旧费用的分配05辅助生产费用的分配06制造费用的分配07生产费用在完工产品和在产品之间的分配01PARTONE基础数据表的制作一、建立基础数据和费用分配表基本思路：1）成本核算涉及的某项基础数据编制独立的表格，可方便每月根据企业费用发生的实际情况进行修改；2）费用分配表根据基础数据表编制，利用引用从基础数据表取数，然后利用公式进行费用的自动分配。一、建立基础数据和费用分配表建立基础数据和费用分配表格是指初次使用时，应根据企业成本核算的程序编制与成本核算有关的基础数据及费用分配表格，如材料耗用、材料费用分配表、电费情况、动力费用分配表、职工薪酬费用、职工薪酬费用分配等表格。一、建立基础数据和费用分配表步骤

1打开Excel软件，建立新的工作簿。步骤

2把工作表重命名为“材料耗用”。步骤

3增加其余所需的工作表。二、输入与成本核算有关的基础数据步骤

1在“材料耗用”工作表的单元格中分别输入行列标题信息。步骤

2对相应单元格进行合并，并设置居中。步骤

3按照表7.3所示数据输入当月各种材料的耗用信息。步骤

4使用自动调整列宽命令，把表格内容调整为合适的列宽，二、输入与成本核算有关的基础数据步骤

5表头行背景设置浅蓝色。步骤

6完成表格边框的绘制。步骤

7依据步骤1到步骤6的方法，完成其他工作表的设置01PARTTWO材料费用及动力费用的分配一、编制材料费用分配表和动力费用分配表1）直接材料的耗用，能分清受益产品的，采用直接追溯法，计入相应产品的直接材料成本成本项目；直接材料的耗用不能分清受益产品的，采用分摊法，分配计入相应产品成本的直接材料成本项目。2）间接材料的耗用，即车间一般性耗用的机物料等计入车间的制造费用，月末再转入产品成本的制造费用成本项目。3）行政部门和销售部门耗用的材料，计入管理费用和销售费用，月末转入本年利润。材料费用分配与动力费用分配相似一、编制材料费用分配表和动力费用分配表1．表头设置步骤

1设置“材料费用分配表”工作表的格式及行列标题。步骤

2表头行背景设置浅蓝色。步骤

3完成表格边框的绘制。2．应借科目设置输入应借科目信息。二、进行材料费用的分配和动力费用的分配1．基础数据取数公式的设置步骤

1从“材料耗用”工作表取数，并使用SUM求和。步骤

2使用复制粘贴或填充柄工具输入其他需要取数及求和单元格。步骤

3分配计入的材料费用总额和分配标准使用公式来取数。二、进行材料费用的分配和动力费用的分配2．分配率、分配额、合计数公式的设置步骤

1计算分配计入2种产品材料费用的金额。步骤

2计算合计列的合计数。步骤

3补充完成剩余合计数单元格的计算。步骤

4调整表格的列宽。二、进行材料费用的分配和动力费用的分配01PARTTHREE职工薪酬费用的分配一、编制职工薪酬费用分配表1）职工薪酬费用的分配是按照员工所在部门或服务的对象进行费用分配。包括支付给职工的工资、职工保险、公积金等职工福利费用的计算与分配。2）分配逻辑：生产工人的薪酬，一般不能分清具体哪些工人生产哪种产品，所以一般采用分摊法，直接按一定的标准分配计入相应产品的直接人工成本项目；车间管理人员的薪酬一般计入车间的制造费用，月末再转入产品的制造费用成本项目；行政部门和销售部门人员的工资计入管理费用和销售费用，月末转入本年利润。一、编制职工薪酬费用分配表1．表头设置步骤

1设置“职工新城费用分配表”工作表的格式及行列标题。步骤

2表头行背景设置浅蓝色。步骤

3完成表格边框的绘制。2．应借科目设置输入应借科目信息。二、进行职工薪酬费用的分配1．基础数据取数公式的设置步骤

1从前面的“职工薪酬费用”工作表中取数。步骤

2输入工时分配标准和，相关福利费用计提比例。二、进行职工薪酬费用的分配2．职工薪酬费用分配率、分配额、合计数公式的设置步骤

1计算分配标准生产工时总额，计算分配率，完成分配计入金额的计算。步骤

2计算工资合计。将直接计入部分和分配计入部分相加。步骤3完成剩余合计单元格的填充和计算。二、进行职工薪酬费用的分配3．职工福利费用的计算使用混合引用，利用复制粘贴工具完成职工福利费用的自动计算。4．剩余合计内容的输入步骤

1完成“小计”行公式的输入。步骤2完成“合计”行公式的输入。步骤3完成“合计”列公式的输入。步骤4调整表格的列宽。01PARTFOUR折旧费用的分配一、编制折旧费用计算表1）折旧费用是按照固定资产的使用部门进行费用分配的。2）分配逻辑：生产车间固定资产的折旧费一般计入车间的制造费用，月末再转入产品成本的制造费用成本项目；行政部门和销售部门固定资产的折旧费，计入管理费用和销售费用，月末转入本年利润。一、编制折旧费用计算表1．折旧费用计算表结构的设置步骤

