（企业管理手册）瑞天图书管理系统标准版帮助手册

第4章•借阅查询53•借阅流水56《瑞天图书管理系统标准版》是一款功能非常强大的图书管理软件，本系往系统版本优点的基础上做了进一步优化；在功能上，本系统不用功能（如书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还统计分析等等功能而且还增加了条码的生成和打印功能（不仅买价格昂贵的条码专用打印机的费用，而且条码产生更方便，与系统结合更紧密）。本系统具有操作简单，易学易用的特点。在理图书馆业务的经验，注意到工作人员在使用电脑时出版社库等，系统会自动根据图书的标准ISBN码检索出当前图书的出版社名称和），系统也自带了通用数据导入功能，可以非常简单地把集器采集到的数据资料导入到本系统中，避免了大量测试和完善，系统的安全性和稳定性得到保证。本系统可以配合条码扫描枪使用，操作会更流畅，更简单。扩充性；可在线升级。系统特点：操作简单、界面清晰、功能强大、运行集数据的有效手段。 1、ISBN码(10位）：管理的需要，并便于国际间出版品的交流与统计所发展或电话传真订购，并以电脑作业处理。2、ISSN码(8位）：统中心(InternationalSerialDataSystem-ISDSInternationalCenter)所赋予申请登记的每一种刊物一个具有识别作用且通行国际间的统一编号。「期刊」是指任何一系列定期或不定期连续发行，以「年月日」,「年月」或数字标明卷志、丛刊、年刊等大都属于国际标准期刊号的编号与编码范围。每一种期配ISSN时，必须为该期刊编订一个有别于其他期刊刊名的识别题名(KeyTitle)。查码。3、EAN13码(13位）:条码，也就是说相临两资料码之间，必须包含一个不具任何意义的空白(或细白，较主要利用于工业产品、商业资料及医院用的保健有强制的限定，可用大写英文字母码，且检查码可忽略不计。全空间及终止码所构成。特别提示：虽然按照对应条码的组合原理，本系转变成正常ISBN、ISSN码和EAN13码，但是条码本身并不同于正规的商1、当前没有现成的图书资料和读者资料库档案，所有资料均需录入：建议录入图书资料时，可以利用本系统的条码打印功能形码编号，然后把条形码打印在不干胶纸上，接着把条形码贴在书籍信息，这样就可以确保每本图书资料上都有唯一的条形码，打印到不干胶标贴上，然后贴在借书证上即可。2、已经有大量的现成资料：在这种情况下，您可以利用本系统的“数据导入”功能把各种资料对下：假如原来的系统中所有资料的编号均是正规的条码编号），那么也没关系，可以利用本系统自带的条码生成和打印功能号全部以条形码的方式打印出来，然后贴在对应的资料上即可。3、假如您的图书馆对图书编号有特殊要求，比如每本书（虽然其中可能有相同的书籍，即ISBN码一样）都要有自己唯一的编号，这时候用资料自带的条码编号显然是不能达到您的要求了；不过没关系，您可以自行按照录入完成之后，再利用我们系统自带的条码生成和打印注意：因为合法的ISBN、ISSN或者EAN13码(39码产生方式比较随意不是随便的一串字符串就可以称为合法的ISBN、ISSN或者EAN13码的；所以，若您需要合法的ISBN、ISSN或者EAN13码做条码时，最好使用本系统的自定义条码产生功能，这样就可以产生大量编码作为资料的编码，便可真正得到您所需要的类型条形码。按以上方法录入完所有资料后，在日后的借阅管理时，您只要用成借还工作了，而且出错频率比手工操作要小几万倍，果。二、无条码扫描枪的情况：编码简单一点，比如：0001、0002……,等输入完成后，您就可以进行操作描枪使用，操作速度和效率同类的其他软件高的多。