档案工作人员分工及岗位责任制（2篇）

档案工作人员分工及岗位责任制档案工作人员的分工及岗位责任制应当依据实际情况进行科学规划。以下是一个典型的档案工作人员分工及岗位责任制的范例：1.档案管理员：全面负责档案管理工作；承担档案的收集、整理、分类与编目任务；负责档案信息的录入与更新；负责档案的保管与存储工作；管理档案的借阅与归还流程；处理档案的销毁与移交工作。2.档案数字化专员：专注于档案数字化工作；执行档案扫描、图像处理及文本识别等任务；负责档案数字化系统的运维与维护；优化与改进档案数字化流程；管理档案数字化后的存储与检索工作。3.档案检索员：承担档案信息的检索与查询职责；根据用户需求提供档案服务；负责档案文献的复制与传递；实施档案查询系统的使用培训；确保档案信息的安全保障。4.档案审核员：专注于档案审核工作；审核档案信息的真实性与完整性；负责档案的审批与签章；控制档案质量；建立与完善档案审核制度。5.档案保密专员：承担档案保密工作；建立档案保密制度与安全措施；开展档案保密培训与宣传；调查与处理档案保密事件；评估与防范档案保密风险。上述分工及岗位责任制可根据具体实际情况进行调整与细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。档案工作人员分工及岗位责任制（二）一、档案管理员1.负责组织和协调档案管理工作，制定并执行档案管理规范与制度，以保障档案管理工作的质量与效率。2.组织并持续更新档案目录，确保档案的完整性与准确性。3.承担档案的收集、整理、归档及保管职责，保障档案的安全性与可访问性。4.开展档案检索服务，为相关部门及个人提供及时、准确的档案资料。5.负责档案销毁及档案资料转移工作，确保操作合规且档案安全。6.推动档案数字化进程，促进档案管理的信息化与智能化发展。二、档案审查员1.审核并审查档案资料，确保其合规性与真实性。2.跟踪档案归档进度及处理情况，及时发现并提出改进建议。3.协助档案管理员进行档案整理与目录编制，保障档案完整性与准确性。4.参与档案数字化与信息化工作，推动档案管理科技化进程。三、档案保管员1.保管档案材料，确保档案的安全性与完整性。2.实施档案出借与归还登记制度，确保档案使用情况可追溯。3.负责档案的存储与保护工作，包括温湿度控制、防火防水等措施。4.组织档案整理与盘点，提升档案查找效率与使用便利性。5.协助档案管理员推进档案数字化工作，促进档案管理信息化。四、档案借阅员1.接待并登记借阅者申请，控制并追溯档案借阅活动。2.组织档案借阅、归还与更新工作，确保档案使用可追溯且安全。3.提供借阅者所需档案资料，并协助进行档案检索与查询。4.跟踪借阅情况，及时催还逾期档案，保障档案正常流转与使用效率。五、档案数字化员1.执行档案数字化工作，包括扫描、录入、索引等，确保数字化质量。2.运行并维护档案数字化设备，保障数字化工作顺利进行。3.制定档案数字化操作规程与流程，确保工作规范高效。4.备份并存储档案数字化数据，保障数据安全与可访问性。5.协助档案管理员推动档案管理信息化发展，提供数字化档案使用支持。六、档案管理助理1.协助档案管理员组织协调档案管理工作，跟进归档与借阅工作。2.整理并汇总档案管理相关数据，为管理决策提供依据。3.协调各岗位间档案工作，解决工作中的问题与纠纷。4.参与档案培训