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文档简介

广联达电子投标文件制作工具操作手册目录一、产品简介 31.1产品概述 31.2用户角色 31.3产品操作流程图 3二、软件安装 32.1环境要求 32.2软件安装步骤 5三、电子投标书编制流程 73.1电子投标书编制工具主界面介绍 73.2编制投标文件流程 91、新建项目 92、打开工程 113、基本信息 123 浏览评标办法、浏览招标文件 124.编制投标清单 135编制投标文件 14四、签章 144.1功能介绍及操作步骤 14五、生成电子投标书 165.1生成标书介绍及操作 16六、查看标书 18七、工具使用过程注意事项 19八、咨询电话 20九、常见问题 201.0.01版本版本所有©2019一、产品简介1.1产品概述《广联达电子投标书编制工具》,简称“广联达投标工具”,为投标人提供了一个制作电子投标书的平台,通过广联达电子投标书编制工具可以实现新建/打开项目、浏览评标办法、浏览招标文件、编制投标文件、签章、查看标书、生成电子标书,导出/打印投标文件等功能。该工具保留了投标人制作标书文件的流程和习惯,使软件使用起来十分简便快捷。1.2用户角色投标人1.3制作电子投标文件流程图二、软件安装2.1环境要求1.操作系统要求:电脑系统版本可以为Windows7sp1以上。2.硬件要求:CPU双核,内存4G以上3.辅助软件:1)为保证CA证书正常运行,需要安装CA证书驱动程序。2)软件启动时会进行环境检测,软件操作依赖word,用户可选择word2010、2013、2016等版本。4.软件环境:.netframework4.5.2。1)安装工具时,会检查当前电脑中.netframework是否满足要求,不满足要求时会自动安装工具中携带的.netframework4.5.2版本..NETFramework4.0安装方法如下:此软件可以从360软件管家下载安装5.驱动和签章工具安装1)登录石家市公共资源交易网()—业务指南—下载中心

新CA安装下载(新版本工具7.8.2005.1630(园林、水利、其他)(新版本工具7.8.2005.1650(房建)(新版本工具7.8.2005.1640(交通)2.2软件安装步骤1)一键安装软件采用向导式安装界面,安装路径默为:C:\Users\Administrator\AppData\Local\GEB7,可点击自定义选项,选择安装地址,如图:点击“一键安装”,显示安装进度条,如图:2)安装完成。3)点击“立即体验”可直接进入投标文件新建页面。安装操作结束,工具快捷方式显示到桌面,可双击打开工具。注:1.安装过程中默认勾选“我已经阅读并最终接受:用户协议”,如果默认勾选取消,“一键安装”按钮便不再可用。2、杀毒软件影响,安装过程中出现杀毒软件阻拦时,请点击允许程序的所有操作,避免辅助功能安装不齐全,工具部分功能无法正常使用。3、工具软件安装完成后,由于软件中会用到CA证书,需手动安装本地区CA锁证书和驱动,避免签章时识别不到CA锁。三、电子投标书编制流程3.1电子投标书编制工具主界面介绍打开工具页面介绍:页面分两部分,左侧显示“新建”,实现新建项目功能。右侧显示“打开”,打开已建项目功能。如图:2)新建项目页面介绍:①招标文件:选取招标文件(HBZ格式)②新建文件名称:编制投标文件名称生成工程文件:3)投标书编制页面介绍:①左侧红点代表有N项必填内容没有完成;②清单模块只有施工类型才有。③导出招标文件、导出工程量清单:可以导出PDF版本的招标文件和清单。3.2编制投标文件1、基本信息1)项目情况从招标文件中读取,不能编辑;2)开标一览表信息①读取CA锁:将CA锁插入电脑,②其他内容均按照招标文件要求填报2、编制投标文件非暗标:按照招标文件要求区分商务部分和技术部分,分别导入编标工具;如果区分的不是很准确也不会影响投标,专家能看到全部内容。暗标:严格按照招标文件要求区分商务部分和技术部分,招标文件没有明确的,咨询代理机构,否则评标时专家看到的内容受影响。1、商务文件将提前编制好的Word、PDF版本的文件导入进来,可以重复导入,末次导入覆盖前次导入的内容。2、技术文件暗标时,技术文件不能签章3.编制投标清单项目类别为施工项目时,需要编制投标清单。“总说明”可以导入*.docx*.pdf文件。“投标清单”可以导入*.pdf文件,也可以上传Excel格式。点击工具上方的“导出工程量清单”可以将代理机构提供的工程量清单下载下来:注意:如果下载的工程量清单只有PDF格式,请从交易平台获取或联系代理机构获取。四、签章4.1功能介绍及操作步骤1、功能介绍:招标文件完成后,对文件进行签章,以确保文件的法律效应2、签章条件:1)页面中必填项没有填写完整,必填项验证未全部通过时不允许签章,签章按钮图标显灰。2)当必填项全部验证通过则可以进行签章,签章按钮图标显亮,可以签章操作。3、签章:点击“签名”,会弹出锁密码输入框,输入锁密码,鼠标处显示出章图形,移动鼠标在需要签章的位置单击,签章完成,当需要再次盖章时,如锁未发生变化,不需要输入密码。4、批签:给所有页面盖章。如图:5、若签章之后有修改的内容,需重新进行签章.五、生成电子投标书5.1生成标书介绍及操作1、功能:工具中编制好的投标件生成电子版标书2、已签章后,点击【生成投标文件】,弹出密码输入框,保存路径默认桌面,可更改,如图:2)已签章后,点击【生成投标书】图标,会弹出密码输入弹窗,如下图;如果弹窗界面与下图不同,说明电脑中CA驱动存在冲突,开标时将无法解密,遇到这种情况要及时要换电脑制作投标文件。有问题要及时联系交易平台技术人员。举例说明:如果加密时弹窗如下图,就说明驱动不对。存储路径下生成的标书,生成两份标书,HBT为加密文件,HBT2为未加密文件,如图:3)若生成标书后需要修改标书,可打开工程文件修改,修改后需重新签章生成标书4)HBT文件打开方式:方式一、插入加密时使用的CA锁,双击HBT文件,输入CA锁密码,可以打开。方式二、开始菜单—所有程序—GEB7.8—电子标书查看工具,使用工具打开。使用两种方式中,任何一种打开都可以。六、工具使用过程注意事项1、在安装过程时,默认安装目录为C盘,请勿修改,涉及使用中权限问题;2、在安装过程中,会遇到杀毒软件的拦截,请全部选择“允许程序所有操作”,否则会导致安装不全,工具不可用;3、在安装完驱动后,提示用户需重启电脑,请选择是,否则会导致安装不全,部分功能不可用;4、在使用过程中,当在进行签章时,请勿进行其他操作,请耐心等待(备注:尤其当投标文件过大时);5、CA锁使用注意事项:=1\*GB3①.生成文件时,必须使用企业锁,请确保当前插入锁只有一把,如插入2把锁,会干扰锁识别功能,弹出提示信息。②在签章时需要输入CA锁密码,请确保输入正确,如果超过限制输入次数,CA锁将被锁,无法使用;③遇到上述问题请联系CA锁供应者=4\*GB3④.请关注CA锁的有效期,如过期,将导致CA锁无法使用,请及时续期。遇到上述问题请联系CA锁供应者。八、咨询电话CA联系电话北京CA)、400-707-3355(河北CA)交易平台技术联系电话QQ群:9157730

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