初次正式投入使用本系统时，为了能比较顺利的使用本系骤顺序进行操作：1、界面设置把系统的标题和背景以及是否含租金功能等设置成您所喜欢的模式；2、系统初始化第一次使用时最好不要保留那些您不需要的数据，即取3、系统参数设置设置好系统常用的信息，以便日后调用；4、系统用户管理设置好系统的操作用户、密码及相关权限；5、基础资料类别管理设置好读者等级信息，否则相关读者无法租借资料；添加或修改其他类别资料；6、读者资料管理7、书籍、期刊资料管理以上所有步骤完成后，您就可以正常的进行图书出借资料：将馆内的资料借出给读者(对应系统菜单项[常用操作]——>[借阅管理]——>[借出资料])；理]——>[归还资料])；按钮来替代逐一关闭子窗口（对应系统菜单项[窗口]——>[关闭所有]）；退出本系统：关闭本图书管理系统（对应系统菜单项[系统设置]——>[退出系统]）；帮助：显示系统操作帮助（对应系统菜单项[帮助]——>[帮助]）。•备份管理创建备份：给系统做一个完整的备份，方法如下：），备份包时能很快找到自己备份文件在电脑中的位置），按[确定]后系统便自动进行数据备份。选择您想要导入的备份（此为您之前创建的备份包），然后按[打开]按钮，系统便自动进行导入备份作业。返回：退出系统备份功能。•导入数据如果您已经有大量现成的资料数据，可使用本系统的导入功能些特殊格式我们的软件无法导入，您可以试着通过其自身功成这些格式文件）。当选择[导入数据]后出现如上对话框（解释如下）：少了大量的人工录入工作。少了大量的人工录入工作。少了大量的人工录入工作。少了大量的人工录入工作。较习惯通过此种数据格式来达到数据共享的目的。据中第一行是列标题，将显示在导入框的列标题位置，但不会被导入的系统中；当此复选框处于非选中状态时，表示当前所导入的数据中不是列标题，不会显示在导入框的列标题位置（列标题会被初始化为形如：Value_1,Value_2...而且第一行会被导入到本系统中。所有的数据资料导入步骤其实比较类似，在此以[读者资料导入]举例说明：1、选中[读者资料导入]单选框，并选中[导入文件包含标题]复选框，点击[下一步]，出现[选择要到入的文件]对话框：按提示选择您将要导入的文件（注意要预先在文件类型中选择格式然后按[打开]按钮，进入如下界面：上图是已导入数据的临时存放形式，请您先审核导入数据文件是否正确.2、当确认所导入数据文件正确后，按[下一步]继续进入如下图：在此步应该确保字段的映射正确，因为如果映射不正确可能会给后期来麻烦。若映射正确，即可进入[下一步]：3、此步是最后一次审核了（如上图），您可以在某些内容不妥的地方进行适当的修改（当列宽度不够显示时，您可以让鼠标停留在该数据上，即可显示内容提示，当然您可以通过调节列的宽度全部来看清数据内容）。假如一切按[完成]进行最后导入工作了。如果映射正确的话，那么就会提示[导入完成]，并且会提示已经导入的记录数量（若导入不成功，一般是因为导入的已经存在的资料编号，请注意检查）。此功能可以修改软件的显示属性，包括软件标就会变成您刚刚设置的文字。行浏览，查找您所需要的图片,此处背景图片支持多种图片格式。景颜色，否则将显示图片代替背景颜色。的某些属性不一样，而在功能上没有任何区别；比如在[学校版]中的读者属性有[读者学校]、[读者专业]等，如果是[单位版]则相应的属性变成了[单位名称]和[单位科室]等等。6、包含租金管理功能:如果选择了“是”含有租金功能，然后就可以在“系读者预借资料有效期、书籍、期刊和物品的日租金。此功能可以设置和修改一些系统常用的参数，以下将过还书期限一天应该罚款的金额。所预借的资料，从而耽误其他读者的对该资料的借阅操作。本图书管理系统时会自动显示那些已经过期的借阅情况。器。），状态后需要密码才能返回当前系统。•切换用户在不同客户端不要重复登陆。•修改密码修改操作。•暂时离开便退出系统，这时您可以利用该功能；并且此功能有屏幕保护的作用止别人在未授权的情况下修改您的数据。如果密码不对则不能进入系统。以在当前状态不能切换用户，即进入系统时只能输入当•用户管理使用。