公司公章管理制度（2篇）

公司公章管理制度第一章总则第一条为规范公司公章的管理和使用流程，确保公章的安全、有效和合法使用，以维护公司和员工的权益，依据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工及相关单位，涵盖公司内部和外部所有对公章具有管理和使用权的人员。第三条公章作为公司的重要资产，其使用和管理责任由公司法定代表人和相关负责人共同承担。所有使用公章的人员必须严格遵守本制度。第四条公章定义：指在公司经营管理活动中，用于确认公司行为的特定印章，包括但不限于公司公章、法定代表人名章及其他特定章等。第二章公章的申请与管理第五条公章申请：公司内部各部门如需使用公章，须向公司法定代表人或相关负责人提交书面申请，详细阐述使用公章的目的和具体事项。第六条公章审批：公司法定代表人或相关负责人负责对公章申请进行审批，审批通过后方可进行公章的使用。第七条公章保管：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等，须由公司法定代表人或被授权代为保管的专人负责管理，保管人员应严格遵守保管规定，确保公章的安全与完整。第三章公章的使用第八条公章使用范围：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等仅限于公司经营管理活动中需确认公司行为的事项，不得用于其他用途。第九条公章使用限制：任何人不得擅自使用公章，未经公司法定代表人或相关负责人批准，不得使用公章。第十条公章使用流程：在使用公章前，须经过合理的审批程序，确保公章的使用符合公司规定及相关法律法规。第十一条公章使用记录：公司应建立完善的公章使用记录制度，详细记录公章的使用情况，包括使用日期、使用事由、使用人员、使用部门等信息。第四章公章的保密与防伪第十二条公章保密：公司法定代表人和公章保管人员应对公章的使用、保管和存放进行严格保密，防止泄露及被盗用或冒用。第十三条公章防伪：公司公章等应采用防伪技术，以确保公章难以被复制或仿制，防止被他人冒用。第五章公章的变更与报废第十四条公章变更：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等需变更时，须经公司法定代表人或相关负责人的书面批准，并依法办理变更手续后方可使用。第十五条公章报废：公司公章、法定代表人名章及其他特定章等在使用过程中损坏、遗失或不再使用时，须经公司法定代表人或相关负责人审批，并按照相关规定进行报废处理。第六章违规处理第十六条对于违反公章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、降职、辞退等，情节严重者将依法追究法律责任。第十七条对于盗用、冒用公章等违法行为，公司将依法追究刑事责任，并保留追究民事赔偿责任的权利。第七章附则第十八条公章管理制度的解释权归公司法定代表人所有，如需修改或解释本制度，须经公司法定代表人批准。第十九条本制度自公布之日起施行，对违反公司公章管理制度的行为，将依照本制度进行处理。第二十条本制度的最终解释权归公司所有。公司公章管理制度（二）1.目标与适用范围本规定旨在规范公司印章的管理与使用，以确保印章的合法性与安全性，从而保护公司的财产和利益。此规定适用于公司内部所有部门、员工以及外部合作方在使用印章时的行为。2.印章的定义与分类公司印章指由公司法定代表人签署并已在工商登记部门备案的图章，代表公司的法定授权和权益。印章分为法人章、财务章、人事章、合同章等类别，实行统一管理，以满足实际需求。3.印章的保管与使用3.1印章保管（1）公司公章的保管由董事会成员共同负责，包括董事长和总经理等。（2）公章必须存放在专用保险柜内，由指定人员保管。保险柜的钥匙由公司董事长保管。（3）每年应定期对公章进行盘点和检查，并记录在册。3.2印章使用（1）使用公司公章需经过法定代表人或授权人员的签字批准。（2）各部门在使用公章前需向财务部门报告，经过核实和批准。（3）使用公章必须遵守相关法律法规，禁止滥用、挪用或未经授权的借用。4.印章的申请与授权4.1印章申请（1）公司内部各级部门需向行政部提交印章申请。（2）申请需提供相关文件和证明材料，由行政部进行审核并及时发放。4.2印章授权（1）各级部门需向行政部提交印章授权申请。（2）申请需提供授权文件和相关证明材料，由行政部进行审核并及时进行授权登记。5.印章的安全管理（1）员工必须严格遵守保密规定，不得私自制作或使用他人印章。（2）使用完毕的印章应立即归还至专用保险柜，并进行记录。（3）如发现印章丢失、被盗或被冒用，应立即报告公司领导层并启动相应的处理程序。（4）公司可根据需要定期更换或重新刻制印章，以保证印章的安全性和合法性。6.违规处理对于违反印章管理制度的行为，公司将依据内部纪律和相关法律法规进行处理，并追究相关责任人的法律责任。7.制度的审批与修订本制度的修订与变更需经过公司领导层的讨论并以正式文件形式发布，自发布