大学印章管理规定（2篇）

大学印章管理规定大学印章管理规定是一系列制度，旨在规范印章的运用。其主要内容包括：1.权限界定：明确印章的使用权限，规定了授权使用印章的部门、岗位或个人，以及在特定情况下可运用印章的条件。2.使用范畴：定义印章的使用范围，指定在何种文件、合同或证明上需使用印章，并严禁将印章用于非法活动。3.保管责任：确定印章的管理责任，规定负责印章管理的部门、岗位或个人，以及关于印章保管的详细要求，如安全存放和使用注意事项等。4.使用流程：设定印章的使用程序，包括使用前的申请、审核流程，以及使用后的记录备案和归档程序。5.监督机制：建立印章的监督和检查制度，定期审查印章的使用情况，及时发现并纠正问题，同时对相关责任人进行追责。6.损失与补办：规定印章丢失和补办的程序，包括丢失后的报告程序和补办的详细步骤。7.管理责任：明确印章管理的责任分配，包括管理者责任和其他相关人员的责任。8.禁止转借：严格禁止未经授权的印章外借和转借行为，并设立对违规行为的处理措施。以上规定为一般性的大学印章管理准则，各大学可能会依据自身实际和需求制定相应的具体规定。大学应强化印章管理，确保其合法、正确使用，防止印章被滥用或用于非法目的。大学印章管理规定（二）第一章总则第一条为确保大学印章管理的规范性，保障印章的合法、准确、安全使用，维护大学正常秩序，依据《中华人民共和国行政许可法》及相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于我校所有相关印章的管理与使用工作。第三条大学印章具有法定权威性，其管理与使用必须严格遵守本规定，未经授权，任何个人或部门不得擅自使用。第四条大学印章主要包括公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等，各类印章均应按本规定进行管理。第五条大学印章的制作需经特定部门审批，并进行登记备案。未经备案的印章，一律不得使用。第六条大学印章的使用范围及权限应严格依据法律法规及相关规定确定，任何超出权限范围的使用均属违规。第二章印章的管理第七条大学印章的管理应设立专门部门负责，该部门需定期检查印章使用情况，并确保印章的安全保管。第八条印章保管人应具备相应的岗位权限，并需定期接受安全培训，以熟悉印章使用规定及安全措施。第九条各单位应制定完善的印章使用制度，明确印章使用流程及责任人，确保印章使用符合规定要求。第十条为便于监督与核查，各单位应建立印章使用记录制度，对印章的使用情况进行详细记录并妥善保存。第三章印章的使用第十一条大学印章的使用必须严格遵守相关规定，任何超出权限范围的使用均属违规。第十二条在使用印章前，应仔细核对印章的完整性及印章上的信息是否准确无误，以确保印章的真实性。第十三条大学印章严禁出借、转让、挂失或封存。如需更换、注销印章，应按规定程序报请有关部门办理。第十四条对于需加盖大学印章的文书或文件，必须在正文末尾处加盖印章，以确保其真实性与合法性。第十五条对于重要合同、协议或文件，应按规定进行双向盖章，并由印章使用人在用印后签名确认。第十六条对于已加盖大学印章的文件，使用人应对文件内容及效力负责，不得擅自修改或撤销。第十七条如发现印章遗失、被盗或印章信息出现错误等情况，应立即向有关部门报告，并采取相应措施防止损失扩大。第四章违规行为的处理第十八条对于违反本规定的行为，将依据相关规定给予相应的纪律处分或行政处罚。第十九条对于滥用大学印章、涂改印章信息、私自制作印章等严重违规行为，将依法追究相关人员的刑事责任。第五章附则第二十条本规定的解释权归大学印章管理办公室所有。第二十一条本规定自发布之日起