单击管理管理窗口中按钮[添加用户]，即可出现下图：填好您需要的内容，按[确定]即可完成用户的添加工作。选择您想要修改的用户名后，单击管理管理窗口中按钮[修改用户]，即可出现下图：修改好您需要的内容，按[确定]即可完成用户的修改工作。选择您想要删除的用户名后，单击管理管理作。设置相应的权限，点击[确定]即可完成权限设置。这里注意，不能修改[超级用户]和当前用户的权限。进行此步要求慎重，最好能事先备份系统，以便防止有用数据永久是表示保留所有信息进行初始化，这样做的好处而不删除任何基础资料，因为大部分情况下用户并非想删除以前辛辛苦苦录入的数据资料，除非可进行系统初始化工作。用户刚刚投入使用该系统时一般会使用本功能，以便清除系统中没有用的数•数据库连接管理假如您只需要在一台机子上使用本系统，无需联网操作，您就统设置成[单机版]，方法如下图：单击[确定]即可完成设置。但每次启动该系统的时间比单机版稍慢一些。按上图，选择网络版，第一个下拉列表选择[服务器端]，然后在“服务此名称），单击[确定]即可完成设置。至此，服务器端设置完成。2、客户端设置即可完成设置（如果不在同一个局域网内则需要输入服务器的IP地址）。至此，客户端设置完成。•读卡器设置可以了。•退出系统本功能是退出本图书管理系统。•类别资料维护此处可以设置读者资料或者借阅资料所引用的1、读者等级管理：在窗口的正下方有不同功能的按钮，功能如下：新增：增加一个读者等级的内容；修改：修改一个已经存在的读者等级内容；刷新：重新从库中获取等级内容，以便查看其他客户端是否正在更改此等级信息；退出：退出当前的类别管理界面，返回系统。2、出版社资料管理：在窗口的正下方有不同功能的按钮，功能如下：新增：增加一个出版社的内容；修改：修改一个已经存在的出版社内容；退出：退出当前的类别管理界面，返回系统。3、图书类别管理：在窗口的右下方有不同功能的按钮，功能如下：增加同级类别：增加一个与指定类别同级的类别，即新增增加下级类别：增加一个指定类别的下级类别，即新增类修改当前类别：修改当前所指定的类别信息。退出当前界面：退出当前的类别管理界面，返回系统。•书籍资料管理在其正下方的书籍资料内容，在书籍资料内容的下方是描述当前书籍资料的详细明细情况，可以点击对应的按钮进行相应的操作。针对每一条书籍资料记录，下面都有详细的明细窗口，包括：3、重要历史备忘：用于记录当前书籍相关的一些事）：2、修改：修改一条已经存在的书籍资料记录；处的下架功能。此功能不会删除所选择的书籍资料，所以在任何时候都可以将下架的书籍资料重新上架流通；6、刷新：在很多情况下（比如网络操作可能数据已经更新了，但当前系统打印是不需要如此多的列，您可以通过此操作来设置您所需要的列项；8、预览：查看打印效果，可以调节列宽，以便按您所需要的格如果系统没有安装打印机的话，预览可能会不正常，而且打印预览中的某些10、退出：退出当前书籍管理窗口。•期刊资料管理在本窗口正上方的工具栏上有各种按钮的图标，这些按钮所执行的功正下方的期刊资料内容，在期刊资料内容的下方是描述当的详细明细情况，可以点击对应的按钮进行相应的操作。针对每一条期刊资料记录，下面都有详细的明细窗口，包括：书籍管理中工具条的操作说明，为了节省篇•其他物品管理在本窗口正上方的工具栏上有各种按钮的图标，这些按钮所执行的功正下方的物品资料内容，在物品资料内容的下方是描述当的详细明细情况，可以点击对应的按钮进行相应的操作。针对每一条期刊资料记录，下面都有详细的明晰，包括：•读者资料管理在本窗口正上方的工具栏上有各种按钮的图标，这些按钮所执行的功正下方的读者资料内容，在读者资料内容的下方是描述当的详细明细情况，可以点击对应的按钮进行相应的操作。