1将“固定资产情况”工作表的相关单元格区域复制到“折旧费用计算表”工作表的区域。步骤

2对“折旧费用计算表”工作表的列进行调整，然后绘制边框。步骤

3完成折旧费用计算表结构的设置。一、编制折旧费用计算表2．完成本月折旧额的计算步骤

1计算当月各类资产的月折旧率。步骤

2计算本月计提折旧各类资产的原值。步骤

3算各部门当月每类资产的月折旧额。二、编制折旧费用分配表1．利用数据透视表进行折旧费用的分配步骤

1把折旧费用计算表的所有数据区域选为需要分析的数据。步骤

2设置数据透视表的行标签、列标签及值。步骤

3对数据透视表显示结果进行调整。步骤4进行标签排列顺序的改变。二、编制折旧费用分配表2．对折旧费用分配表进行格式编辑步骤

1设置表头和行标题。步骤

2设置显示效果，包括调整列宽，设置表头颜色，设置边框，设置表体颜色。步骤

3对数据透视表显示结果进行调整。01PARTFIVE辅助生产费用的分配一、编制辅助生产成本明细账1）辅助生产费用的核算，首先应该将各辅助生产车间在提供服务过程中所发生的各项耗费用进行归集，然后再将归集的费用按受益部门（或产品）的受益量进行合理分配。2）就北方机械公司来说：首先，应按辅助生产车间编制辅助生产成本明细账，对辅助生产费用进行归集。然后，根据辅助生产费用明细账归集的结果，按照辅助生产车间对外服务的情况，编制辅助生产费用分配表，将辅助生产费用进行分配。一、编制辅助生产成本明细账步骤

1设置“辅助生产成本明细账”标题。步骤

2完成机修车间“辅助生产成本明细账”表头设置。步骤

3输入当月辅助生产费用的业务信息。步骤4自动调整列宽。步骤5填充表头颜色。步骤6绘制边框。步骤7完成供水车间辅助生产成本明细账”表头设置。一、编制辅助生产成本明细账步骤8利用单元格的引用，完成辅助生产成本明细账中明细数据的填制。步骤9调整表格的列宽。二、编制辅助生产成本分配表步骤

1设置“辅助生产成本分配表”的表头信息。步骤

2输入文字单元格信息。步骤

3填充表头颜色。步骤4绘制边框。步骤5引入辅助生产费用基础数据。步骤6计算分配率，据以计算相关费用金额。步骤7调整表格列宽。01PARTSIX制造费用的分配一、编制制造费用明细账1）制造费用是按车间归集的，未专设成本项目的生产费用，平时在制造费用账户进行归集，到了期末则要转入各种产品的生产成本中制造费用成本项目。如果生产车间只生产一种产品，制造费用直接全部转入该产品生产成本即可。但如果生产车间同时生产多种产品，则制造费用就要采用合理的分配方法，分配计入各种产品的生产成本。2）就北方机械公司而言，该企业有2种产品。因此，首先应按基本生产车间编制制造费用明细账，对制造费用进行归集；然后根据制造费用明细账归集的结果，按照各种产品生产工时的标准编制制造费用分配表，将制造费用在各种产品之间进行分配。一、编制制造费用明细账步骤

1设置“制造费用明细账”标题及表头。步骤

2输入制造费用业务信息。步骤

3自动调整列宽。步骤4填充表头颜色。步骤5绘制边框。步骤6利用单元格的引用，完成制造费用明细账中明细数据的填制。步骤7完成剩余数据计算。二、编制制造费用分配表步骤

1设置“制造费用分配表”的标题及表头。步骤

2输入其他文字单元格信息。步骤

3填充表头颜色。步骤4绘制边框。步骤5输入制造费用基础数据。步骤6计算分配率及分配金额。步骤7调整列宽。01PARTSEVEN生产费用在完工产品和在产品之间的分配一、编制完工产品与在产品费用分配表1）如果生产的产品当期已经全部完工而没有期末在产品，那么计入该产品生产成本明细账中的全部生产费用，包括期初在产品成本和本期归集的生产费用就是该种完工产品的成本。如果当期没有完工产品，期末全部为在产品的，那么计入该产品生产成本明细账中的全部生产费用就全部是该种产品的在产品成本。大多数生产企业，当期期末往往既有完工产品又有在产品，此时全部生产费用就应在同一种产品的完工产品和在产品之间进行划分。2）生产费用在完工产品和在产品之间的划分主要有2类方法：一类是倒轧的方法；另一类是分配的方法。一、编制完工产品与在产品费用分配表步骤

1设置“生产成本明细账”标题。步骤

2输入甲产品“生产成本明细账”表头信息。步骤

3输入业务信息。步骤4自动调整列宽。步骤