针对每一条读者资料记录，下面都有详细的明细窗口，包括：3、提前预借情况：用于记录当前读者提前预4、重要历史备忘：用于记录当前期刊相关）：5、刷新：在很多情况下（比如网络操作可能数据已经更新了，但当前系统6、列选：当前如果资料的列项比较多，但是您不需要这么详细的列资料，或者打印是不需要如此多的列，您可以通过此操作来设置您所需要的列项；7、预览：查看打印效果，可以调节列宽，以便按您所需要的格式打印；注意，如果系统没有安装打印机的话，预览可能会不正常，而且打印预览中的某些项可能设置不了；8、导出：把当前正在显示的记录导出成您所需要的格式（比如Exce相关解释：上架选中资料：将所有选中的资料重新上架，上架后的资料可以被读者正常借删除选中资料：将当前所有选中的资料彻底）；刷新：在很多情况下（比如网络操作可能数据已经更新了，但当预览：查看打印效果，可以调节列宽，以便按您所需要导出：把当前正在显示的记录导出成您所需退出：退出当前下架管理窗口。•批量删除管理在[批量删除管理]界面您可以根据自己的具体要求批量删除书籍、期刊、物品、读者以及借阅日志记录。•快速新增资料此功能包括：新增读者、新增书籍、新增期刊快捷键，因为本功能无须打开相应的资料管过程，节省了操作时间（数据量越大，效果越明显），达到快速新增的目的。此功能用于打印读者当前借阅情况，可以筛选您需要的资料进行打印输出。2、读者借阅日志此功能用于打印读者当前借阅日志，可以筛选您需要的资料进行打印输出。此功能用于打印资料当前被借阅的情况，可以筛选您需要的资料进行打印输出。此功能用于打印资料借阅日志的情况，可以筛选您需要的资料进行打印输出。码等），然后就可以打印输出了。在打印页面设置中设置好条码的宽度和相互距离，以便能更准确的打印到输出材料上。1、39码的产生然后点击[添加条码]，出现下图，按要求填上数据后按[确定]即可进行添加条码的操作[确定]后出现：然后点击[添加条码]，出现下图，按要求填上数据后按[确定]即可进行添加条码的操作[确定]后出现：您可以在本窗口中把对应的资料书标转换成您喜欢的组合方式（如分类号与书架号、书架号与资料编号、书架号与出版年等组合而成然后就可书标之前可以先设置好页边距、书标的宽度和相互距离等以材料上。书标产生后您可以点击[颜色]按钮自定义设置书标颜色。标的操作。书标生成后，您还可以点击[颜色修改]按钮自定义设置书标颜色。•数据自动生成行操作。相关解释：系统会自动根据您选择的索书号[内容]批量产生索书号。盖已有的出版社”。别名称。•借阅管理此功能包括借出资料、归还资料、续借资料和预借资料功能，界相关解释：执行操作：执行相应的借阅操作；切换功能）。输入框上方的小图标可以实现切换功能）；读者列表：打开当前读者列表，以便用户选择；显示读者照片：如果读者在入库时添加了对应的读者相片，那么[显示照片]复选框若选中，则会显示对应读者的照片；自定天数：如果选中[自定天数]复选框，则借出资料时所借出的天数是按照自己设定的天数登记的；如果不选中[自定天数]复选框，则借出资料时所借出的天数是按照对应读者的等级所限制的最大天数登记的，若会员等级是无限制，今日借还日志：记录当天当前用户的所有操作日志，如果想•帐务管理此处是进行处理读者支付款项事件的操作，读坏、读者支付等所产生的款项记录都可以在此进行处理，界面如下图：点击[罚款]按钮后出现：按要求可以做相应的操作（假如选择[其他原因]，罚存款了）。•会员管理此处主要用于对读者进行挂失、解挂失、停用、启用和注销等操作，界按提示要求就可以做相应的操作。•办卡管理此处是进行办卡、换卡和注销卡等操作的功能，界按提示要求就可以做相应的操作。•押金充值按提示要求就可以做相应的操作。•备忘管理备忘管理是用于记录一些重要的事情(包括以前的事情),因为每个人都难免会因为各种原因而疏忽一些该做的事情,或者遗忘一些过去的重要事情,从而导致不必要的损失,1、添加：用于添加一备忘信息,单击后出现下图:按提示填入信息后按"确定"即可添加一条备忘信息;5、刷新：在很多情况下（比如网络操作可能数据已经更新了，但及时显示，您可以通过刷新来完全显示，刷新可以不需要筛选的内容了，而是